财经应用写作课件.ppt

张成,财经应用写作,目录,项目一求职竞聘项目二行政公务项目三事务活动项目四社交礼仪项目五调研策划项目六经贸合作项目七专业报告项目八法律事务,项目导航,每年的春季、夏季，在各大城市都会出现各种各样形形色色的人才招聘会。而这个时候，也是各大院校毕业生最为忙碌的时候。安琪作为毕业生中的一员，也进入了她的求职之路。这不，2011年5月17日-18日在安琪所在的市会展中心要举行一次大型的人才招聘会，众多大学毕业生将展开激烈竞争。那么安琪为让用人单位了解自己，达到求职目标，需要做哪些文书的准备工作呢？,任务驱动,1.拟写求职信2.拟写个人简历3.拟写竞聘书,任务一求职信,（一）任务设置在本项目导航中，安琪要为自己拟写一份求职信，她该如何拟写呢？,任务一求职信,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1.求职信的特点2.求职信的结构及写法（四）小组代表汇报,任务一求职信,（五）教师归纳知识点1.求职信概述求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。求职信是欲就业或欲转新岗位的人向用人单位申请职业的信件。一般来说，它适用于这样一些情况：用人单位发布出信息欲招收职员的。用人单位由于工作需要招收新的职工或负责人，面向社会公开招聘，欲应聘的人员可根据用人单位发布的用人信息，对照自己的能力和特长向该单位申请就职。这种情况下所写的求职信往往目的性强，只要有符合条件的人员均可前往应聘。故该类求职信又名应聘信。求职者无明确的用人单位，而只是根据自己的特长而求职的。故该类求职信又名自荐信。这样的求职适用于那些有意招收员工的用人单位。,任务一求职信,（五）教师归纳知识点2.求职信的种类从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职（初次就业）与重新求职（跳槽或再就业）两种情况。3.求职信的特点和作用求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性,任务一求职信,（五）教师归纳知识点4.求职信的结构和内容（1）称谓。顶格书写。（2）正文。用事实突出自己的求职优势。（3）结尾。以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。最后写上附件名称。附件一般是证书和有关材料的复印件等。（4）敬语按信函的格式写“此致”、“敬礼”一类敬语。还可用“静候佳音”、“企盼佳音”之类的用语加强期请语气。（5）落款：按信函格式写上个人姓名、日期。,任务一求职信,（六）任务演练根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动的能力等情况，写一封求职信。要求：分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组20分钟内完成完成后小组间互改,任务一求职信,（七）展示、点评每组派代表上台展示评议,任务二个人简历,（一）任务设置在本项目导航中，安琪要为自己制作一份个人简历，她该如何制作呢？,任务二个人简历,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1个人简历的特点2.个人简历栏目构成（四）小组代表汇报,任务二个人简历,（五）教师归纳知识点1.个人简历的概念和特点个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。个人简历具备以下几个特点：真实性。正面性。精炼性。,任务二个人简历,（五）教师归纳知识点2.个人简历的基本架构基本数据域学历栏工作经验栏履历照片,任务二个人简历,（五）教师归纳知识点3.个人简历的基本格式标题个人简介学习经历工作经历求职意向其它杂项,任务二个人简历,（六）任务演练有这样一个案例，请大家想想看，问题到底出在哪里？你能否帮她重新策划一份简历？珍妮，女，32岁，学历本科。大学企业管理专业，毕业后她就进入一家民营企业，从事市场策划起步，以后又内部跳槽到营销部做销售主管，5年以后，她成了华东区的销售经理。两年前，她因为生孩子，暂时离开职称。随着孩子慢慢长大，她还抽空重返校园，参加了MBA课程的学习。近期，已完成学业的珍妮欲重返职称并谋求更大发展，她希望自己能进入民营企业担任销售总监一职。可她在求职过程中却碰到了前所未有的困难：简历投了很多份，可回信寥寥无几。她很困惑：自己能力不错，学历也够格，可自己问什么连次面试的机会都没有呢？