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文档简介
系统的研究1.对图书馆进行初步研究,如下所示:(1)图书馆规模:目前图书数量,种类:藏书142万4700本(其中电子书49万2500本),拥有中外文数据库20多本2)图书馆的主要业务:读书服务、贷款服务、网络图书馆服务、一般借书卡服务、技术维护服务、参考咨询服务、数据库搜索、代理技术搜索服务、提问服务、原始传输服务、替代检查服务、用户教育服务、网络机器和多媒体阅读服务、网络浏览服务图书馆分为以下部门:馆内有办公室、业务部、编辑部、系统部、贷款部、参考咨询部、技术夫妇、特藏部、日志部、数字化部、东北文学中心11个部门4)图书馆职员人数:94名现职中,学士以上46人,高级以上职称19人。5)主要图书采购单位:图书采购主要在主要城市图书采购中心进行。参加学校报告、政府招标、选定书店、整理书店公文、整理架子等课程。以前从图书馆买来的图书的书目都是图书馆领导层、学院、各学科的指导教师共同商定的。考虑到现在大部分图书都是为了供学生阅读而制作的,我们也在努力让学生参与图书目录的选择。6)图书编码方式:图书编号由英文字母和罗马数字组成;数字和字母的组合分别代表书的种类。后面继图书品种号码后,各图书的编号也继续准确地编号。例如,a代表马克思主义、列宁主义、毛泽东思想7)有多少读者在这里借书:图书馆面向全体学生和教职员,共约24000人8)读者借书单:借书卡9)需要投资图书馆的资金:收藏资源不足,根本无法满足我院教学和研究的文献信息需求。图书馆的旧书很多,新书少,也是读者意见比较集中的问题之一。我们建议学院增加对图书馆的图书购买费数(购买图书120万韩元,各系特别经费22万韩元,中国报纸订购费20万韩元,外文定期订购费18万韩元,各种数据库订购费30万韩元,电子书10万韩元)。只有确保足够的经费,才能实现文件信息资源的可持续增长。10)新系统开发期间(根据开发完成时间)6个月2.进行详细的研究1)组织结构调查(图书馆组织图)图书馆馆长“编辑”组书库阅览室工具图书室目录厅贷款组图书馆组织图2)经营职能调查。1.编辑组负责新书购置、目录打印、数量增加等图书编辑工作。2.贷款组负责图书流通,查询统计,贷款查询等。3.各书库负责图书整理、维修和图书贷款流通4.定期阅览室负责预订、验收和阅览报纸5.阅览室负责报纸装订修理和整理。6.电子阅览室负责电子阅览和资料的整理,负责电子阅览设施的维护。机房负责图书馆管理系统的管理和维护。8.图书卡制作组负责图书卡制作及丢失申报等工作9.读者咨询负责图书搜索和读者服务。10.信息数据组负责电子阅览室的信息收集和管理。3)业务流程研究。可行性分析报告这次开发过程的设计题目是开发图书馆管理系统。系统开发的总设计目标是实现图书管理的系统化、标准化、自动化,实现图书资料的集中统一管理。这个系统主要实现图书馆信息的管理。主要功能是管理相关读者、书、贷款及管理者的信息等。该系统结构分为读者信息管理模块、图书信息管理模块、贷款信息管理模块、管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两个功能,可以浏览读者信息和维护读者信息。图书信息管理可以浏览图书的信息,可以保留图书信息。贷款信息管理可以显示当前数据库的图书贷款情况,并可以维护贷款信息。管理管理者信息可以显示数据库的管理者状况,并维护管理者信息。这个系统不复杂,主要的解决问题是使用关键字查询数据库。一:背景近年来,随着图书馆规模的扩大,图书的数量也相应增加,有关书籍的各种信息量也成倍增加,面临庞大的信息量,以传统的人为方式管理,图书馆管理混乱、人力物力资源的过度浪费、图书馆管理费用的增加,影响了图书馆的负担,影响了整个图书馆的运行和控制管理,因此,要开发合理、规范、实用的图书管理系统,集中统一管理图书资料。相反,IT产业和internet迅速发展,计算机应用程序渗透了所有领域,掀起了信息管理的革命,实现了信息的自动处理,提高了处理的及时性和准确性。图书管理工作面临着大量可以模块化处理的信息,是当今信息革命的重要位置。我们集团开发图书馆管理信息系统,就是采用现代信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作的效率,规范信息管理,科学统计及快速查询,使图书馆更好地为学校、社会服务。您可能会在以前的手动管理历史记录中发现此类问题:1.搜索速度慢,效率低图书馆藏书很多,数量多,藏书准确分类,迅速搜索,手工很困难,最终找到了书的信息,因为馆内没有这本书,或者已经被别人借走了。图书馆规模越大,这个问题就越突出。2.借书的怀抱很多图书借阅、归还频率越大,图书馆的作用就越大,其次是大量的图书租赁、归还登记、实际图书更新、图书租赁超期、丢失等处理,导致工作量大,而且在惯例上根本无法承受。而且经常有这样的错误。3.图书统计工作困难,藏书更新没有及时进行。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,但由于藏书和图书的种类越来越多,自然损失和人为破坏,图书统计工作难以按时完成,藏书更新也难以瞄准,藏书的知识结构也没有很好地控制。第二:系统开发的重点和难点系统中的一些技术困难包括:1、构建合理的表结构以避免重复数据每个表都必须通过特定字段启用来自不同表的数据连接,以避免数据重复,并设计简洁高效的表结构。