恒安集团人事制度范文

恒安集团人事管理系统为加强公司的人事管理，明确人事管理权限和人事管理程序，使公司的人事管理工作遵循，特制定本制度。第一章一般原则一、适用范围：本规定适用于公司所有员工，即公司雇佣的所有员工。2.除遵守国家和政府的有关法律法规外，公司的人事管理按本制度执行。第二章人事管理权限三、公司对所有职级的人员(附件1:新结构各部门的岗位和职级清单)在人事管理过程中，应按照恒安集团人事管理权限清单(附件2)的规定执行。人事权包括所有与人事有关的权力，如雇用、变动(晋升、降级、解雇、调动、复职、退休、续聘、解雇、辞职、等待职位等)。)，工资审批和调整等。四、省外各子公司和各销售区域的人事管理工作由省外各子公司办公室和各销售区域销售管理部门协助人力资源部管理。第三章就业五、集团部主任在编制年度预算时，必须提出本部门下一年度人员编制和招聘计划的组织发展方向，超过编制计划的，必须经首席执行官批准后方可聘用。六、各部门因工作需要，在编制计划时必须增加人员或增加人员，填写人员补充申请表(附件3)，经总监(或总经理)批准后，提交人力资源部审核。人力资源部根据用人单位要求的人员“岗位说明书”的要求进行选择。七、人力资源部负责组织招聘，合理利用招聘资源。招聘资源包括：招聘会、人才网、报纸广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大学和中学招聘、毕业生实习以及猎头为特殊职位委托的招聘。招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公开的竞争方式，把合适的人放在合适的位置。第九，人力资源部将在内部和外部发布职位空缺信息，并收集相关申请材料。对于基本符合任职条件的公司员工，可以优先考虑内部调整。如果公司没有合适的候选人，人力资源部将开始组织外部招聘。十、选拔面试坚持以岗位能力要求为依据，对经过测试或面试合格的候选人进行集体面试，用人部门决定试用后，必须经人力资源部门批准。11.面试选拔小组成员包括人力资源部代表、用人部门经理或其他相关人员。面试选择结果应以书面形式存档和保存。12.用人部门经理可以对候选人进行相关技能和工作适应性、人员组合或其他类似程序的测试，以帮助选择合格的候选人。所有选择应基于工作的相关要求。面试结束后，负责面试评估的人员必须向每位候选人提出面试结果，并在“面试评估表”(附件4)中明确标出。13.人力资源部负责通知受感化者，并商定受感化者的报到日期。对经理及以上(含后备人员)、专业事务、法律事务、技术技能等关键岗位也要进行任职前背景调查，以确保候选人提供的申请材料的准确性。背景调查从候选人同意开始。调查人员应填写“背景调查问卷”(附件5)。那些没有通过背景调查的人将不被允许尝试。14.人力资源部负责公司总部所有员工的人事档案的归档和保管十五、有下列情形之一的，不得录用：1.被追究刑事责任尚未结案的；2.贪污、盗窃、贪污、挪用公款等经济案件，被处罚不满五年的；3.行为不检、被公私机构或公司开除或因违反各种规定被开除者；4.经公司体检发现身体不适者；5.16岁以下的人；6.其他因素和条件不适合。第四章新员工的报到和试用16.新员工报到时，应向人力资源部提交以下相关证件并办理相关手续：1.身份证2 .学历、技术等级、职称、资格证书3.工作许可证(相关岗位，如电工证、会计证等。)4.最近六张1英寸免冠照片(彩色)5.健康证明(相关岗位)6 .相关部门和单位的引进证明7 .户籍所在地公安机关出具的原单位辞职证明和无犯罪记录证明8.签订劳动合同(或雇佣合同)9.签署保密协议(针对工人及以上)10.聘任和保证(相关岗位，如工业事务、财务、中高层管理、特殊岗位人员等。)11.获取员工身份证12.申请住宿并办理住宿手续13.办理三证(非本地员工也需要办理婚育节育证、就业证、暂住证)。14.其他必要的文件或信息。