仓库管理制度

仓库管理制度总则仓库是物资供应物流保障体系的重要组成部分，是企业各类物资周转储备的一环，承担物流物流管理的多项业务职能。 其主要任务是保管库存产品(物资)，数量准确，安全，收发迅速，生产服务周到，降低费用，加快资金周转，提高生产订单的满意率。按照生产现场需求和现场设备条件统一规划，合理配置，合理储备内部应加强经济责任制，开展科学分工、现代化运营，形成物资分口管理保证体系，在业务上实施工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓储管理水平。通过发行合理的仓库作业规定，指导和规范仓库相关人员的日常作业行为，以合理的措施发挥激励和评审的作用。 根据仓库实际情况，加强产品运输和物流保障，完善现代化科学管理，提高现场工作指示的满意率。仓库管理事项一、产品和物资的储藏保管1、产品和物资的储存保管，原则上是根据物资的属性、特征和用途计划设置仓库，根据仓库的条件考虑分区分工，堆积吞吐量大的单区，保管在旋转量小的另一仓库中，物资和产品的储存按分类和规格的顺序排列编号，区域的是分类定位编号(适用ABC分类法)。 根据总部的产品和物资情况实施。2、产品和物资装运原则应在货架合理、安全可靠的前提下，按产品和物资的特征、型号、质量、规格整齐布置，通过数量、检查方便，整齐排列，文明整齐。3、仓库保管员对库存、替代保管、出库物资负有经济责任和法律责任。 因此，人各有规矩，物各有主，都坚决由某人管理。 仓库储藏的物资和产品有损失、贬值、废弃、盘点、赤字等的情况下，保管人员不得违反“胜利时间多，赤字时间多”的纪律。4、保管物资和产品要根据其自然属性，考虑保管的尝试，加强保管措施，不要在符合公司要求的情况下，使公司财产发生保管错误。 堆积同类物资产品，要考虑先进先出，出货方便，留有回旋馀地，提高工作效率。5 .仓库责任区应严格实行保安制度，禁止非仓库工作人员擅自入库取货。 产品物资保管区域严禁火灾，点火作业必须得到保健科的许可。 保管员应熟练掌握必要的安全防火尝试和消防器材。6、物资入库后，提出不同种类、性能、特点和用途的分类代码后，必须完成“二齐、三清、四号定位”标准。a )二齐：物资配置齐全，仓库整齐。b )三清：材料清、数量清、规格标识清。c )第4款定位：按区别、列、货架和位置。二、仓库安全卫生管理1 .每天根据卫生值班表清洁整理负责区域内，按指定区域整理工作区域内使用的资料、设备、办公用品。 符合整齐、清洁、清洁、卫生、合理配置的要求。2 .卫生工作可在空闲时间和每天下班前完成。3、考虑物资和产品区域的配置是否合理，合理的配置和规划要做到整洁美观。4 .每天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库安全原则检查货物，及时处理异常情况报告。5 .门禁管理，仓库以外的员工在特殊情况下拒绝进入仓库保管区和办公区域，必要时登记。6 .在仓库产品和物资保管区内严禁烟火，发现一例即报处理。熟练运用安全、防范的基本常识。 掌握消防器材的应用。 四防“防火、防尘、防水、(潮)、防盗”8、材料和产品的质量维护，在材料和产品的发货、点数、材料租赁、配置、入库、保管、保管过程中，应遵循仓库保管的安全原则，防止材料和产品损坏，如有异常质量问题，应立即进行反馈处理。三、仓库管理员章程1 .仓库工作人员应培养良好的工作习惯和工作风格，形成良好的工作态度。2 .仓库工作人员提倡细心、责任、诚实、团结相互鼓励的工作态度和态度。3、公司提出的工作任务无特殊原因，应在规定时间内完成，保证工作质量。4、上班时间要严格遵守公司的工作规律，遵守休息时间，工作中不得大声喧哗、吵闹、睡觉、长时间离开工作岗位。 不得做与工作无关的个人事物或待客。5、工作适用的办公设备、仪器、工具应妥善保管，细心维护。 发生丢失或人为损失的，按公司规定支付报酬。6、仓库人员应当保守公司的商业秘密，珍惜公司财产，在发现异常问题时反馈。严格迟到早退，无缘无故旷工，有特殊情况要向上司说明。8 .严禁出现消极怠慢，同事相互排斥，制造矛盾等不和谐因素。9 .仓库管理员应熟悉自己的工作职责，熟练本部门的工作流程，服装统一清洁。