WORD中编辑页码方法大全

7、WORD中编辑页码方法大全在文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”，从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小，但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的，很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢？以下简便的操作方法不妨一试。一、如何让页码靓起来在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。二、如何实现一页纸内设置两个页码曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成开本双面印，由于选择纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”标签设置纸张类型，选择好比要求纸张大一倍的纸型（开本选择开纸型，开本选择开纸型，依次类推，也可设为自定义纸张），方向设为横向；再选择“页边距”标签设置页边距，选中“拼页”复选框，这时页边距显示为上、下、内侧、外侧，根据自己的需要设置好页边距，按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。根据自己的需要，按照正常插入页码的方法，给文件加上页码，打印输出后，一页纸内就出现了两个页码（注意：打印纸必须符合所选择的纸型）。三、如何实现一页纸内打印两个不连续的页码依照方法二所讲，设好页面设置与页码。根据需要，任意“拼页”。如，想把第页与第页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“，”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如，）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第页开始编排。五、如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。8、联合公文件头巧处理在编辑Word文档过程中，经常遇到多单位联合发文的情况，这种文件的文件头很不好处理：发文的几个单位要各占一行，并占相同的宽度，而“文件”二字则要用大于发文单位文字的字号，放于发文单位右侧，并上下居中。我处理这一问题的方法是：先做一个2列的表格，行数等于发文单位数。调整好2列的大小，将第2列的各行合并。然后在第1列各行中键入各个发文单位的名称，第2列键入“文件”。再按需要设置好字体和字号，将第1列各行设置为“分散对齐”，第2列设置为“中部居中”对齐(可以在右键菜单的“单元格对齐方式(G)”中找到)，需要的话再调整一下第一列的行间距。最后，选中整个表格，在“格式”选择“边框和底纹”，在出现的“边框和底纹”对话框中选择“无”或将边框颜色改为白色，这个多单位行文的文件头就做好了。9、了解Word 2000各级属性如果使用者想轻松自如地运用Word 2000编辑文档，了解Word 2000中的各级属性是进一步熟练掌握的前提，可以将许多繁琐的工作简单化，例如长篇文章目录的制作等。下面以Word 2000为例，逐一介绍其属性，本文假定读者已经使用Word 2000有一段时间，比较常见的属性均一笔带过。节的属性节在文章写作中是一个重要的概念，可以分为两种用途：1、可以节为单位设置纸张大小、页面边界、页的方向、行数、页眉或页脚、段落编号或页码等内容，也就是说，如果页面的布局需要前后不相同时，就要用“插入/分隔符/分节符/下一页（偶数页、奇数页）”新建一个节。它的属性主要在“文件/页面设置”中修改，当您改变节的属性时，如果您选择的应用范围是“所选文字”或“新建页面”，Word 2000也会自动插入分节符。页眉和页脚也是页面布局的一个部分，但是它的设置是在“视图/页眉和页脚”中。如果要在不同的节设置不同的页眉和页脚，可以在“页眉和页脚”工具栏打开后，点击默认为泛白的“与上一节相同”按钮。比如文档的不同章节需要不同的页眉，封面没有页眉的设置，都需要在不同章节之间插入分节符。页码也可从本节起重新编号，将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可，在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式”按钮中也可进行设置。这种设置可以用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。2、用于页面布局的节一般来说要新建页，对于“插入/分隔符/分节符”的种类中的“下一页”、“奇数页”、“偶数页”都好理解，那么“连续”派何用场呢？连续的分节符是用来分栏的，这是节的第二个用途。将若干段落用“格式/分栏”设置成多栏，在普通视图下，就可以看到前后各有一个连续的分节符。当然不连续的分节符也可以起到分栏的作用。分栏符的属性作用在于强制分栏，如果用户没有使用过分栏符，一定会有这种尴尬：当您想按照主题分成多栏时，不得在前面几栏的末尾插入多个回车，但是当您修改其中的文字时，又得重新添加或删除回车符号。在分栏效果的第一栏和第二栏结尾直接插入分栏符就可解决问题。段落的属性段落的属性用“格式/段落”设置，出现的对话框分三页：1、第一页“缩进与间距”有缩进、段前后间距、行距、首行、对齐等各种设置，比较被大家忽视的是“大纲级别”，这是大纲视图，文档结构图中能够显示和组织的基础，也是自动抽取目录的关键所在。2、第二页“换行与分页”对于论文等长篇文档的排版特别重要，想象一下，如果一个表格的注解孤零零地挤到下一页，表格中的单元格被分隔在两页，标题出现在页面的最后一行等等。许多这些尴尬的布局都可以通过第二页进行控制，与下段同页、段中不分页、段前分页等设置来避免。当然在正规的科技论文排版中，这些设置是通过样式来实现的。3、第三页“其他”是一些零星的功能，一般采用默认设置。硬回车与分节符的属性硬回车包含了段落的所有属性，分节符包含了节的属性，各种对象的属性都是存储在这些分隔符中的。这些分隔符号虽然不起眼，但它们在格式拷贝时特别有用，比格式刷方便多了。将“视图/显示段落标记”打开，可以看到这些符号。如果您想将段落1的格式应用到段落2，只要将段落1结尾的硬回车拷贝，将光标移动到段落2中，粘贴即可。同样可以拷贝节的属性。插入对象的属性插入对象随着对象的不同有各自的属性，如果从其他软件直接粘贴到Word 2000中的对象，可别急着按CtrlV哦，用“编辑/选择性粘贴”，在“作为”列表框中选择一下不同的种类，仔细看看说明，往往会有意外收获。例如，编辑们收到的Word 2000稿件中经常有不清楚的插图，如果在粘贴时采用“位图”，就清楚了。10、轻松解决Word图形打印问题可能你在Word中插入了数幅图片，以求得图文并茂的效果。但当你打印该文档时，文档中的图形却没有打印出来。愿下述的方法能解决你的难题。清除“草稿输出”如果Word被设置为在草稿模式下打印，则Word将以最少的格式打印文档，即不打印格式及大部分图形。这时，只有清除“草稿输出”模式，Word才能打印文档中的边框和图形。清除“草稿输出”模式的方法是：单击“工具”“选项”“选项”“打印”，清除“草稿输出”复选框，单击“确定”按钮。选中“图形对象”如果文档中的图形你是使用“绘图”工具栏上的工具创建的，则应确保选中了“图形对象”复选框。因为清除“图形对象”复选框，Word将不打印用“绘图”工具栏上的工具创建的图形对象，而是在图形对象所处位置打印一个空白方框。选中“图形对象”的方法是：如上所述方法选择“打印”选项卡，选中“图形对象”复选框。单击“确定”按钮。清除“域代码”如果你是以链接的方式在文档中插入的图片，则实际上图片所在处是一个Word域。这时，你应当清除“域代码”复选框，确保Word打印域结果即图片本身，而不是打印链接图片的域代码。清除“域代码”复选框的方法是：如上所述选择“打印”选项卡，清除“域代码”复选框，单击“确定”按钮。内存不足引起的故障有时，由于Word或操作系统的内存不足，也可导致不能打印文档中的图形。这时，请执行以下的一项或多项操作，以释放更多的内存空间：退出正在运行的任何其他程序，保