十七、人力资源部应向员工提供新员工入职指南(附件6)，初步保证新员工的有序工作和生活。18.除特殊情况外，所有被批准免除三个月试用期的新员工应试用三个月。试用期满后，由新员工的直接主管负责考核。经考核合格的，由生产人员填写就业确认报告(附件7)。对于员工级别以上的员工，我将填写“员工工作自我认同表”(附件8)，并提交给直接主管进行审核。直接主管应填写人员变动申请表(附件9)。经批准，新员工应成为正式员工，试用期可适当延长(最长6个月)或缩短(视具体情况而定)。19.如果缓刑犯行为不当或不符合工作条件，直接主管可随时提议中止缓刑并解雇他。如果试用期少于七天，工资将不计算在内。20.相关岗位(如车间操作员、质量检查员、电工、机械师等。)应为通过试用期的员工发放“工作许可证”。21.公司员工与公司签署劳动合同，总经理及以上级别与首席执行官签署，经理及以下级别与公司总经理或授权销售区域总经理签署。第五章任命规定二十二、所有员工均采用聘任制，聘期届满后，根据个人表现、工作能力和企业需要，公司可决定是否续聘。二十三、员工必须按照公司确定的职位说明书按时、按质、按量完成生产或工作任务。二十四、由于生产经营的变化，公司有权调整员工岗位，如员工认为难以适应调整后的岗位、岗位，有权反映本人意见，但未经公司批准，必须服从。二十五、公司新的财务、业务和特殊岗位的员工，应当实行聘用保证：由有偿债能力的单位或个人向公司选聘的员工提供保证。二十六、经理及以上、特殊岗位人员因各种原因需要离开当前岗位的，必须接受离任审计，由审计部门或其委托的单位出具离任审计报告，离任审计报告由审计部门、员工所在单位、交接人和交接人签字确认，经总工确认后二十九、“接班人”培训：各级管理人员应在其岗位上培训一至二名“接班人”。没有合适的“继任者”会被考虑个人晋升。“接班人”由上级主管领导和人力资源部共同评估确认。30.末位淘汰制：在年度绩效考核过程中，成绩为D级及以上的管理人员将在新的一年被免职。人力资源部将协调并重新评估他们的职位，然后决定是重新培训、等待职位还是自动辞职。D级及以下的员工将被解雇。第六章工作人员守则和工作纪律31.工作人员细则：1、遵守公司的各项规章制度，遵守国家法律法规。2、认真、真诚合作、敬业、积极进取。3、努力学习，不断提高专业技能和专业素质。4.对你的工作充满热情，努力工作，并很好地完成你的任务。5.服从管理，服从命令。坚守岗位，遵守操作规程，专心工作，做好安全生产工作。6、热爱公司，维护公司利益。珍惜公司财产，保守公司秘密。公平、诚实。追求质量，讲求效率，信守承诺。8、仪表整洁，举止端庄，举止得体，谈吐得体。9.爱护工作和生活环境，不随地吐痰，不乱扔垃圾，维护公共卫生和公共安全。10.文明礼貌，互相关心和帮助。11、勇于奋斗，不断创新，为公司的持续发展做出贡献。三十二、员工工作纪律：1.禁止携带物品、危险品或其他与工作无关的物品进入工作场所。2.在任职期间，不得兼任公司其他职务或利用公司名义谋取私利。不得泄露公司的商业信息、生产配方、技术数据、文件及其他商业秘密。3.不得贪污、挪用公款、侵占公司财产、收受贿赂或回扣。4、工作时间内不准随意离岗、聚在一起聊天，不准吵吵闹闹或串通外人串入公司扰乱秩序。5.公司电话不允许个人使用。如果真的很重要，必须经上级主管批准后才能使用。6、不准盗窃公司材料、产品和占用工厂公共财产。7、未经允许不得允许外人进入宿舍和擅自停留。8、严禁乘坐公司物品梯，严禁在工厂、车间、仓库等非吸烟区吸烟。9.未经刷卡，禁止越过门禁。10.严禁在工作时间和工作时间酗酒、赌博、玩游戏、打闹、叫喊和其他有损公司形象的行为。第七章员工着装和身份证管理三十三、员工着装规范：1.所有员工应穿戴整齐，端庄大方，佩戴身份证。夹克的拉链或纽扣应该从下颚到胸部或从上到下到第二个纽扣的15厘米范围内拉(扣)。2.在商务活动和重要会议中，男人应该在夏天穿西装打领带，穿衬衫打领带。