学生会办公室留任工作设想

目录一、对办公室的认识2二、工作构想二(一)财务申报表2；(二)文件编制工作31 .邮政整理32 .关于校会文字作成规范的改进33 .工作手册3(三)日常工作4(四)物资的保管和借用4(五)活动41.Office培训42 .欢迎新生活动53 .第六届学生代表大会5(六)纳新五(七)部门建设61 .干事的基本素质培养62 .交互式沟通73 .部门联谊会74 .办公室所有主页75 .学校会回忆薄7第六届首届办公室工作设想不知不觉地，进了办公室快一年了。 从第一次进入办公室，了解到在办公室多次工作的经验，我在这个温暖的家庭中认识了很多优秀的人，取得了意外的成果。 当初抱着期待走进办公室，到真正理解办公室努力为止，在这个过程中我和朋友们一起奋斗，成长，感到欢笑，体验过眼泪，但是我们都很享受这个过程。 这一切乐趣之所以在其中，是因为我们真心爱学生会这个组织，由于这份爱，我想继续为他提供自己的力量。一、对办公室的认识办公室是校会的综合职能部门，主席团与各部门之间的桥梁，主要负责1、开展学生会与各本科其他组织的合作，及时协调解决各种问题2 .协调各部门合作，及时理解各部门工作进度，定期归档，制定校会工作手册3 .管理学校财物，执行物资借用条例4 .报告经费使用情况，规范清算形式5 .规范学校编写规范，起草各种文件、通知。我认为办公室作为学校学生会的综合机能部门，既有学校认真实用的态度，又不失作为中枢部门的亲和力。 对部门发展来说，最重要的是“剔除糟粕，吸取精华”，在工作中不断总结、不断完善。作为一个组织，一个部门，一切工作都不能靠自己的力量完成。 办公室有三位主任，在决策方面，只有三人团结合作，互相帮助，才能更好地完成工作。 我认为应该考虑如何早日度过三个人的工作时间。 不管其他两个人是谁，我都会尽快和他们一起度过时间，以最合适的状态投入工作。二、工作构想(一)财务申报表；会计工作一直是办公室工作的重点，一直是麻烦重要环节。 首先，预算不足一直是一个普遍问题，要求多花一分钱，学校有八个部门，不多，但不多。 各部门很难结清帐目。 为了应对这种情况，办公室平时应当立即强调能报告什么，随时通知各部门联委会最新要求，并向各邮政发出新要求(包括发票和收据填写规则)。 另外，一定要向办公室提交账单和收据，在尽量减少“我花了钱，但不开账”情况的发生的同时，强调办公室要记录并保存每月的账单相关资料，随时整理各部门的账单情况以供审查。 第二，办公室有责任协助社工的管理，管理赞助费和各部门的申报情况，办公室也有责任在向团体委员会申报前审查当月的申报情况。(二)文件编制工作；比起大的活动，办公室更重视文件处理，在文件整理方面，可以说办公室是日常最接触的。 要求慎重有效地完成，真的要减少重做次数，减少失误率。 办公室平时负责全校地址录、会议记录、工作总结、工作计划、工作手册、预算清算等工作。 形式规范化主要是制定规范，制定一系列模板。 具体工作的构想如下1 .邮政整理在第六届首届工作开始前对办公室邮件进行分类整理，对各部门邮件进行分类，整理出最新的各种模板。 包括各部门文字制作规范在内的工作总结，工作计划，办公室值班安排，工作手册，精英沙龙记录形式邀请部门预算和账簿格式校会印鉴的保管和使用规则及通知公告的公告形式和注意事项等，邮寄给各部门与大家共享。2 .关于校会文字作成规范的改进当前编写规范规定了标题和正文的字体大小、标题编号格式、符号格式和段落格式。 我的构想是根据现有的文章写作规范，增设页边、页眉页脚的页码、校会水印、封面格式的规定。 这样可以使校会文件更加统一、更加规范。3 .工作手册工作手册的编制是一项任期贯彻的工作，干事要不断跟进各部门的活动，主任也要一次审查工作手册，工作量很大。 工作量越大，表现出人的耐心和毅力，工作手册有传统的秩序进行。日常工作办公室的日常工作包括每周例会、每周主任例会会议记录和校会办公室H444值班。 首先，例会出席率的保证是在办公室工作有序有效地完成的前提下，每周的例会应正确地向干事传达主任例会的精髓，同时例会要求干事做笔记。 其次，每周主任例会，为避免突发情况，编写会议记录的干事必须带几张邀请函。(四)物资的保管和借用；学校学生会办公室H444的管理严格明确规范，我参与过办公物资的大整理。 现将办公物资分为ABCD区，并在常用区的橱柜等标上号码和功能，印刷物资统计表。 办公室在物资借用方面有比较完善的物资借用管理规范，物资管理和借用情况也比较满意，新任也继续保持着这样的良好现状。 H444钥匙的配置是主席团、办公室主任一人、办公室干事一人，每周轮流由通讯员保管，可以很好地借用物资。 然而，H444作为化妆室借出还有待解决的问题。 每次借出都会变成化妆室后，归还时间往往会变晚，归还后也会变脏，因此需要我们自己进行清扫，让干事值班的话，虽然可以避免卫生问题，但是时间会推迟。 因此我的构想是新制定H444借用条例，把申请书分发到学生会的主页上。 学生组织租用H444须提前三天申请，由主席和办公室主任审查。 通过后应强调学生组织和借用时间，要求他们保持卫生。 干事有时可以去办公室鼓励他们。 社区等想租借H444，但是没有特别的情况和需要的话一般不借出去。(五)活动1.Office培训Office培训的目的是提高校内及各学生的文书写作水平，推广Office及企划的基础知识。 