印信使用管理办法

印信使用管理办法 第一条 目 的 规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。 第二条 印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销 （1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。 （2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。 （3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用 （1）公司行政印章使用范围 以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表等盖章； 以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章； 以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。 （2）合同专用章的使用和管理 合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。 不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。 合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。 （3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。 （4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。 （5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。 重要事项主要指： 涉及人、财、物方面的； 涉外活动方面的； 发生重大事故方面的； 法律事务方面； 为提取发运货物进行担保的； 办理法人授权委托的； 签订各类合同或协议的等。 第三条 介绍信、证明信的管理 需要公司行政出具介绍信、证明信，必须由各部室同意或申请公司高管批准后到行政部开具介绍信、证明信。开具的介绍信内容要明确具体，信文与存根要一致，经检查核对无误后用印。 附件：盖章申请表 附件： 盖章申请表 申请部门 申请人 申请日期 份 数 文件名称 事由摘要 企业公章 公司法人章 财务专用章 印章名称 银行帐户预留印鉴章 合同用章 其他