要求：分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组20分钟内完成完成后小组间互改,情境二个人简历,（七）展示、点评每组派代表上台展示评议,任务三竞聘辞,（一）任务设置你所在的班级要改选了，心动不如行动，根据个人意愿，拟写一则竞聘辞吧。,任务三竞聘辞,（二）案例赏析竞选班长的演讲词同学们，你们好！今天，我走上演讲台的惟一目的就是竞选“班级元首”职。我坚信，凭着我新锐不俗的“官念”，凭着我新锐不俗的“官念”，凭着我的勇气和才干，凭着我与大家同舟共济的深厚友情，这次竞选演讲给我带来的必定是下次的就职演说。我从没有担任过班干部，缺少经验。这是劣势，但正因为从未在“官场”混过，一身干净，没有“官相官态”，“官腔官气”；少的是畏首畏尾的私虑，多的是敢作敢为的闯劲。正因为我一向生活在最底层，从未有过“高高在上”的体验，对摆“官架子”看不惯，弄不来，就特别具有民主作风。因此，我的口号是“做一个彻底的平民班长”。班长应该是架在老师与同学之间的一座桥梁，能向老师提出同学们的合理建议，向同学们传达老师的苦衷。我会是一个最民主的班*，常规性工作要由班委会集体讨论决定，而不是由我一个人说了算。重大决策必须经过“全民”表决。如果同学们对我不信任，随时可以提出“不信任案”，对我进行弹劾。你们放心，弹劾我不会像弹劾克林顿那样麻烦，我更不会死赖不走。我决不信奉“无过就是功”的信条，恰恰相反，我认为一个班*“无功就是过”。同学们，请信任我，投我一票，给我一次锻炼的机会吧！我会经得住考验的，相信在我们的共同努力下，充分发挥每个人的聪明才智，我们的班务工作一定能搞得十分出色，我们的班级一定能跻身全市先进班级的先列，步入新的辉煌！谢谢大家！,任务三竞聘辞,（三）请学生分组讨论思考问题1竞聘辞的作用2.如何拟写一份好的竞聘辞呢？（四）小组代表汇报,任务三竞聘辞,（五）教师归纳知识点竞聘辞的概念和特点竞聘辞，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲话稿。竞聘辞的基本格式标题称呼正文,任务三竞聘辞,（六）写作实训请完成前述写作任务。具体要求：文种选用适当。符合相应文种写作规范和写作要求。语言表述清楚、逻辑清晰，文字通顺。,任务三竞聘辞,（七）展示、点评每组派代表上台展示评议,目录,项目一求职竞聘项目二行政公务项目三事务活动项目四社交礼仪项目五调研策划项目六经贸合作项目七专业报告项目八法律事务,项目导航,经过激烈的竞争，安琪终于凭借自己的实力被恒大商业集团公司录用，被分在办公室工作。要正式上班了，安琪心里又激动又紧张，到办公室报道后，主任热情地接待了她，并告诉她，公司业务发展迅速，业务已经辐射到多个省、市、区。现在公司拟在安徽省成立一分公司并组建安徽省分公司筹备小组。安琪的任务就是在筹备小组负责与政府相关部门联系，起草有关的文书。工作伊始，安琪就跟着筹备小组奔赴安徽全面开展工作，经过三个月的努力，第一阶段的筹备工作基本告一段落，与当地政府和相关部门达成了初步合作意向等。这不，安琪又要起草文书向集团总公司汇报筹备工作的进展情况。安琪感觉到自己的重任，为起草文书加班加点，她还把上学时学习的应用文写作教材找出来，一点都不敢马虎对待,任务驱动,任务1:通知任务2：通报任务3：报告任务4：请示任务5：函,任务一通知,（一）任务设置2010年2月8日省教育厅向省属各高校发出关于对全省高校教学成果进行省级鉴定的通知，将组织专家对2009年12月前立项的教研课题进行鉴定、验收，要求各省属高校做好课题总结工作并组织初步验收，于5月30日前将相关材料报省教育厅，材料要求一式七份。高等专科学校接到通知后，责成教务处具体负责此项工作，要求各系部及相关单位、各课题组教师按照教育厅的精神做好准备工作。教务处即发出公文，部署工作。请思考：这里教务处需要用到哪种公文呢？改如何拟写呢？,任务一通知,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1.通知的适用范围2.通知的种类3.通知的拟写格式及内容（四）小组代表汇报,任务一通知,（五）教师归纳知识点通知的概念通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文一般为下行文或平行文通知的特点广泛性时效性执行性知照性指导性,任务一通知,（五）教师归纳知识点通知的种类发布性通知批示性通知指示性通知任免人员的通知会议通知通知的结构与写法标题主送机关。通知的发文对象是相对下级机关，免写主送机关的做法是错误的正文附件,任务一通知,（六）任务演练请根据前面的任务拟写一份通知要求：分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组20分钟内完成完成后小组间互改,任务一通知,（七）展示、点评每组派代表上台展示评议,任务二通报,（一）任务设置200年1月6日夜10时，某学院制冷专业学生周某违反校规，在宿舍私用电炉取暖，引起火灾。