2、构建大量系统安全登录用户身份验证的身份验证机制设计,操作页面的权限保护。3、构建严格的数据表操作机制由于可以在多个模块中修改同一表,因此很难构建严格的数据表操作机制,但这是必须的。设计中不仅要有相当大的考虑,而且要在编写时进一步加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。三.可行性分析可行性分析是对初始调查后进行的系统开发的必要性和可能性的研究,因此也称为可行性研究。信息系统也要从技术可行性、经济可行性、社会可行性三个方面进行论证。通过长期的观察和实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下。(1)经济可行性分析该部门在财政上积极支持该系统的开发,因为急需采用计算机进行图书馆管理。这个系统能带来一些利益,节省大量人力和物力。经济上也可以。(2)技术可行性分析计算机配置:操作环境:与当前主流操作系统Windows 2003/XP/Vista兼容硬件环境:Pentium和更高版本的计算机。开发软件:SQL Server、JAVA、ASP等技术可行性分析主要分析现有技术条件是否成功完成了开发工作,硬件、软件配置是否能满足开发人员的需要,以及各种技术人员的数量、水平和来源等。图书馆管理系统的工作是在读者和图书馆之间架起沟通信息和处理信息的桥梁。该功能非常适合计算机特性,通过网络互联网技术,发挥了计算机信息传输速度快、精度高的优点。计算机硬件和软件技术的飞速发展为构建系统提供了技术条件。(3)社会可行性分析社会可行性有时也称为运营可行性,主要证明了新系统在企业或机构中开发和运行的可能性,以及对运营后可以一起使用的企业或机构的影响,即组织内外是否有容纳和使用新系统的条件等。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆有充分的可能性,也有充分的能力采用这样先进的管理技术。对图书馆的影响包括:(a)对现有经营哲学的影响可能引起管理层的变更和人员调整。(二)随着对图书馆员工的要求的提高,图书馆在一定的可能性下简化机构,迫使员工继续学习新知识,在市场环境下扩大图书馆的生活空间。(c)图书馆和读者之间业务方式的变化和扩展。(4)管理可行性分析这支部队有良好的图书馆管理系统。图书已经编码,每个借款人都有图书证,图书馆还为每个借款人写了文件。因此可以管理。四、结论经过一系列各方面的可行性分析后,系统分析员和图书馆馆长就需要解决的问题达成基本协议,开发团队的开发方案得到批准,图书馆馆长同意,但要求等到分配资金后再进行。需求分析答:数据流程图贷款拒绝贷款归还图书馆贷款信息学生更新系统结算单学生查询书统计管理员图书馆管理系统一楼地图图书馆管理系统第2层图:学生图书馆卡审核图书馆卡首次出借文件拒绝作证绝版没有借用策效管理员不借10本书,也不借库存,删除库存记录修理改变借文件库存文件借阅图书学生返还通知书审查2个月以上罚款通知书的处理还书信息借文件登记,修改库存记录归还图书学生更新记录更新时间超过1个月的罚款处理修改借用文件副部长学生图书馆卡图书信息查询图书信息第二:数据字典数据流名称:贷款资料来源:学生资料来源:图书馆稽核配置:图书馆卡号贷款日期标题贷款方法借款人数据流名称:返回资料来源:学生资料来源:图书稽核配置:图书馆卡号贷款日期标题贷款方法数据存储名称:借用文件简要说明:图书馆卡号贷款日期标题贷款数量查询要求:必须能够立即查询和修改数据存储名称:库存文件简要说明:书籍出版/存档信息配置:标题出版社作者出版日期总数量现有量配置方法:标题为关键字的数据文件查询要求:必须能够立即查询和修改:系统文档引言1随着计算机和网络技术的迅速发展网络应用在世界范围内越来越普遍当今社会迅速向信息化社会发展信息系统的作用也越来越大图书馆在正常运营中总是面对读者信息、图书信息、交互引起的图书借阅信息、图书返还信息。中小型图书馆或图书室的各种图书信息可与计算机一起使用管理的图书信息管理系统的设计和实现,可以为管理员和用户提供快速搜索、方便查找、高可靠性、大存储容量、良好机密性、长寿命、低成本等多种便利。因此,图书馆管理信息化是发展的必然趋势。采用系统的系统分析和设计方法,建立有效的图书馆信息管理系统,减少工作,科学标准化,提高图书馆信息管理的工作质量,因此,根据图书馆当前的实际管理情况,开发一套图书馆管理系统是非常必要的。1)软件系统名称:图书馆管理系统2)目标:图书馆管理系统将计算机作为工具,通过图书馆管理所需的信息管理,将更多精力放在图书馆管理政策的研究和执行上,使管理经理从无聊的数据计算处理中解放出来,对图书馆管理计划的开发执行和教育质量的监督检查,全面提高教育质量。该系统是基于Java语言开发的,数据库使用SQL Server 2005。3)图书馆管理系统具有以下功能:贷款:输入读者图书馆卡号,如果图书馆卡号有效,对首次借书的人在图书馆卡上填写文件,否则查询图书信息,借书的人不借书,不到10本,借书,清点库存,修改库存文件,将学生信息输入贷款文件。返还:输入读者图书馆卡号,查看贷款记录和库存记录,确认借出日期和借
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