人才交流中心论文关于论计算机在人才交流中心档案管理中的价值论文范文参考资料

人才交流中心论文关于论计算机在人才交流中心档案管理中的价值论文范文参考资料 【摘 要】人才交流中心的档案管理工作是非常繁杂的，其中有不同学历程度的毕业生档案、关系、工资调整、职称、工龄等等一些大量数据表格的内容，在实际的操作统计过程中是存在一定的工作难度的。随着现代科技的发展，计算机在档案中的使用为平常的工作带来了诸多方便，本文以计算机在人才交流中的使用为参考背景，讨论计算机在工作使用中的价值。 【关键词】计算机；档案管理；应用；价值 前 言 当前我国人才交流中心的案卷档案管理工作内容繁多杂乱，数据时限跨度比较大，封闭式的档案管理制度已经承袭经营多年，其最终目的仅仅是保管不丢失，在这种要求的作业过程中，由于每一个阶段的档案管理在质量上的规定是不同的，所以归类的规格是存在一定偏差的，这就逐渐形成了档案管理的基础工作庞杂的局面。 （一）档案编号不规范，卷宗没有目录标号，存在较多多册一卷的形式。 （二）档案标题不规范，卷宗标题不能够将内容明确的反映出来，主要元素确实，有一些卷宗甚至没有附带标题，这是非常普遍的现象。 （三）特殊档案不附带卷内目录，卷宗中的一些内容因为没有明确的目录指引，被忽视查找，内容很难被检索利用。 （四）档案组卷的排列混乱，在档案管理中较多出现分类组别混乱的现象，时间分组、职能分组、文种分组这些类型较为混乱。 （五）档案卷宗的规格不同，案卷会出现薄厚不统一的规格，有的一文一卷是一到两页纸，有的却已经达到几百页为一卷。 如果还要延用纸张在人才交流中心档案中的数据统计作用，那么与当下信息化的网络时 展脚步是相违背的。档案管理的工作人员在陈旧的工作方式下，长时间接触统计数据就会在工作中发生失误，导致计算结果出错。这样是很难提高档案管理的工作质量与效率的。传统的工作方式中会产生很多额外的费用，比如说数据传送产生的人工费或者是邮寄费。为了更加方便快捷的进行档案管理工作，可以编制一个符合人才交流中心实际实际情况的档案管理软件，在基层单位、下级单位中逐一下发使用，这样使用统一的格式、模版进行档案信息管理工作数据的填写，经过网络将累积的数据上传到所属单位，实现网络化档案信息管理，其优点是： （五）工作强度小、方便快捷（不需要手写统计填写，通过鼠标操作） 想要在实际工作中提高计算机的应用水平，首先要将工作方式程序规范化、标准化，也就是要求在工作中档案信息的收集、鉴定保管环节要符合统一的规格程序。 （一）普查档案信息，粗中取精，信息化管理的首要工作就是规范化、标准化，人才交流中心的档案卷宗由多年的封闭式管理而导致的杂乱无章的状态，是需要做全面的清查工作的，其中因为保管期限划分不清楚、档案信息重复、无检索价值的档案占有很大一部分，所以要将这些理由档案卷宗做一次彻查清理，为保证以后工作中计算机操作重复识别、效率低的现象发生。 （二）整合档案卷宗，实现标准，信息化管理的顺利进行，取决于档案卷宗的分类规范程度，将卷宗中内容繁杂的信息重新摘要整合，之后的卷宗是要符合与原信息中存在必定联系的文件组合原则的，要将检索要素标注在明显位置，这样能够确保在人们在检索中查找内容的完整性。 （一）计算机管理在档案信息中的价值是循序渐进，人才交流中心的档案管理工作最终的目标是将所涵盖的档案为管理中心所用，计算机的使用在这一工作过程中实现了档案利用率的提高，这是计算机在人才交流中心的使用最终价值。在实际的操作过程中，计算机管理可以实现档案信息按照重要程度、检索价值、利用率高低、开放程度的特点分门别类的整合，为了提高档案信息在社会中的利用率，将开放核心信息档案、利用率高的档案信息放在优先位置，计算机管理能够分清急缓，工作进程循序渐进。 （二）计算机管理在档案信息中的价值是省时省力，能够将档案信息分等级着录。在人才交流中心档案信息工作中可以按照档案卷宗的性质结合计算机的工作特征，进行有效分类，对于内容单一、反映层次不高、价值含量低的档案进行整合；对于卷宗总涉及重复内容、反复性强的档案进行组合排查；对于卷宗内容庞杂的档案进行抽丝拔茧的分级着录，这样不仅仅解决了档案标题要素理由，同时也优化了着录条目，在操作中节约工作时间，提高了工作效率。 （三）计算机在档案信息管理中的价值是清晰明朗，通过计算机将卷宗中信息量较好的资源直接进行录入，有效的分类统计，对于一些以特殊形式存在的档案，可以详细的将姓名以及个人信息录入到卷宗目录当中，之后经过计算机操作统一编号分类。这样清晰明朗的工作程序不仅仅是为了工作人员在日后管理中方便快捷，也给人们减少了浏览非重要信息内容的时间。 人才交流中心的工作种类繁多，其中档案管理是非常重要的，涉及到的信息量庞大、工作强度大，但是随着社会的不断发展，科学技术的不断创新发展，我国社会市场逐渐繁荣起来。 随之人才流动的现象成为普遍性的存在现象，而且有越来越频繁的趋势，其中最具不确定性因素就是毕业生，随着他们的不定性因素变化加大了市场人才的流动，同时受到影响就是人才交流中的档案管理工作，无形间加大了管理人员的工作强度和难度。如果想要按照以往的封闭式管理，利用纸张数据的管理形式进行传统的登记管理，人才的档案、信息、职称、工龄等等一些项目，是不可能做到完善、完整的管理的，所以在当下信息化的科技时代，计算机的价值显得尤为重要，管理方式的革新在人才交流中心的档案管理中尤为重要，计算机为档案管理实现的是优化式的标准化、规范化工作程序，为档案信息管理、开发、创新都带来了一定的价值。 【 _】 1张静.目前档案管理中存在的理由及策略J.中国新技术新产品，xx（02）. 2耿永莉.浅谈工程档案管理的重要性J.建材与装饰（中旬刊），xx（12）. 3汤津行.电力企业档案管理中存在的理由及策略J.中国集体经济，