10、接到电话，电话铃响3次后接到电话，报告所属部门。 (你好XX部)11 .在工作中积极配合，有责任感，尊重和服从上司的安排。12 .正常休息，应事先报告上级领导，或者告知有关人员，擅自休息的按缺勤者处理。十三、在上班第一时间内清理干净所属卫生区域，同时搞好办公室卫生。 认识到打扫卫生是所有仓库负责人的义务。 也是所有管理者的责任。14 .工作结束后，必须做安全检查工作的门窗、灯、电脑和电源开关。15、仓库管理应由负责人负责。 仓库保管员除允许相关高层领导和特殊工作情况外，没有禁止无用人员进入仓库或仓库办公室的指示，仓库保管员有责任和义务拒绝其他人员进入仓库的重要场所。四、出入库管理制度“成品库、原材料(包括外协加工)、部件库”成品库存入库管理章程1轮胎入库相关制度：(1)认真计入库轮胎数量，检查轮胎规格、质量，数量、规格、品种准确，质量完整，配套齐全，在收据上签字。(二)轮胎入库应按入库证明书、现场收到、生产出的轮胎条款内容、物品质量标准，对物品进行检验、入库登记。(3)轮胎检查合格后，须立即入库。(四)轮胎进入库存，详细记载质量类别，保管不同质量的轮胎，以免混合。(5)轮胎数量准确，型号不符。 确保帐目、卡片和物品相配。(6)轮胎进入库存时，必须接受检查，检查不合格时不得进入良品保管架，不得以良品出售。(7)轮胎入库按不同材质、规格、功能和要求分类，分别保管，实现“二齐、三清、四号定位”。a )二齐：物资配置齐全，仓库整齐。b )三清：质清、数量清、规格标示清。c )第4款定位：按区别、列、位和量。(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。(9)仓库总是打开窗户通风，保持仓库内清洁。二、关于轮胎出库的规定：(1)轮胎的出库，必须对照轮胎出库的型号、数量、发票。 发生轮胎多发、多发、型号不符等情况时，保管人员必须承担失职的责任。(二)轮胎出库实行“先进先进先出，新陈代谢”原则，实现保管条件差的先进先出，生产保管期长的先进先出。(三)发货时要确认发货单、应收帐款、收款情况，发现问题时要及时通知相关领导处理。(四)有紧急出货需要的，保管人员也要审查单价、货款总额，财务收据被按下时发行。 如发现价格不合，或者收不到货款，应立即更正发票人通知出货。(5)领事人不得进入仓库轮胎存放区，防止出错。(6)轮胎的发货，必须与承运人交接，目前要清楚，防止出错。(7)所有轮胎的发货证明书，保管人员保管不丢失，以后再查。(8)库存损益反映保管员的工作质量，努力做到无误。(9)轮胎出入库的交接，必须在交接书上签字，认识到接受是经济责任的转移。原材料(包括外协加工)入库管理章程一、关于原材料入库的规定：(一)认真计入库材料数量，检验材料规格、质量、包装，数量、规格、品种无误，质量和包装完整，配套齐全，在收据上签字。(二)原材料入库应根据入库证明书，现场交接，根据收到的原材料条款内容、产品质量标准，检验原材料，登记入库。(三)原材料检验合格后，应立即入库。 收录磁带表时，必须明确制造商对应文件的详细登录。(四)把原材料放入库存，详细记录质量的种类，保管不同质量的材料不混合。(五)物资数量准确，型号不符。 确保帐目、卡片和物品相配。(六)将原材料、半成品存货时，必须接受检查，检查合格后不得放入良品保管架，不得投入生产。(7)材料入库应根据不同材质、规格、功能和要求分类，分别保管，实现“二齐、三清、四号定位”。a )二齐：物资配置齐全，仓库整齐。b )三清：质清、数量清、规格标示清。c )第4款定位：按区别、列、位和量。(八)遇到需要退货的原材料，应及时整理文件，核对数量通知采购部。(九)做好防火、防犯、防潮、防冻、防老鼠的工作。(10 )仓库经常打开窗户通风，保持仓库内清洁。二、关于原材料出库的规定：(1)原材料的出库，必须对照原材料出库的型号、数量、发票。 如果发行中发生多发、少发、型号不一致等情况，保管人员应当承担失职责任。(二)原材料出库实行“先进先进先出，新陈代谢”原则，实现保管条件差的先进先出，生产保管期长的先进先出。(3)对加工地的浆糊进行检查核对，正确进行后即可出入(四)有紧急领取需要的，保管人员也审核发票，无发票拒绝发货，特殊情况需要有关领导签字，请领取人提交借书。