用图表说话 麦肯锡商务沟通完全工具箱

嘿！嘿！我声明本文内容摘自麦肯锡商业沟通参考书用图表说话。欢迎转载本教程。重印时请注明来源：PPT专业设计，第1章，图表选择，第1、4章，图表选择步骤，第1步：从数据到信息确定信息并选择合适图表的关键是你。作为一名设计师，首先，最重要的是要弄清楚你想表达的具体信息。第二步：确定相对关系从信息到相对关系，你决定的信息在一定程度上包含五个基本类别之一：成分、项目、时间序列、频率分布和相关性。从与图表的相对关系中选择图表形式。每个相对关系将导致5个相对图表形式。步骤5:决定你的信息。步骤6:练习：用这些数据画尽可能多的草图。注意：越多越好。饼图强调公司A和公司B的总销售额是不同的。条形图强调公司A和公司B的销售额百分比因地区而异。A公司的销售量在南方是最高的。B公司的销售额在北方最高，分别为10、13%、25%、27%、35%，A公司的销售额在南方最高，而B公司的销售额在南方最低。11.在南方，甲公司以巨大的利润领先乙公司。在东部地区，甲公司靠近乙公司；在北部地区，公司a明显落后于公司b，12，产品销售量，单位：千美元。你的注意力可能会集中在一月到五月总销售量的变化趋势和销售量随时间的变化规律上。那么你的信息是：销量自1月13日以来稳步增长，产品销量，单位：千美元。5月，产品a的销量明显领先于产品b和产品c，14，产品销量，单位：千美元。5月份，产品A的销量在公司所有产品中所占的比例最大。15.使用相同的数据，你会得到完全不同的信息。强调销量或排名是你的决定。这个决定是你想要表达的信息。产品甲的销量明显高于产品乙和产品丙。产品甲的销量是公司所有产品中最大的。16.公司的销售趋势变化，产品区域生产率分布，资产分布百分比，员工年龄分布，工资和利润关系，标题很神秘，17，西，北，东，南，你想在这张图片中表达什么信息？一些观众可能会认为你想说：西部地区的利润占公司总利润的近一半。一些观众可能认为你想说：北部地区的利润最小。使用“每个地区的利润百分比”作为图表的标题。最好使用下面的红色单词作为图表的标题。最好也强调你想要表达的数据，例如，改变颜色。你可能在向观众传达以下信息：订单数量在增加，订单数量在8月上下波动，订单数量在8个月内达到最高点，订单数量在两个月内下降，20，步骤2 :确定相对关系，组件相对关系项相对关系时间序列关系频率分布相对关系相对关系，21，1。成分相对关系，在成分相对关系中，我们的兴趣主要在于每个部分的百分比。例如，5月份，产品a预计将占公司总销售额的最大份额。2005年，客户的市场份额不到整个行业的10%。在项目之间的相对关系中，我们要比较事物的排列。它们是相似的，还是一个比另一个多或少？例如，在5月份，产品a的销售额相当于产品b和产品c的销售额之和。客户退货在销售额中排名第四。项目：项目排名，23，3。时间序列关系，时间序列相对关系：对它如何随时间变化感兴趣；其周、月、季、年的趋势是增加、减少、上下波动或基本不变。自1月份以来，销售额稳步增长。过去五年，投资回报率大幅下降。时间：如何随着时间改变，24，4。频率分布的相对关系以及每个数值范围包含多少项。例如，5月份，大多数地区的销售额从1000美元到2000美元不等。大多数货物需要5到6天才能交货。频率：项目分布；相关性相对关系两个变量之间的关系是否符合您想要证明的模式。例如，5月份的销售业绩表明，销售业绩与销售人员的经验无关。首席执行官的工资不会随着公司规模的变化而变化。相关性：变量之间的关系，26，步骤3 :选择图表形式，饼图，条形图，柱形图，折线图，散点图，27，饼图，条形图，柱形图，折线图，散点图，组件，项目，时间序列，频率分布，相关性，28，表示组件最好用饼图表示。使用的配料不应超过6种。如果你使用超过6种，那么选择6种最重要的，把未被选择的列为“其他”。因为人们的眼镜习惯于顺时针观察，所以最重要的部分应该放在12点钟附近，并且应该使用强烈的颜色对比来显示突出(例如黑色背景上的黄色)，或者应该在黑白图像中使用最强的阴影效果，或者应该将该部分与其他部分分开。如果没有哪个部分比其他部分更重要，你应该考虑按照大小和颜色的顺序排列它们，或者画出图表的每个部分而不加阴影。成分：占总数的百分比，29，第四季度销售额的百分比最小，第四季度销售额的百分比最小，红色标记突出显示数据，并放置在12点方向，分开显示，30，第四季度销售额的百分比最小，第四季度销售额的百分比最小，环形图在商业图表中也使用较多，31，在条形图中，条形图之间的距离应保持小于条形宽度。使用对比最强烈的颜色和阴影来强调重要的项目，以强调信息的标题。要突出显示该值，请在顶部(或底部)使用一个刻度，或者在栏的末尾标记数字，但请注意不要两者都使用。如果您只想简单地标记项目之间的关联，您可以使用一个标尺。如果数字对你很重要，那就用数字。有时，这也是在使用标尺时标记需要特别强调的值的好方法。项目：排名项目，32位，宗仍是家族中国首富，数据来源：胡润中国排名，33位，全球手机游戏交易额不断增加，单位：333，601亿美元，数据来源：Digi-Capital 2011年全球电子游戏业投资报告，34位，柱状图还是折线图取决于哪个更方便。如果你的图表只有几个点(例如7到8)，那么使用柱形图。相反，如果你必须显示20多年来每个季度的变化趋势，你最好使用折线图。直方图强调数量的级别，这更适合于表示在短时间内发生的事件。输出数据非常适合这个领域。折线图强调角度的移动和图像的变换，所以在显示数据的发展趋势时最好使用它们。库存就是一个很好的例子。时间：随着时间的推移，35，全球视频游戏部门的收入，单位333，601亿美元，数据来源：Digi-Capital 2011年全球电子游戏业投资报告，36，两个主要应用，第一个是总结在所有样本，这里是用来预测风险，可能性或机会。另一种是描述确定性(不确定性)，例如在骰子游戏中猜测7种可能性的概率。当只使用几行数据时，柱形图更好，而当数据量大时，折线图更好。频率：项目分布；大部分的销售额在30元到50元之间，38元，显示这两个变量是否匹配