英语作文电子邮件格式

英语作文电子邮件格式 英语作文电子邮件格式(一) 英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister pany should abide by rule of local pany（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrows meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不 要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President Ken Green Vice President of International Operations NO：Ken Green Vice President of Uni China YES： Ken Green Vice President, Uni China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信， 或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的拼写检查功能可以助你一臂之力。 2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差. 3、标点要准确 NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦.: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope youll agree to serve. (这就友善多了) Your book was well written and prehensive. (不用你来判断我呀) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度. B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。 C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的. 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦. 五、其它注意事项： A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要零碎 例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about pliance. 应该连在一起。 3、结构对称，令人容易理解。 例子: The owner questioned the oupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为：The owner questioned the oupants lease intentions and ink alterations of the contract. 4、单复数不要 _，不然会好刺眼，看不舒服。 例如：An authorized person must show that they have security clearance. 5、动词主词要呼应。想想这两个分别： 1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted. 2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted. 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7、选词正确 像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street B、文体 1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明. 2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 英语作文电子邮件格式 （2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了. 3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里. 4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不 英语作文电子邮件格式(二) 电子邮件具有格式简约化、内容个性化、表达口语话等特点。电子邮件特定格式：主要由表头、正文和签名三部分构成。表头可分为发信人地址(from)、收信人地址 (to)、日期（date）、副本抄送（）、信件主题（subject）以及附件（attachment）等。正文与签名部分与常规信件基本相同。英文电子邮件所使用的主要结尾敬辞Sincerely yours, / Yours sincerely 用于一般的电子邮件Sincerely,-With best regards, 用于稍具私人性质的电子邮件Best Regards,Regards,With best wishes,Best wishes,-Yours, 用于纯私人之间的电子邮件As ever,Cheers,Bye for now,基本格式 (全真模拟试题六)From: wanghaiyanghotmail. 写信人e-mail地址（与中文提示对应）To: admissions-officehotmail.收信人e-mail地址（与中文提示对应）Date: Aug. 5, xx. 写信时间（与中文提示对应）Subject: To apply for the scholarship. 主题 （自拟）Dear Mr. Johnson, 称呼（对应中文提示中的收信人） 主题（subject）的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings; 长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但不要太长。A级作文中的电子邮件写作主要注意表头的写法，至于正文部分，可以涉及申请、预约、询问、感谢、介绍、抱怨、道歉、委托、祝贺、慰问等等这些方面的内容，所以要具体问题具体分析。