本年度包括Word、Excel、PowerPoint、策划4个部分，问卷调查结果显示，由于训练时间短，学生们个别回应了说明的速度，跟不上说明的速度。 另外，我认为Office培训这一活动本身还有很大的成长空间。 Office培训可以扩大其规模，不仅是校内和一部分学生组织，还可以涉及其他学校级组织和各医院的学生会，上课时可以从1集增加到23集。 由于Office培训活动规模的扩大必然会导致工作量的增加，所以我的构想是事先做好充分的准备，考虑Office培训讲什么、讲什么、对谁讲。 讲义内容采用广泛征求学生意见的方式，努力让学生说出最想听的部分。 如果事先做好Office训练的宣传，校园的微信息平台和任何人的主页上都会介绍Office训练活动、参加者的要求和申请方法，让很多人理解这个活动，也会理解校会。2 .迎接新的活动欢迎新生活可以说是办公室最大的活动。 目的是让新生和家长熟悉校园，向新生介绍学校会。 欢迎新生活的准备时间最长，工作最多，包括制作地图册和卡片、收集信息、建设咨询处、准备咨询处的物品、突然的预测和解决等。 这次活动比较成功，但在活动中发现了一些问题。 例如，建立咨询处出了问题。 一个是没有考虑天气的原因，二是新的咨询点的标志不明显等。 这些问题在下一年得到有效处理，在工作中发现问题，提高工作质量，活动就会越来越顺利。关于迎接新年的活动，我有一个突破性的想法。 纸版地图虽然美丽，但还是不容易搜索和搜索。 作为计算机专业的学生，我知道计算机学院有制作和销售手机软件的实验室。 我们可以代表学校和实验室老师谈话。 看看他们能不能为我们学校制作校园导航手机软件，如果能聊天的话，我想会给同学会的新生导游活动增添色彩的。3 .第六届学生代表大会学生代表大会5年来首次召开，这次也在摸索中艰难前进。 从企划的制定到实施，一步一步经过了无数的努力。 大会在准备中被抛弃，我们在工作中一边总结一边改善，使大会成功。 大会结束后，我们会妥善保管资料，供下次参考，以免他们和我们情况一样。(六)纳新参考去年的工作量和工作情况，办公室今年的新录用人数为1013人。 纳新的地方初步定在学子的4楼。 面试的大方向应该遵从主席的要求，我们的新人员未必最高，但要最适合办公室。 一年办公室工作经验表明，第六届第一期办公室优先考虑优秀素质干事，具体表现如下是我的设想1 .工作沉着，细心，不沉着2 .诚实的人，对工作要有耐心和热情3 .有团结合作的精神4 .有一定的办公基础，尽快投入办公室文书工作5 .有良好的沟通能力，能引发群体氛围成绩不引人注目在面试中，重点考虑他们的以上特点，招聘最适合办公室的孩子开展办公新年工作。纳新的前期准备有纳新宣讲会的准备和面试场所的配置。 我从来没有经历过，所以可能对工作不熟悉。 我会更多地询问主任，和其他部门一起，努力把新工作做到最好。(七)部门建设干事经过一年的锻炼后，希望增强与人的交流能力，凡事冷静随机应变，为自己未来事业事业发展打下良好的基础。 在工作中与各种人交往的过程中，逐渐提高自己的能力，在与人接触方面做得更好，在与人接触方面形成新的独特见解。 最重要的是，在办公室工作一年后，干事们在办公室体验家里的感觉，以获得真挚的友谊。1 .干事的基本素质培养(1)礼貌：礼貌的素质表现在细节上，人们从小细节上发现有没有礼貌的人，礼貌的人给人的第一印象很好，所以对零件的礼貌培养很重要。 要求干事尽早记住主席和部长的面孔，见到主席的部长后打招呼。 这不仅是个人礼貌问题，也是部门礼貌问题。(2)时间意识：强调守时的重要性，守时是人类最基本的素质。 规定部员是部门的例会，参加活动时一定要遵守时间，提前入场。 除了紧急情况，不请假，不能迟到，而且收发通知的时候，必须有意识地避开上课时间的休息时间。(3)工作素质：完成主任提出的工作，明确检查时间，无特殊特殊情况下，必须在规定的时间内完成工作。 别再磨磨蹭蹭了，让主任催你。2 .交互式交流(一)协商工作干事进入办公室后定期进行协商，了解干事内心的真实想法，保证干事工作积极性，及时理解干事们对主任和整个办公室的意见。 不仅能让各干事在办公室有效率有秩序地工作，还能获得自己真正想要的东西。(二)部门会餐；休息日组织员出去聚餐，加深办公室之间的友谊，让人感受到家人的感觉。3 .部门联谊校会是团结一致的大家庭，适当的联谊不仅能更加融洽部门间的合作，还能更加密切干事们的联系。 联谊的形式多种多样，如聚餐、海边烧烤、海景房等。 联谊之后，把照片变成电子相册，大家可以开心地制作回忆。4 .办公室的所有主页办公室的所有主页都不属于服务类，感兴趣的人不多，更新也不及时。 关于这个问题，我认为应该从几个方面进行改善(一)办公活动很少，但人人都是好的宣传平台。 我认为首先要加强办公活动的宣传情况，其次要重视大家和同学们的交流(2)每天早晚，人人都放心，有一定的生活哲理，贴近大学生的生活(发布与Office软件相关的实用技巧，每天一条(4)最好发表求职招聘的面试技巧，提高关注度。5 .校会的回忆淡薄新鲜血液注入学校的同时，还有老主席和部长的卸任。 我们在怀念过去的同时，更需要的是他们的经验和教训。 我的构想是办公室订购手写的手稿，包括回忆的照片和离开学校的主席和部长下次想说的事情。 回忆过去的同时，我们