(5)领事人无特殊原因进入仓库的材料保管区，不得防止出错。(6)原材料的发货，必须与交接人交接，目前要清楚，防止出错。(7)所有原材料的发货证明书，由保管人员保管，以免丢失，以后查阅。(8)库存损益反映保管员的工作质量，努力做到无误。(九)原材料入库交付须在交付本上签字。 必须认识到收据是经济责任的转移。(10 )掌握原材料的最低库存，至最低库存边界线的原材料应当立即向采购部报告。零部件库出入库管理规定一、零部件库入库相关制度：(1)认真清点入库备件数量，检查材料规格、质量、包装，数量、规格、品种无误，质量和包装完整，配套齐全，在发票上签字。(二)零部件采购入库应当根据入库证明书，现场交接，根据收到的零部件条款内容、产品质量标准，现场报告明确，检验零部件，进行入库登记。(三)部件检验合格后，首先入库； 马上通知单位的报纸员收据。(四)将零部件存入库存，详细记载在质量类别中，分别保管以避免不同零部件的混合、压迫。 找不方便(5)零件数量准确，型号不符。 确保帐目、卡片和物品相配。(六)部件采购入库，除非检验合格，否则不得入库，不得投入生产。(7)部件入库应根据不同材质、规格、功能和要求分类，分别保管，尽量“二齐、三清、四号定位”。a )二齐：物资配置齐全，仓库整齐。b )三清：质清、数量清、规格标示清。c )第4款定位：按区别、列、位和量。(八)遇到需要退货的备件，应及时整理文件并通知购买。(九)做好防火、防犯、防潮、防冻、防老鼠的工作。(10 )仓库经常打开窗户通风，保持仓库内清洁。二、关于零件出库的规定：(1)零件的出库，必须对照现场报告的一致型号、数量、发票。 如果发行中发生多发、少发、型号不一致等情况，保管人员应当承担失职责任。(二)需要把旧领导的新备件全部交给旧领导的，领事用的各种工具都要佩戴工具卡，具有领事人和相关领导的签名。(三)仓库管理人员根据现场收据，如收据无相关领导签字，文件不清楚或被篡改，仓库管理人员有权拒绝发行部件。(四)有紧急领取需要的，保管人员也审核发票，无发票拒绝发货，特殊情况需要有关领导签字，请领取人提交借书。(5)领事人无特殊原因进入仓库的材料保管区，不得防止出错。 任何人不得办理收据手续，不得以任何名义从库内取得物资。 不能在货架和货架里随便动。 仓库管理员有权停止并纠正其行为。(6)部件的发货，必须与接收人交接，目前要清楚，防止出错。(7)所有部件的发货证明书，保管人员应保管不遗失，以后查阅。(八)工厂继续没有零件库存的，仓库管理人员应当及时通知收货人。 受益人按要求填写申请书，经有关领导批准及时向采购员提出申请。(九)部件的出入库交付，必须在交付书上签字，认识到接受是经济责任的转移。(十)库存损益反映保管员的工作质量，努力做到无误。五、仓库现代化管理一、现有的管理模式本公司的仓库系统内部，现在依靠非自动化的纸质文件系统，对进出的货物进行记录、追踪，通过人的记忆实施仓库内部的管理。 对整个仓库来说，人为因素的不确定性导致劳动效率低下，人力资源被严重浪费。 随着库存品种和数量的增加和出入库频率的急剧增加，传统的仓库作业模式对正常运行作业效率有很大影响。 建立现代计算机管理的仓库管理迫在眉睫，随着公司出入库吞吐量的提高，仓库管理的迅速、准确的实时要求也难以满足。 现代化的计算机软件管理在解决仓库作业人员数据录入自动化的同时，还可以实现数据的正确传输，确保仓库工作效率，利用有限的仓库空间提高人员生产效率。现代化的计算机软件管理可以自动收集仓库进货检验、入库、出库、调动、库存转移、库存盘点等各个工作环节的数据，保证仓库管理各个工作环节的数据输入效率和准确性，公司各联系部门可以及时准确地掌握库存的真实数据，合理保留和管理企业的库存根据科学的代码，物资的批量和使用周期等的有效管理也变得容易。二、建议实施现代化计算机的管理和优点*计算机管理系统软件利用条形码技术，克服了传统管理模式下纸面传票、手工输入原始数据导致的效率低下和错误，实现了信息流和物流的统一，大大降低了仓库管理员的工作强度，提高了工作效率。*计算机管理系统将货位信息和物料信息直接关联起来，使仓库管理员能够快速定位物料，提高生产效率，并实现了更加精密的管理目的。*查询和统计功能强大，可以