项目物资采购管理策划书

项目材料采购管理实施计划项目部一年中的月日批准页面项目部种类邮寄签名时间编制人员项目材料经理项目生产经理项目总工程师项目安全总监项目质量总监项目业务经理审计项目管理人分支机构种类邮寄签名时间初步审查工程部门质量技术部材料和设备部安全部门审计分公司总工程师分公司安全总监审批分公司生产经理内容第一章组织分配和职责分工规划5第一节编制依据5第2节组织配置6第三节相关人员和部门的职责分工和规划6第四节帝都广场材料设备部职责分工9第二章材料计划管理10第一节物料需求主计划10第二节月度物料需求计划10第三节采购计划要求10第三章物资采购管理11第一节材料采购计划11材料采购计划12第二节招标采购价格控制14第三节招标采购19第四章材料验收管理21第一节验收人员要求21第二节验收的主要内容21第三节验收要求22第四节主要材料验收要点22第五节验收中出现问题的处理23第五章材料消耗管理24第一节材料总体目标和消耗控制指标24第二节项目材料消耗管理规定25第六章物资储存管理27第一节仓库材料管理27第二节露天存放物资管理规定27第七章周转材料管理29第一节周转工具的验收和使用29第2节周转用品验收标准29第三节工程周转材料管理30第四节周转材料出口31第八章材料库存管理31第一节材料库存小组31第2节材料库存范围和要求32第九章余料和废料管理32第十章应付账款和付款33第一节支付审批和支付管理33第二节与供应商的对账34第三节应付账款和付款记录34第4节发票管理34第十一章主要业务风险34第一节材料采购招标风险34第二节供应商审计和风险管理35第三节采购管理风险35第四节应付账款和支付风险36第五节库存管理风险36第6节材料供应保证和价格风险35第7节材料消耗风险36第十二章项目材料控制的降本增效措施36第一节技术方面36第4页，共37页第一章组织机构配置和职责分工规划第一节编制依据物资管理手册(建二铁通2012年第79号)物资集中采购网上交易管理办法(京物资技投(2013)62号)201466号印发的关于印发公司二三环建设的通知关于加强工程材料计划、验收和消耗管理的规定(建二铁通20133号)周转物资管理办法(建二铁通201351号)物资采购管理办法(京物技201058号)机械设备管理办法(京科技201072号)工程项目剩余及废弃材料处理办法(建二铁通201327号)现场钢筋加工管理办法(京科技2011121号)第2节组织配置机构领导者副校长成员评论工程材料采购招标领导小组项目管理人项目秘书。项目业务经理业务、生产经理、总工程师、材料项目材料库存工作组商业项目业务经理材料、商务、预算控制员、相应的领班和生产经理项目剩余材料和废料处理工作组项目管理人项目秘书。项目业务经理材料、商务、预算控制员、相应的领班和生产经理第三节相关人员和部门的职责分工和规划机构和人员责任项目管理人第一个人项目材料管理直接责任人协助项目经理做好项目材料管理工作，主要负责：1)牵头组织项目材料成本计划的编制，确定类别材料的价格控制指标，确定类别材料消耗的预算指标，编制主要材料的总需求计划；2)牵头组织材料招标采购，控制采购价格和成本；3)组织项目月度经济分析会，汇报主要材料的消耗和使用情况。如有问题，合理分析原因；4)组织编制物资采购资金使用计划，合理协调资金使用，做好物资结算和支付工作；5)做好与业主的材料结算谈判工作；技术总工程师项目材料质量技术负责人主要负责：1)领导组织编制特殊材料使用或替代方案，进行经济论证；2)协助业务经理做好涉及材料使用的签证变更工作；3)牵头组织编制材料进场验收计划，做好材料进场质量验收工作，并按规范要求进行检查和检验；4)协助业务经理进行物资采购招标，提出规格、质量和技术要求。制片人项目材料消耗负责人主要负责：1)协助业务经理编制项目材料需求总计划，并根据施工进度要求，牵头组织编制本单位项目材料批量动员需求计划；2)现场监督检查材料的使用情况，形成检查记录，根据预算指标控制材料的合理消耗，当计划数量接近或超过限额时，向作业分包队伍发出限额警告；3)合理组织施工生产，动态管理材料储存场地，加强周转材料和工具的管理，提高周转利用率；4)做好专业材料的质量验收工作；5)协助业务经理做好涉及材料使用的谈判和签证工作；6)根据计划要求，合理安排周转材料和工具的使用，并组织进退；6)组织主要材料的工艺库存；7)参加项目月度经济分析会，汇报项目材料的使用情况和存在的问题。