女人应该根据不同的场合穿职业套装。3.男人没有长发、奇怪的头发或剃光头。女人没有奇怪的发型，染发剂不应该颜色鲜艳，也不要浓妆。工作时间不要佩戴昂贵的珠宝。4.所有生产员工应穿工作服。进入车间时，他们必须戴工作帽，穿工作鞋，不要涂手指甲。5.拖鞋、吊带、低胸、露背、露腰短裤、低腰裤、迷你裙、无袖服装、透明服装、紧身服装等。不得穿着去工作。三十四、身份证管理：公司采用门禁系统和考勤系统来管理员工的入场。和考勤管理一样，公司的员工应该佩戴员工身份证。1.每位员工必须妥善保管和使用身份证。身份证仅供个人使用，不能借给他人。2.身份证只在公司范围内使用。公司员工必须使用身份证(刷卡)5.离开公司的员工必须归还身份证，否则公司有权扣除身份证的抵押款。第八章待遇和工资调整三十五、员工工资包括基本工资、工作补贴和绩效奖金(或生产奖金)，以计日、计件和年薪制的形式出现。基本工资和工作补贴按月计算，每月支付一次。奖金根据评估期和评估结果发放。三十六、新员工自申报工资之日起计算；辞职人员应自辞职之日起领取工资，并按日计算。三十七、员工的工资根据其工作水平，结合工作的职责、知识、经验和复杂程度等因素由各部门进行初步评估，工资调整需送人力资源部进行审核。三十八、新增临时工、职工试用期工资按恒安集团临时工、职工试用期工资标准表(附件10)执行，经确认后按恒安集团临时工、职工基本工资标准表(附件11)执行。39.管理人员的工资依据恒安集团管理人员工资标准表(附件12)，总经理的工资依据恒安集团管理人员工资标准表，高级管理人员的工资依据恒安集团高级管理人员工资标准表。40.员工的薪酬调整将根据企业的生产经营状况和绩效考核结果进行适当调整。年度加薪计划由集团人力资源部制定，并提交给董事办公室，由首席执行官讨论和批准。各部门根据薪酬调整计划提出调整建议，经部门主管批准后，提交人力资源部审核，并提交首席执行官审批。对于工作表现特别出色或成绩突出或绩效考核结果连续两次被评为“A”(优秀)的员工，可向公司申请调薪和加薪。非职务晋升或非年度绩效考核结果为“A”(优秀)级的员工需要进行薪酬调整时，薪酬调整幅度不得超过20%-25%。第九章工资保密四十三、薪酬保密制度：为了不断调动员工的积极性，对员工个人薪酬金额实施保密是集团保密制度的重要组成部分。任何有权联系薪资的人都有责任对薪资信息严格保密。四十四、薪酬相关知情权：1.员工有权知道自己级别的工资限额和自己的工资限额；2.部门主管、总经理和经理有权了解其管辖范围内员工的工资数额；3.首席运营官有权知道其管辖的每个部门的员工的工资金额；4.首席执行官有权知道公司所有员工的工资；5.薪酬会计人员、审计人员和批准人员有权了解其会计、审计和批准范围内的员工薪酬金额。6.维护薪资系统的系统管理员只负责薪资系统的日常维护，无权了解任何薪资信息。四十五、下列行为属泄密行为：1.个别员工(现为员工级别及以上)故意向他人透露其工资；2.员工以任何方式向相关人员或其他员工询问自己或他人的工资金额；3.薪酬软件或系统设计者和系统管理员利用其职位获取或分配他人的薪酬；4.工资核算、审核、审批人员未经批准将员工个人工资金额泄露给权限范围外的人员；5.由于系统设计、平台操作、技术和安全问题，员工的个人工资被泄露。46.处罚：任何违反上述保密规定的人一经发现将被降级并支付较低的工资。如果泄漏给公司造成重大损失或影响，公司将根据情节的严重程度进行经济和法律责任调查。第十章工作时间和节假日47岁1.对于员工(如办公楼人员等。)定期工作的，每日工作时间不得超过8小时，员工每周至少休息一天。因工作需要，经与公司工会和员工协商后，可延长工作时间。一般来说，每天的工作时间不能超过1小时。如因特殊原因或未完成的工作任务需要延长工作时间，在保证员工健康的情况下，工作时间每天不得超过3小时，每月不得超过36小时。2.实行综合工作时间计算制度的员工(如车间生产人员)的日均工作时间和周均工作时间不