烧毁宿舍内部分桌椅、衣服、被褥等。后被同宿舍同学兰某发现，及时扑灭，未酿成重大火灾，学院决定给周某记大过处分。为此，学院发出一份文件告知并教育学生。请思考，这是什么文呢？,任务二通报,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题1.通报的适用范围2.通报的种类3.通报的拟写格式及内容（四）小组代表汇报,任务二通报,（五）教师归纳知识点通报的概念通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”通报一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还具有沟通信息、互通情报的作用。通报的性质通报属于奖励与告诫性的公文。通报属于传达与告晓性公文。通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部。,任务二通报,（五）教师归纳知识点通报的类型表彰性通报。批评性通报。传达性通报通报的结构与写法标题。主送机关：是相对于下级机关，正式发文的通报，均应写明主送机关，不能像公告或通告一样免写主送机关。主送机关可以是一个，也可以是多个。正文。发文缘由+通报事项+分析+决定+要求。附件。,任务二通报,（六）任务演练请根据前面的任务拟写一份通报。要求：1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组2.20分钟内完成3.完成后小组间互改,任务二通报,（七）展示、点评每组派代表上台展示评议（八）本任务授课小结,任务三报告,（一）任务设置2003年2月20日上午9点20分，丹东市第一百货大楼发生重大火灾事故。事故未造成人员伤亡，一幢三层楼房及大部分商品被烧毁，直接经济损失792万元。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，才扑灭大火。经调查，事故的直接原因是电焊工李明违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与第一百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。事后，市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，作了相应处理。丹东市商务局及时地向辽宁省商务厅汇报了此事。请思考：这里丹东市商务局需要用到哪种公文呢？,任务三报告,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1.报告的适用范围2.报告的种类3.报告的拟写格式及内容（四）小组代表汇报,任务三报告,（五）教师归纳知识点1.报告的概念报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问所使用的一种陈述性的公文。报告属于上行文。2.报告的特点汇报性。陈述性。单向性。3.报告的类型按内容划分，可分为工作报告、情况报告、答复报告和报送报告。按性质划分，可分为综合性报告和专题性报告。按作用划分，可分为呈报性报告和呈转性报告。,任务三报告,（五）教师归纳知识点4.报告的结构与写法汇报告的结构一般为：标题+主送机关+正文+结尾标题：标题写法可有二种：一是发文机关+事由+文种，这是报告通常采用的完整式标题。其二是事由文种主送机关。正文：正文一般由发文缘由、报告事项及结束语构成。附件。,任务三报告,（六）任务演练请根据前面的任务拟写一份报告。要求：1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.20分钟内完成3.完成后小组间互改,任务三报告,（七）展示、点评1.每组派代表上台展示2.评议,任务四请示,（一）任务设置随着人们生活水平的提高，东川市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍深受群众的喜爱。过去，东川市烟酒公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达9万元。为了解决这一问题，东川市烟酒公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为45万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决。