事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点

事业单位考试公共基础知识公文写作与知识点处理【指南】公文写作是公共基础知识考试的重要部分。 公文是公务文件的简称，是指公务活动中以一定程序和格式形成使用的表现社会集团意志的文字材料。 公文有广义和狭义之分。 广义公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文件在内的狭义公文，仅指法定公文和专用公文。 接下来，调查一下公文写作的基础知识、分类、写作特征等。1 .写基础知识主题是文章的统率和纲领，文章的核心主题来源于材料，主题不能先行，必须实际出发，从材料中引出主题。 实用文体主题的表达方式主要有直接叙述单一集中意役法擅长使用片言居标题。 文章结构安排环节主要处理包括选择角度在内的线索设置层次划分段落的设计开头和结尾迁移、照应等。 文章结构严谨(严密细腻，完美)、自然(通情达理的文章，开关自如)、完整(匀称，首尾一致)、统一(和谐，一致，不矛盾，不矛盾)文章中常用的表现方法有描述、描写、讨论、说明，其中讨论方法具体分为例文法比喻证据法类比法语言运用的基本要求：合体、品位、正确、顺达、简洁、明快、生动、有力。2、公文的特点和种类公文也称公务文件，是在社会活动中直接形成、使用的具有规范形式和法定效用的信息记录，与图书、信息、资料等相区别的个性主要由法定作者制定具有法定现实实效用具有规范体态履行法定手续。 根据标准，公文可以从不同的角度分类如下(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为共同公文和专用公文两类。(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密6种(3)根据文章的方向，公文分为上文、下文、平行文3种。(四)根据内容的性质，公文可分为规范性、指导性、公布性、陈述提交性、谈判性、证明性文件。(五)按处理期限要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源，可以在某机关内部将文件分为领文、发行文2种。3、政府系统共同文件的文种(一)正规文件；条例。 为了全面、系统地规定某些方面的行政工作，国务院各部门和地方人民政府的规定不得称为条例。规定。 用于部分规定某些方面的行政工作。方法。 用以比较具体地规定某一行政工作。(二)指导指导文件；命令。 取消奖惩有关人员下级机关发布按照有关法律规定颁布行政法规和规章使用的旅游重大强制行政措施的不适当决定。作出决定。 用于安排重要事项和重大行动。指示。 用于下级配备工作，明确工作活动的指导原则。回答。 用于回答下级的指示事项。通知。 传达要求下级和有关部门公布转移不属上级和下级单位公文的规则，以批准下级单位的公文。 干部任免和任用。通报。 用于表扬先进性、批判错误、传达重要精神和情况。(三)公开文件；公告。 用于向国内外发表重要事项和法定事项。通告。 用于公布在一定范围内应遵守的事项和应公知的事项。(四)陈述提交文件；议案。 各级人民政府用于依照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提交审议事项。提出请示。 用于向上级请求指示、批准。报告。 用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级的问题。调查报告。 用于反映调查研究的成果，明确事物的真相和规律。(五)谈判文件信。 向不属机构间协商工作回答、提问、回答时使用的相关主管部门征求批准等。(六)会议文件会议记录。 用于记载和传达会议情况和协议事项。4、党政机关的共同公文文体(一)正规文件；条例。 建立党的中央组织规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。规定。 用于制定对特定范围内的工作和事务有约束力的行为准则。(二)指导指导文件；决议。 供会议讨论和通过的重要决定。作出决定。 用于确定和安排重要事项。指示。 为下级部门配备工作，提出开展工作的原则和要求。意见。 对关键问题提出见解和处理方法。通知。 公布党内法规，任免干部，传达上级指示，转移不属上级的单位公文，批准下级公文，公布下级和有关单位共同执行或者要求公知的事项。通报。 表扬先进性，批判错误，传达重要精神，交流重要情况。回答。 用以回应下级的指示。(三)公开文件；政府公报。 用于公开发表重要决定或重大事件。 (四)提交申请书；报告。 用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议，回答上级的问题。提出请示。 用于向上级请求指示、批准。(五)谈判性工作信。 用于机构间商谈的工作、问题和回答，向与其无关的相关主管部门寻求批准等。 (六)会议文件会议记录。 用于记载会议的主要精神和协议事项。五、公文文体和结构常识文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构形式的规范性。 公文属于特殊应征文，与一般应征文区别开来的特殊特征，并用了强制采用白话文形式的讨论、说明、记述三种基本表现方法。 公文的基本组成部分是标题、正文、作者、日期、印鉴或署名、题目语。 句子的其他组成部分包括句首、发文大小、发行人、机密等级、紧急程度、投递机构、附件及其标志、cc机构、注释、印刷说明等。 