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国际商务论文关于国际商务判中的英语禁忌语言论文范文参考资料 摘要:国际商务谈判是合作型的谈判,所以谈判中所使用的语言应该以加强沟通,增进了解为目的,并遵循互惠互利的原则,使谈判圆满成功,凡是与此原则相违背的语言,都属禁忌之列。随着我国经济的迅猛发展,我国各企业和单位所面对的国际商务谈判越来越多。商务谈判中因为双方都希望获得利益的最大化,常常面对利益的冲突。本人认为,了解各国商人谈判的特点、熟悉谈判中语言的禁忌可以在一定程度上预防这些冲突的激化。 关键词:国际商务谈判;谈判策略;禁忌语言;利益冲突 1005-5312(xx)20-0189-01 一、了解各国商人的特点是国际商务谈判必备的常识 国际商务谈判要面对的谈判对象不同国家或地区。由于世界各国的政治经济制度不同,各民族间有着迥然不同的历史、文化传统,各国客商的文化背景和价值观念也存在着明显的差异。因此,他们在商务谈判中的风格也各不相同。在国际商务谈判中,如果不了解这些不同的谈判风格,就可能闹出笑话,产生误解,既失礼于人,又可能因此而失去许多谈判成功的契机。 二、做好谈判前的准备工作是预防冲突激化的有效手段 由于国际商务谈判涉及面广,因而要准备的工作也很多,一般包括谈判者自身的分析和谈判对手的分析、谈判班子的组成、精心拟定谈判目标与策略等。谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些理由是可以谈的,哪些理由是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么理由是重要的,以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。 三、谈判策略的恰当运用也可以在一定程度上避开冲突 我们把与我们谈判的人称为谈判对手,双方确有为争取自身利益最大化的对抗关系,但更重要的还是合作关系,是为了合作才有的暂时对抗。所以在谈判中,要恰当使用一些谈判技巧,尽力避开强烈冲突的出现,谈判陷入僵局对谈判双方来说都是失败。 听:“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:“Yes”,“Please go on”,并提理由请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。 提问:通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的理由(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的理由)来了解进口商的需求,因为这类理由可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“Can you tell me more about your campany?” “What do you think of our proposal?”对外商的回答,我们要把重点和关键理由记下来以备后用。 发盘后,进口商常常会问:“Can not you do better than that?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“What is meant by better?”或“Better than what?”这些理由可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“Your petitor is offering better terms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“No problem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。 使用条件问句:当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。 条件问句(conditional question)由一个条件状语从句和一个问句共同构成,这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“Whatif”,和“Ifthen”这两个句型。例如:“What would you do if we agree to a two-year contract?”及“If we modify your specifications, would you consider a larger order?”在国际商务谈判中,条件问句有许多特殊优点。 如果对方对我方用条件问句构成的发盘进行还盘,对方就会间接地、具体地、及时地向我们提供宝贵的信息。例如:我方提议:“What if we agree to a two-year contract? ”对方回答:“We would be ready to give you exclusive rights provided you agree to a three-year contract.”从回答中,我们可以判断对方关心的是长期合作。新获得的信息对以后的谈判会很有帮助。 避开跨国文化交流产生的歧义:国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“To tell you the Truth”,“Ill be honest with you.”,“I shall do my best.”这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。跨国文化交流的一个严重通病是“以己度人”,即主观地认为对方一定会按照我们的意愿,我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理解的意思正是对方想表达的意思。 避开误会:为了避开误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确。例如,对方说:“We would aept private if you could modify your specifications.”我们可以说:“If I understand you correctly, what you are really saying is that you agree to aept our price if we improve our product as you request.”这样做的另一个好处是可以加深对方对这个理由的印象。 由于谈判中双方都想获得自身利益的最大化,只有采取有效措施加以解决,才能使谈判顺利完成,取得成功。 商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方。任何合约上的理由,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。 英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说“Would you mind repeating it”(您介意再讲一遍吗)连续发问沟通对手给予肯定答复的理由,最后引导他对你的主要倡议也作肯定的答复,是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的理由,才会痛快地回答“Yes”。 在谈判过程中,双方在了解了彼此的利益所在后,绞尽脑汁为双方寻求各种互利的解决方案,也非常重视与对方发展关系。但是棘手的利益冲突理由依然不是那么容易解决的。这种情况下,双方就某一个利益理由争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。 最后,为确保沟通顺利的另一个策略是在谈判结束前

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