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档案管理论文关于档案管理模式论文范文参考资料 【摘 要】随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色。因此,档案管理服务模式创新是势在必行。 【关键词】档案管理;理由;创新策略 随着计算机,电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新,实现“三个转变”:第一,服务内容的创新,数量要求向质量的转变;第二,服务方式的创新,从被动到主动服务的转变服务;第三,服务手段的创新,从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。 1 档案管理工作所面对的理由 档案管理作为一种客观实体,它的作用是潜在的,要有一定的科学管理策略,再能最大化的发挥它的作用。要想实现档案管理的创新,要从社会需要的角度出发,档案信息为服务内容,多种服务方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享。 1.1 管理意识薄弱 事实上,科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用,由于缺乏信息太多,也不能起到参考作用。不重视档案管理工作,相反的还要投入资金作为管理费用,不认为科技档案直接获得经济利益,同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理,科技档案的机构,资金和人员。因为科技档案种类多数量在不断上升,这种现实的情况,也造成科技档案管理和资金有限,设施陈旧,缺乏人力。 1.2 管理技术落后 投资不足、低水平的自动化管理。由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后,基本上处于手动操作,落后的管理模式,难以适应信息化建设的要求,在档案管理。一些决策者对档案管理没有足够的重视,重文书档案,轻科技档案的现象普遍存在,科技档案用得着的时候重要,用不着的时候不重要。这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。 2 档案管理工作的创新及策略 2.1 服务内容创新 档案管理不只是收集好文件就算完成工作了,要充分挖掘管理人员的潜力,通过持续改善,丰富和创新的工作内容,将工作推进服务向高层次,高水平的发展。档案工作者应实现创新的服务模式,加强档案编研工作,在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用。档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用,及时将相关的信息转化成编研成果,直接到中心工作,使成果发挥最大的社会效益和经济效益。 2.2 服务方式创新 加大对档案管理资金的投入,提高管理人员的素质,对他们进行定期的培训,强调管理档案工作的重要性。妥善保管好档案,合理利用,建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。优化档案资源配置,实现资源共享。 2.3 服务手段创新 现在是一个信息科技化的时代,传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。因此,我们必须加快档案信息化建设的步伐,现代科学技术应用于档案管理工作,转变传统的手工操作管理模式,实现管理现代化。人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术,通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理,统一存储,实现同一事物的多种形式,从而转变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷。 3 结语 综上所述,加强文件档案管理,组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识,进一步加强档案管理意识,档案管理提高技术和现代管理水平,充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。 【 _】 1胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议J.机电兵船档案,xx(3). 2王军
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