项目材料和设备部项目物资组织者杜蒙主要负责：1)根据公司物资管理体系、公司相关文件和项目物资管理计划交底，结合项目实际，明确项目人员和物资的岗位职责，制定项目部物资管理实施细则；2)牵头组织材料供应商资源的推荐、调查和过程评估；3)编制项目物资采购供应(申请)计划，经项目业务经理和项目经理审批后，报上级物资部门审批，发起招标，并受委托签订相关合同；4)根据公司(分公司)的相关要求，组织材料采购招标和密封样品保存；5)负责组织各种材料进场，全面管理材料进场的验收、储存、标识、发放等过程，并负责不合格产品的处理；6)协助项目生产部管理材料消耗，节约使用，消除浪费。建立单项(单位)项目材料计划消耗数量台帐，对大宗材料的实际消耗数量和计划数量进行限量监控，当接近计划数量上限时，对项目发出限量警告；7)协助商务部门进行项目的内外结算和项目的阶段性成本分析，并对材料管理提出合理化建议，以节约材料成本；8)做好事全面负责材料设备部的相关工作，统筹规划、任务分配和管理，组织月末库存、废料处理、材料招标、合同签订以及与生产部门的合作，以确保材料的有序及时进场，负责材料采购，协调制造商和现场之间的问题。开展市场价格调查，组织收集投标资料和进场材料，联系甲方监理业务及其他事务，收集材料资料，积极带领材料设备部成员到现场，发现和解决问题。物质人1主要负责项目材料进场验收，具体负责材料和设备计划的收集、提交和采购；材料进场验收和堆放管理；投标数据的收集和提交。材料断面超级分析、钢筋进场验收、混凝土重量抽查。仓库管理员负责进场材料的验收和原始文件的收集整理；做好验收记录台账；发放领料单，管理仓库，向仓库收发物料。信息员它主要负责1。材料日常录入记录的电子和纸质版本的输入、各种材料文件的收集和归档、月末对账和账目报表的制作、钢筋、混凝土、车轮扣、模板等材料的进出图像验收数据的制作和签名。摄影照片的日常收集、分类和归档，材料的分包和挑选，数据的整理和归档。2、负责材料相关的会计处理，配合项目合同部做好经济核算工作。具体而言，PKPM分录和各种分类账、月末报表、材料收发分类账和库存平台投标工作。第二章物资计划管理第一节物料需求主计划项目成立后3个月内，项目商务部负责王新伟牵头组织项目总工程师马龙和质量工程师对甲方供应的材料、甲方控制的材料和乙方供应的材料进行分类，并编制项目所有材料和设备的总需求计划，以指导项目的招投标和采购，为控制单位工程材料消耗提供依据。第二节月度材料需求计划本工程各标段工程部根据施工生产进度计划，于每月25日前编制下月材料需求计划。项目物资装备部汇总并生成项目月度物资需求计划，由生产经理和业务经理审核批准。之后，材料设备部的人员应编制月度材料采购订单，并将其发送给所有供应商，以储存本月我们项目需要进入现场的材料。第三节采购计划要求材料采购计划由项目工长提出，经项目生产经理、项目经理或执行经理审核批准后，报项目部集中定点采购。由于不同材料的加工和配送周期不同，各种材料和设备需要提前计划的天数规定如下表：序列号材料名称提前天数和要求1加强三天内，供应商不能在周末发货。该计划必须在星期五之前提出。2具体的提前一天500M3提前三天500M33木方模板两天4钢管、车轮扣环三天5泵车两天6其他的大多数材料需要提前一天完成。第三章物资采购管理第一节材料采购计划在施工初期，物资装备部根据商务部提供的物资需求总计划和工程部的施工生产进度计划，编制了项目物资采购计划，经项目商务经理和项目经理审核批准后，将指导后续项目物资招标的物资种类和投标时间公共采购2015-718零星材料一百万西方的单源2015-719防水卷320万单源2015-71材料设备部负责业务经理评估项目经理批准日期，日期，日期，第二节招标采购的价格控制项目开始时，商务部、物资装备部和项目领导召开业务会议，对黄城坊项目后续资金计划进行了全面的讨论和分析，并对今后项目材料招标的具体支付方式做了初步规划。材料设备部人员根据各种材料的支付方式和业主合同材料清单的价格，获得了我项目在Xi市场的材料招标参考价格。参考价报分行物资部门审批后，对后续物资的投标价格进行指导(实际采购价格不应超过指导价格)。详见表3.2。表3.2序列号材料名称规格型号支付方式单价(含税)是/否银行承兑汇票是/否接受商业承兑1加强6.5-25货物到达施工现场并通过验收后，双方于每月25日结算，并于次月25日支付上月货款的100%。如果未支付现金，6个月银行承兑汇票贴现率=90%，同期银行贷款年利率/2；6个月信用证的贴现利率=95%，银行同期贷款年利率/2；6个月商业承兑汇票贴现率=同期银行贷款