为此，东川市烟酒公司向上级领导机关东川市二轻局拟写一份公文，希望予以批准。请思考：这里又需要拟写哪种公文呢？,任务四请示,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1请示的适用范围2.请示的种类3.请示的拟写格式及内容（四）小组代表汇报,任务四请示,（五）教师归纳知识点1请示的概念请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。请示是上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及工作中遇到的无章可循的难题，给予答复。2请示的适用范围（1）遇有新问题，无执行依据。（2）遇有困难，无力解决。（3）超越职权范围，无权决定。（4）意见分歧，难于工作（5）中止任务的执行,任务四请示,（五）教师归纳知识点3.请示的类型（1）求示性请示。（2）求批性请示。（3）求转性请示。4、请示的特点（1）一文一事。（2）请批对应。（3）事前行文。,任务四请示,（五）教师归纳知识点5.请示的结构与写法请示的结构为：标题主送机关正文落款。（1）标题。标题的结构是：发文机关事由文种三元素形式或事由文种二元素形式，但不能只写“请示”二字。（2）主送机关。（3）正文。正文一般由发文缘由、请示事项及结尾组成。（4）落款。包括发文单位、印章及成文日期。,任务四请示,（六）任务演练请根据前面的任务拟写一份请示。要求：分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组20分钟内完成完成后小组间互改,任务四请示,（七）展示、点评1.每组派代表上台展示2.评议,任务五函,（一）任务设置平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请你代平山供销社拟写向华康贸易公司催货的公文。请思考：这里需要用到哪种公文呢？改如何拟写呢？,任务五函,（二）学生自由发言（三）教师评点，请学生阅读教材案例，分组讨论思考问题。1.函的适用范围2.函的种类3.函的拟写格式及内容（四）小组代表汇报,任务五函,（五）教师归纳知识点1函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。,任务五函,（五）教师归纳知识点2函的适用范围函作为公文中惟一的平行文种，其使用范围主要有以下几种情况：上级向下级询问情况，而不是指示工作，可用函行文；下级答复上级的询问，而不是报告情况，可用函行文；向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批准时，要用函行文。,任务五函,（五）教师归纳知识点3.函的特点（1）广泛性。（2）灵活性。（3）单一性。,任务五函,（五）教师归纳知识点4、函的分类按应用范围分为商洽函、答询函、请批函和告知函；按性质轻重分为公函与便函；按行文方向分为发函与复函。这里重点介绍发函和复函。（1）发函。发函也称“去函”、“问函”，是本机关主动向对方发出的函。（2）复函。复函也叫“回函”，是指回复询问或批准事项等的函。,任务五函,（五）教师归纳知识点5.函的结构与写法函的结构一般为：标题+主送机关+正文+结尾（1）标题。常用的标题形式有三种：一种是发文机关+表态用语+事由+文种；二是事由+文种；三是发文机关+文种，这是省略事由的标题形式。（2）主送机关。函的主送机关就是受文办理来函事项的机关，在文首顶格写明全称或规范化简称，其后用全角冒号。复函的主送机关与来函的发文机关应是一致的。（3）正文。其基本结构为：发文缘由+函事项+落款。,任务五函,（六）任务演练请根据前面的任务拟写一份函，要求：1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组3.完成后小组间互改2.20分钟内完成,任务五函,（七）展示、点评1.每组派代表上台展示2.评议,目录,项目一求职竞聘项目二行政公务项目三事务活动项目四社交礼仪项目五调研策划项目六经贸合作项目七专业报告项目八法律事务,项目导航,时间过得真快，安琪在恒大商业集团公司工作已有半年了，她逐渐适应了紧张忙碌的工作，写文书也熟练起来。但是，她知道在办公室进行文书的写作，需要的是严谨、规范，哪怕是一张小条据的写作。年底，公司的事情很多，比如有许多辞旧迎新的活动要组织开展，要进行年终考评，还要进行今年的工作总结及明年的工作计划，安琪需要写的文书一个接一个，领取活动物品要写借条、领条，自己要写述职报告，还要起草公司的总结、计划等,任务驱动,任务1条据任务2计划任务3总结任务4述职报告,任务一条据,（一）任务设置李丽因为家人生病需要照顾，不能参加单位组织的活动