印鉴和签名是证明文件作者的正当性、真实性、文件效力的标志。6、公文格式有规定机密等级：“绝密”“机密”“秘密”标记后，根据需要期限(机密5年等)，3天或4天的黑体。紧急度：紧急或紧急是机密等级下方的行，字体与机密等级相同。发文大小：在句首下方，中间有发行者，在左边，两者排成一行，3、4天模仿宋字。发行者：发行文字大小的右侧，空白1格，大小字体和发行文字大小。标题：标题由工作、事由、句型组成(可省略)，除了出现字数一般不超过50字的法律、规则的标题外，不使用书名编号的具体形式有肩的形式、正梯形、倒梯形、除号形式，文件在会议讨论中通过或批准时，应加注解，位于圆括号的正中间附件：附件要注明标题、件数、份数。 在正文以下的日期以上提交附件编号。评论：评论排在日期之下，使用的是4号或者4号小的仿宋体。七、公文手稿(一)草稿。 没有正式的公文效用，“论考稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等原稿标志很多。(二)定稿。 具备正式公文效用是制定公文原件的标准依据。 有法定的生效标志(发行等)。(三)正本。 原本是形式正规、印鉴和署名等显示真实性、权威性、有效性的指标。(四)试行本。 考试期间有正式公文的法定效力。(五)暂定本。 在规定暂定时间内有正式公文的法定效用。(六)复印件。 原件的复印件(与原件同时印刷)在外形上与原件没有区别，具有相同法律效用的复印件的复印件(例如抄本、复印件)没有文件的法定效用，因此标记为“复印件”。(七)修订版。 您可以在标题的末尾加上(修订版)，也可以在标题下方加上标题。 也可以在圆括号内注明“修订为某年某月”。八、公文写作的基本要求合法，追求真相，合体，简洁，严格，正确，规范，完整，明了，耐久。九、文章规则可采用越级句法的情况：一是情况特殊紧急，依次报告时机延误造成重大损失；二是多次接到指示直接咨询上级，问题未能长期解决；三是上级提出、 指定向直属上级报告的具体事项四是出现与需要直接咨询、回答、联系的机关职权范围无关的具体事项五、需要直接告发、控告上级。行政机关不得向党的组织分发指令性文件，一般不得以行政机关名称向党的组织报告工作，要求指示和批准。10、公文写作语言的运用公文语言特点：严肃、准确、朴素、精致、严谨、规范。公文需要历史年号时，先标明公元年，然后加上历史年号和括号，如1912年(民国元年)。数量表示的情况下，增加的情况下只能使用倍数或者点数，减少的情况下只能使用点数。11 .各种文种的写作(一)正规文件。 正规文件一般包括文件标题、公开或批准的日期、章标题、正文规范性文件标题为事由(问题)，由文种两部分构成的正文开头部分的制定目的是规范性文件的核心内容和指导性“纲领”。(二)作出决定。 标题由发文机构、事由和文种组成。(三)决议。 其性质、作用和决定没有很大差别，其特征在于需经会议讨论通过或批准。(四)通知。 标题由发文机构、事由和文种组成。(五)通报。 标题是发文机关、表彰或批判的对象和事实的性质(状况)以及文种(通报)。(六)答复。 标题中明确记载了发文机关、事由、文种，根据需要也可以明确记载标题是否“同意”“承认”的态度。(七)通告。 标题由发文机关、事由、文种构成，有时可以省略事由，仅显示文种。(八)请示。 标题由发行机关名、事由和文种组成。(九)信。 在形式上是正规认真的程度，根据信上有书写、信纸区别的文章是否自主，信又分为发信、回信。 形式正规，郑得，涉及相对重要问题的是公文，比较灵活(省略标题、发文大小等)，涉及一般具体事项的是信纸。十二、公文处理的基本原则(一)法制原则。 指处理方法的手段、手续、行为规范和方法的规范化、制度化。(二)根据事实寻求原则；(三)全面工程师原则；(四)时效原则(五)总结统一原则(六)党政分工原则；(七)保密原则(八)简化原则13 .收文处理的一般过程(一)接收和分流公文；签名。 指在履行规定的确认、检查、检查、签字手续后领取文件。 注册形式包括薄型、卡型和在线型外国文学注册。 外部收发人完成收发工作后，简要记载收文情况。打破封印。 外国收据登记完毕后，统一交给内部收发人，统一开封，或者向有关领导发出启发。内文登记。 内部收发人详细记载收据的情况。分工。 有关人员将公文分发给有关领导、有关部门工作人员处理。摘录篇。 文件管理人员对部分准备进入处理过程的重要文件进行了摘要、摘要、综述和相关资料的总结。(二)办理收据；策划。 由部门负责人或有关具体工作人员提出处分意见，由有关领导审查决定。批判地处理。 机构领导或部门负责人提出处分意见。接受。 有关人员根据意见具体处置文书所涵盖的事务和问题。小心处理。 请负责人把在文件上签字接受的情况记下来调查。(三)组织传阅和举行调查；组织传阅。 使公文具有工作人员的有效传阅活动。活动。 文件处理管理机关或者负责人对文件承包过程实施的催促检查。调查。 公文处理管理机构或其他专业组织检查重要公文实际执行情况的协助工作。(四)处置完成文件；包括评估引擎归档、检出、转移和销毁。14、发行文字处理程序和方法(1)原稿形成写稿子。 写公文稿。商量。 文件内容涉及其他有关人员或不属机构或部门职权范围的，应当得到同意和协助。原案。 稿件由有关领导发行或通过会议前，由负责人全面核对。发行。 指机构领导或被授予专业权限的部门负责人审核并批准稿件后，正式决定注释。 根据发行人的身份、地位、工作程序，发行可分为正牌、代理牌、核牌、会签等种类。(二)公文的编制；定头发。 撰稿后，为进一步具体化和技术化发行的意见，用注释撰写发行要求的活动。抄写员。 写对外发行的公文。印刷或