【电子邮件实用词句】/Im pleased to receive your e-mail of July 29. （本句一般作为正文的首句）/Would you please forward this information on to students? 您能把这个信息转发给学生们吗？/I hope all are well with you!希望您一切顺利。/Please keep me informed of the lastest developments. 请告知我最新进展。/If necessary, we can arrange a face-to-face discussion sometime this week. 如必要，本周我们可以安排一次面谈。/Please say hello to Diana and the kids. 带我向戴安娜和孩子们问好。/Regards to your wife. 问候您的妻子。/Enclosed are two photos of the applicant.随信附上申请人的两张照片。/Attached are the minutes of the meeting. 会议记录见附件。/Ill keep in touch with you. 保持联系。一、名词解释：1、子午圈：过椭球面上一点的子午面同 椭球面相截形成的闭合圈。2、卯酉圈：过椭球面上一点的一个与该点子午面相垂直的法截面同椭球面相截形成的闭合的圈。3、椭园偏心率：第一偏心率 第二偏心率4、大地坐标系：以大地经度、大地纬度和大地高来表示点的位置的坐标系。5、空间坐标系：以椭球体中心为原点，起始子午面与赤道面交线为x轴，在赤道面上与x轴正交的方向为y轴，椭球体的旋转轴为z轴，构成右手坐标系o-xyz。6、法截线：过椭球面上一点的法线所作的法截面与椭球面相截形成圈7、相对法截线：设在椭球面上任意取两点a和b，过a点的法线所作通过b点的法截线和过b点的法线所作通过a点的法截线，称为ab两点的相对法截线?8、大地线：椭球面上两点之间的最短线。9、垂线偏差改正：将以垂线为依据的地面观测的水平方向观测值归算到以法线为依据的方向值应加的改正。10、标高差改正：由于照准点高度而引起的方向偏差改正?11、截面差改正：将法截弧方向化为大地线方向所加的改正?12、起始方位角的归算：将天文方位角以测站垂线为依据归算到椭球面以法线为依据的大地方位角。13、勒让德尔定理：如果平面三角形和球面三角形对应边相等，则平面角等于对应球面角减去三分之一球面角超14、大地元素：椭球面上点的大地经度、大地纬度，两点之间的大地线长度及其正、反大地方位角15、大地主题解算：如果知道某些大地元素推求另外一些大地元素，这样的计算称为大地主题解算16、大地主题正算：已知p点的大地坐标，p至p的大地线长及其大地方位角，计算p点的大地坐标和大地线在? p点的反方位角?17、大地主题反算：如果已知两点的大地坐标，计算期间的大地线长度及其正反方位角。18、地图投影 :? 将椭球面上各个元素（包括坐标、方向和长度）按一定的数学法则投影到平面上。19、高斯投影：横轴椭圆柱等角投影（假象有一个椭圆柱横套在地球椭球体外，并与某一条子午线相切，椭球柱的中心轴通过椭球体中心，然后用一定投影方法，将中央子午线两侧各一定范围内的地区投影到椭圆柱上，再将此柱面展开成投影面）?20、平面子午线收敛角：直角坐标纵轴及横轴分别与子午线和平行圈投影间的夹角。21、方向改化：将大地线的投影曲线改化成其弦线所加的改正。22、长度比：椭球面上某点的一微分元素与其投影面上的相应微分元素的比值。23、参心坐标系：依据参考椭球所建立的坐标系（以参心为原点）。24、地心坐标系：依据总 参考椭球所建立的坐标系（以质心为原点）。25、站心坐标系：以测站为原点，测站上的法线（垂线）为z轴（指向天顶为正），子午线方向为x轴（向北为正），y轴与x,z轴垂直构成左手系。二、填空题：1、 旋转椭球的形状和大小是由子午椭园的? ? ?个基本几何参数来决定的，它们分别是长半轴、短半轴、扁率、第一偏心率、第二偏心率 。2、决定旋转椭球的形状和大小，只需知道? ? 个参数中的? 个参数就够了，但其中至少有一个? 长度元素? 。3、传统大地测量利用天文大地测量和重力测量资料推算地球椭球的几何参数，我国1954年北京坐标系应用是? 克拉索夫斯基? 椭球，1980年国家大地坐标系应用的是? 国际椭球（年国际大地测量协会推荐） 椭球，而全球定位系统（gps）应用的是 wgs-84(届国际大地测量与地球物理联合会推荐) 椭球。4、两个互相垂直的法截弧的曲率半径，在微分几何中统称为主曲率半径，它们是指? m? 和 n? 。5、椭球面上任意一点的平均曲率半径r等于该点? 子午曲率半径 m和 卯酉曲率半径 n的几何平均值。6、椭球面上子午线弧长计算公式推导中，从赤道开始到任意纬度b的平行圈之间的弧长表示为：x= 。7、平行圈弧公式表示为：r=? x=ncosb= 。8、克莱洛定理(克莱洛方程)表达式为 lnsina+lnr=lnc(r*ina=c)9、某一大地线常数等于椭球半径与该大地线穿越赤道时的 大地方位角的正弦乘积或者等于该点大地线上具有最大纬度的那一点的平行圈半径。10、拉普拉斯方程的表达式为 。11、若球面三角形的各角减去 球面角超的三分之一，即可得到一个对应边相等的平面三角形。12、投影变形一般分为 角度变形? 、 长度变形? 和 面积? 变形。13、地图投影中有 等角投影? 、 等距投影 和 等面积? 投影等。14、高斯投影是 横轴椭圆柱等角投影，保证了投影的 角度? 的不变性，图形的? 相似形 性，以及在某点各方向上的 长度比? 的同一性。15、采用分带投影，既限制了 长度变形? ，又保证了在不同投影带中采用相同的简便公式进行由于? 变形? 引起的各项改正数的计算。16、椭球面到平面的正形投影的一般公式表达为： 、 。17、由平面到椭球面正形投影一般条件表达式为： 、 。18、由于高斯投影是按带投影的，在各投影带内 经差l ?不大， l/p? 是一微小量。故可将函数 ， 展开为? 经差l 的幂级数。19、由于高斯投影区域不大，其中 y 值和椭球半径相比也很小，因此可将展开为? y? 的幂级数。20、高斯投影正算公式是 _子午线 点展开 l ?的幂级数，高斯投影反算 公式是 _子午线 点展开 y? 的幂级数。21、一个三角形的三内角的角度改正值之和应等于该三角形的? 球面角超的负值? 。22、长度比只与点的? 位置? 有关，而与点的? 方向? 无关。23、高斯克吕格投影类中，当m0=1时，称为 高斯克吕格投影 ，当m0=0.9996时，称为? 