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文档简介
,费沃,广州市服饰有限公司,费控案例分享,目 录CONTENTS,1,企业介绍,2,项目背景,3,方案分享,4,效益总结,5,未来规划,企业介绍,第一章,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,企业介绍 | COMPANY INTRODUCTION,企业介绍,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,广州市服饰有限公司,位于广州市白云区的现代化工业园,1998年2月28日奠基成立。公司一直以把最好与人分享的精神,以筑梦踏实的态度贯彻在企业和品牌的经营中。公司集女装研发、生产、专卖销售为一体,是专业生产销售女性时尚服饰的大型综合性企业,拥有“歌莉娅”、“格风”、“Orange桔子”三个注册品牌。主打品牌歌莉娅以环球发现采撷灵感,品牌首创旅行文化、花店文化等概念引领着行业时尚、清新的风潮。,女装研发,专卖销售,生产,338家门店,歌莉娅,Orange桔子,格风,企业特点 | ENTERPRISE CHARACTERISTICS,系统不统一:金蝶K3、金额EAS、丽晶、 EXCEL、万户OA等内部缺乏整体软件系统,导致大量的手工excel报表和纸面数据,无法提供及时准确的决策信息。,信息化水平,业务形态,企业难点,企业介绍,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,自营门店多、分散广,人员整体文化水平不高、预算意识薄弱。,费用报销审批流程复杂,报销速度慢;各项费用统计不到位,统计工作量大,时间长,而且数据也不准确;无法实时查询费用发生情况;费用预算形同虚设,无法做到费用控制,项目背景,第二章,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,客户需求 | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS,项目背景,企业介绍,方案分享,效益总结,未来规划,管理痛点 | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS,项目背景,企业介绍,方案分享,效益总结,未来规划,如何及时清楚预算执行情况以及剩余预算额度。,报销后知后觉,基本每个月门店、部门都超预算,预算形同虚设。,如何做到事前、事中费用控制。,报销流程过于复杂,人事变动比较大,常常因为没有及时流程流程导致报销流程又重新走。,目前采用部门文员记录报销模式,数据不准确,每月需要大量人工EXCEL操作,而且不能保证数据正确。,方案分享,第三章,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,OA单点登录,在OA直接登录财务报销系统,使员工方便快捷的报销,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,从前:,现在:,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,报销超预算不再后知后觉:,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,审核人在审批单据时能实时查看预算:,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,系统编制审核预算、让我们的预算流程化规范化:,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,多报表为公司预算提供多纬度分析:,成果展示 | SHOW RESULTS,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,项目历程 | PROJECT COURSE,0106项目规划,0108蓝图设计启动会、相关部门调研、方案初稿,0301系统建设与OA同事对接、方案初稿测试、基础数据准备,0325系统建设切换方案、直接用NC网报数据准备流程搭建数据梳理,0503上线支持系统运行支持、月结支持,0425系统切换培训、相关部门测试、确认,一直在前进,从未懈怠过,0621项目验收持续支持,方案分享,企业介绍,项目背景,效益总结,未来规划,效益总结,第四章,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,效益总结 | BENEFITS SUMMARY,面向员工:提升员工报销满意度,从前:报销之前先向部门文员报备, 不知道部门的预算多少。 现在:帮助企业员工简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决了财务门口报销排队情况。节省报销时间。规范报销流程,提高了费用报销透明度。报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。,面向财务:提高财务人员工作效率,从前:月底催各个文员要数据,财务门口各种报销人员排长龙大量excel表格,大量的手工合并,月加班加点汇总数据。现在:预算自动控制,降低出错率。网上报销,数据自动汇总、减轻财务人员工作量。每月月结减少5%的excel手工合并工作量,效益总结,企业介绍,项目背景,方案分享,未来规划,面向老板:有效支持工作,从前:老板需要一个数据,要整合几天,给到老板的 时候时间点已经过去了,数据已经不是最新的了。现在:随时查看整个企业预算执行情况和费用支出情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现。费用管理流程规范化、制度化得以有效落实。,面向企业:开源节流,从前:由于每月预算超标,到时都已经报销完了, 导致企业损失了很多钱现在:直接从报销源头控制,节省费用。每年至少自动节省20%不必要不合理开支。,效益总结 | BENEFITS SUMMARY,效益总结,企业介绍,项目背景,方案分享,未来规划,未来规划,第五章,项目背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,未来规划 | THE FUTURE PLAN,填单、审批与微信对接,实现企业移动端的统一入口;,使用固定资产模块,规范公司固定资产管理;,使用银企直连,提高支付效率,实现报销的网上申请、审批和支付在同一个平台上完成;,整合公司现有的系统,让财务在统一的平台操作
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