横轴墨卡托投影（utm投影）? 。24、写出工程测量中几种可能采用的直角坐标系名称（写出其中三种）：? 国家度带高斯正形投影平面直角坐标系 、 抵偿投影面的度带高斯正形投影平面直角坐标系? 、 任意带高斯正形投影平面直角坐标系? 。25、所谓建立大地坐标系，就是指确定椭球的 形状与大小? ， 椭球中心 以及 椭球坐标轴的方向（定向）? 。26、椭球定位可分为 局部定位? 和 地心定位? 。27、参考椭球的定位和定向，就是依据一定的条件，将具有确定参数的椭球与? 地球的相关位置 确定下来。28、参考椭球的定位和定向，应选择六个独立参数，即表示参考椭球定位的三个? 平移? 参数和表示参考椭球定向的三个? 绕坐标轴的旋转? 参数。29、参考椭球定位与定向的方法可分为两种，即 一点定位? 和? 多点定位 。30、参心大地坐标建立的标志是 参考椭球参数和大地原点上的其算数据的确立。31、不同大地坐标系的换算，包含9个参数，它们分别是 三个平移参数? 、? 三个旋转参数? 、 一个尺度参数? 和 两个地球椭球元素变化参数 。32、三角网中的条件方程式，一类是与起算数据无关的，称为 独立网? 条件，包括 图形条件 、 水平条件? 和 极条件 。33、三角网中的条件方程式，一类是与起算数据有关的，称为? 起算数据条件或强制符合条件 条件，包括 方位角（固定角）? 、 基线（固定边） 及 纵横坐标条件? 。34、写出条件平差时三角形中角度改正数与边长改正数的关系式：? va”= 。35、写出间接平差时三角网中方向误差方程式的一般形式：vki= ， 。36、间接平差时，一测站所有方向误差方程式中的常数项之代数和为 。37、写出间接平差时边长误差方程式的一般形式：vskj=? 。38、大地经度为12009的点，位于6带的第 ? 带，其中央子午线经度为? ? 。39、大地经度为13225的点，位于6带的第? ? 带，其中央子午线经度为? ? 。40、大地线方向归算到弦线方向时，顺时针为 正? ，逆时针为 负 。41、坐标平差中，史赖伯约化前三角网方向误差方程式的一般形式为? vki= 。42、地面上所有水平方向的观测值均以 垂线? 为依据，而在椭球上则要求以该点的? 法线? 为依据 。43、高斯平面子午线收敛角由子午线投影曲线量至纵坐标线，顺时针为? 正? ，逆时针为? 负? 。44、天文方位角 是以测站的? 垂线? 为依据的三、选择与判断题：1、包含椭球面一点的法线，可以作? ? 法截面，不同方向的法截弧的曲率半径 ? ? 唯一一个? 多个相同? 不同2、子午法截弧是? ? 方向，其方位角为? ? 。东西? 南北? 任意? 00或1800? 900或2700? 任意角度3、卯西法截弧是? ? 方向，其方位角为? ? 。东西? 南北? 任意? 00或1800? ?900或2700? 任意角度4、任意法截弧的曲半径ra不仅与点的纬度b有关，而且还与过该点的法截弧的? 有关。经度 坐标 ? 方位角a?5、主曲率半径m是任意法截弧曲率半径ra的? ? 。极大值? 极小值? 平均值6、主曲率半径n是任意法截弧曲率半径ra的? 极大值? 极小值? 平均值7、m、r、 n三个曲率半径间的关系可表示为? ? 。n r m ?r m n? ?m r n ?r n m8、单位纬差的子午线弧长随纬度升高而? ，单位经差的平行圈弧长则随纬度升高而? ? 缩小? 增长? 相等? 不变9、某点纬度愈高，其法线与椭球短轴的交点愈? ? ，即法截线偏? ? ? 高? 低? 上? 下10、垂线偏差改正的数值主要与? ? 和? ?有关? 测站点的垂线偏差? 照准点的高程? 观测方向天顶距? 英语作文电子邮件格式 测站点到照准点距离11、标高差改正的数值主要与? ? 有关? 测站点的垂线偏差? 照准点的高程? 观测方向天顶距? 测站点到照准点距离12、截面差改正数值主要与? ? 有关? 测站点的垂线偏差? 照准点的高程? 观测方向天顶距? 测站点到照准点距离13、方向改正中，三等和四等三角测量? ? 。? 不加截面差改正，应加入垂线偏差改正和标高差改正；? 不加垂线偏差改正和截面差改正，应加入标高差改正；? 应加入三差改正； 不加三差改正；14、方向改正中，一等三角测量? ? 。? 不加截面差改正，应加入垂线偏差改正和标高差改正；? 不加垂线偏差改正和截面差改正，应加入标高差改正；? 应加入三差改正； 不加三差改正；15、地图投影问题也就是 ? 。建立椭球面元素与投影面相对应元素间的解析关系式建立大地水准面与参考椭球面相 英语作文电子邮件格式(三) To:cjl1234163. Subject: University of new term plan Dear teacher: Summer vacation in the past, the new term is ing, I will with new spirit into the new term. First of all, in class, I must listen earnestly, dont do things, not a good study hard, whispering in students,the new term should set yourself a goal just good. Like a wise man says, that time like water, life such as song. Indeed, a freshman in busy life have and we put the shoulder, the two life is to begin immediately, it is a new term,new life, a new teacher. Recalled his former life, it is so bad. Im afraid the future the sky is dark, and I dont want my future is darkness,and I think my future is bright, so I will now be good good study, work hard, a freshman good time I had missed, dont want to in an age two. In our struggle process, the goal is the suess or failure of our key factors, target is power, had the goal, a person will have the power of the struggle. My goal is: do an excellent student, to learn your major.Not to learn the knowledge, only learn not over of knowledge. Pay a effort, will get a harvest. Learning is my interest in ring arts, interest is the best teacher. At the same time, learning will surely is to pay. No bitter, tired of the process, wont be progress and ascension,whether todays study, or tomorrow of work all is so. As the song that: dont experience rains and winds, how see rainbow!I firmly believe that, in my teachers help, we will overe every difficulty, to a suessful end! The new semester will e soon. Lets passion on the journey, please believe: the future is our, ourfuture is not a dream! You sincere students ly 翻译： 地址: 主题: 亲爱的老师: 暑假过去，新学期就到来了，我将以新的精神面貌跨进新的学期。 首先，上课的时候，我要认真听讲，不做小动作，不和同学交头接耳，好好努力学习，新的学期应该给自己订一下目标才好。像哲人说的那样，“时光如水，生命如歌”。的确，大一的生活在忙碌中已经和我们插肩而过，马上开始的是大二生活，又是一个新的学期，新的生活，新的老师。回想起自己以前的生活，是那么糟糕。我怕未来的天空是黑暗的，我不希望我的未来是黑暗的，我想我的未来是光明的，那么我现在就要好好学习，努力奋斗，大一的美好光阴我已经错过了，不想再在大二碌碌无为。 在我们奋斗的过程中，目标是我们成败的关键因素，目标是动力，有了目标，一个人就拥有了奋斗的动力。我的目标就是：做一名优秀的学生，学好自己的专业。没有学得完的知识，只有学不完的知识。付出一份努力，才会获取一份收获。学习环艺是我的兴趣，兴趣就是最好的老师。 同时，学习必定是要付出的。没有苦的、累的过程，就不会有进步和提升，无论是今天的学习，还是明天的工作都是如此。正如一首歌唱的那样：不经历风雨，怎么见彩虹！我坚信，在我老师的帮助下，我们一定会战胜一切困难，到达成功的彼岸！ 新学期很快就会到来，让我们满怀激情踏上征途，请相信：未来是我们的，我们的未来不是梦 您真诚的学生 LY 英语作文电子邮件格式(四) 英文电子邮件的写作特点及格式 Subject 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写， 例如：New E-mail Address Notification； 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! Salutation & Main Body 1、称呼要礼貌得体，符合商务英语写作习惯。 如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear + Title作为称呼；如只知对方姓名不知性别，可用Dear + 全名； 如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼； 2、正文应结构清楚，便于阅读。 如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。 3、用Hey作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另，用非常正式的传统开场白Dear Sir 也已经越来越过时了。最好写成Dear Mr. / Ms. 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如Dear John。 4、在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似first, second, next, and finally的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似If you have any other questions please feel free to contact me,这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。 5、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。 Spelling 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。 2、外国国名尽量用大写，是为表示尊重； 3、标点要准确； 4、大小写要注意，尤其是句子开头，首字母一定要大写。非必要，不要整个字都是大写。 Ending A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系再选择用词，例如： 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。 C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签；签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以, 给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates. Other Attentions A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要凌碎 例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections ab