第3章-电子表格处理软件Excel 2010

第3章电子表格处理软件Excel2010,主要内容,3.1Excel2010概述,Excel2010是一款出色的电子表格处理软件具有强大的表格数据处理能力可以实现表格制作、数据计算、数据分析、创建图表等功能,3.1Excel2010概述,3.1.1Excel2010基本概念,1.工作簿2.工作表3.单元格4.单元格区域,3.1.2Excel2010功能区,“公式”选项卡,3.1.2Excel2010功能区,2.“数据”选项卡,3.1.2Excel2010功能区,3.“插入”选项卡,3.1.3工作簿和工作表的保护和共享,保护工作表和工作簿2.共享工作簿,3.1.4工作表的拆分和冻结,拆分工作表“视图”“窗口”“拆分”2.冻结工作表“视图”“窗口”“冻结窗口”,3.1.5单元格的选定,选定单元格单击该单元格,3.1.5单元格的选定,2.选定行/列单击行号，即可选取该行单击列号即可选定该列,3.1.5单元格的选定,3.选定全部单元格单击工作表左上角行号和列号交叉处的按钮Ctrl+A,3.2数据的输入与格式化,3.2.1输入数据,1.文本数据的输入输入方法：数字前加单引号，如056001数字前加等号，并将数字串用双引号括起来，如=“056001”,3.2.1输入数据,2.数值数据的输入（1）超长数字：例如：，在输入数字时前导符加单引号“”。（2）分数例如：输入“03/4”，单元格中才会显示“3/4”,3.2.1输入数据,3.日期和时间的输入,3.2.1输入数据,例：创建一个学生基本信息表，包含姓名、邮编、身份证和出生日期信息，练习输入文本型、日期型数据,3.2.2序列的自动填充,【例3.1】“学生信息表”中数据为例，对学生信息表中的“序号”列数据进行填充（1）首先在A2单元格输入数字1。,3.2.2序列的自动填充,（2）选定A2单元格，拖动鼠标可以填充相同数据或序列数据。,3.2.2序列的自动填充,（3）单击图标，在弹出的下拉列表中选择合适的填充方式。,3.2.3外部数据导入,（1）在“数据”选项卡上“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮。（2）在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择需要导入的数据源文件，单击“导入”按钮。（3）在弹出的“文本导入向导”对话框中按提示完成数据的导入工作。,3.2.4表格格式化,插入行/列设置行高/列宽工作表的标题格式设置单元格数字和对齐方式设置表格边框和底纹自动套用表格样式,3.2.4表格格式化,插入行/列设置行高/列宽,3.2.4表格格式化,工作表的标题格式设置单元格数字和对齐方式,3.2.4表格格式化,设置表格边框和底纹,3.2.4表格格式化,自动套用表格样式,3.3数据计算,3.3数据计算,3.3.1公式的使用（1）输入公式：“=G3*H3”，表示要计算G3和H3单元格的乘积（2）复制公式：拖动填充柄，向下复制公式,3.3.2常用函数的使用,SUM函数,格式：SUM(number1,number2)功能：返回参数单元格区域中所有数字的和,SUM函数,例：利用SUM函数计算银行存款的总金额。,IF函数,格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：根据条件的真假返回不同的结果。其中logical_test是逻辑判断条件；value_if_true是当条件满足时的返回值；value_if_false是当条件不满足时的返回值。,IF函数,例：利用if函数计算“银行存款记录单”中的会员级别金钻卡：存款金额=200000元白金卡：存款金额=100000元银卡：存款金额=50000元普通卡：其他用户,图33-10IF函数的嵌套,COUNTIF函数,格式：COUNTIF(Range,Criteria)功能：计算给定区域中满足指定条件的单元格的个数。Range是需要计算的单元格区域；Criteria是单元格必须满足的条件,COUNTIF函数,例：统计白金卡会员的人数,DATE函数,格式:DATE(Year,Month,Day)功能：返回在MicrosoftExcel日期时间代码中代表日期的数字。Year表示日期中的年;Month表示日期中的月;Day表示日期中的日。,DATE函数,例：根据“存款日”和“期限”计算“到期日”,RANK函数,格式：RANK（Number,Ref,Order）功能：返回数值Number在一组数值Ref中的排名。Order指排名方式Order为0或省略表示降序排列Order不为零表示升序排列,RANK函数,例：计算“存款排行榜”，即对“存款金额”进行排名，要求存款金额最高的为第1名。,VlookUp函数,VLOOKUP是一个功能非常强大的查找引用函数格式：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Lookup_value表示要查找的对象；Table_array表示查找的表格区域；Col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号；Range_lookup表示查找类型，其中1表示近似匹配，0表示精确匹配，一般我们用精确匹配的情况较多。,3.3.3单元格引用,3.4数据管理,3.4.1数据排序,简单排序多关键字复杂排序,3.4.1数据排序,例：在“银行存款记录单”中，按“期限”降序排序，再按“会员级别”从高到低降序排序。,3.4.2数据筛选,1.自动筛选：适用于简单的筛选条件。2.高级筛选：适用于复杂的筛选条件。,3.4.2数据筛选,例：使用“高级筛选”在“银行存款记录单”中筛选出符合下列条件的记录：工商银行且存款50000元以上或建设银行且存款金额在50000到100000元之间,3.4.2数据筛选,高级筛选之前，需首先指定筛选条件：,3.4.3分类汇总,在进行分类汇总之前，首先要确定分类字段，并根据分类字段进行排序创建分类汇总数据分级显示取消分类汇总,3.4.3分类汇总,例：在“银行存款记录单”中，按照“银行”分类汇总出各银行存款金额的平均值,.按银行排序,.分类汇总,3.4.4数据透视表,例：在“银行存款记录单”中统计各银行存款期限为年，不同级别用户存款的平均值汇总,3.5数据的图表化,3.5.1创建图表,（1）首先选定用于生成图表数据的单元格区域，（2）打开“插入”选项卡，选择图表类型,3.5.2编辑图表,1.图表选项,3.5.2编辑图表,2.修改图表1）更改图表类型2）更改图表数据3）移动图表,3.5.3格式化图表,3.5.4迷你图,迷你图的种类：,3.5.4迷你图,例：在“学生成绩表”中使用迷你图分析学生各科成绩变化趋势。,3.5.4迷你图,最终效果,3.6综合任务,任务一：制作超市进货单,具体要求（1）输入如图3-6-1所示的数据，并设置数字的显示格式。（2）设置表格第一行行高45磅，其他行高为15磅、列宽10磅。（3）参照样图合并相应的单元格。（4）设置表格标题为“黑体”、16磅，水平对齐方式为“跨列居中”，垂直对齐方式为“居中对齐”。（5）为表格添加边框线，要求外边框为绿色粗实线，内边框为绿色细实线。（6）为表格标题设置黄色底纹。,任务二：制作职工工资表,具体要求（1）根据“职位”列数据计算“基本工资”列数据，如果职位为“经理”基本工资为3500，“副经理”基本工资为3000，“员工”基本工资为2500，“实习生”基本工资为2000（利用if函数）。（2）利用today()函数，根据“参加工作时间”，计算“工龄工资”，工龄工资工龄*10。（提示：工龄=（today()-参加工作日期）/365）。（3）根据“基本工资”和“工龄工资”计算“实际收入”，实际收入=基本工资+工龄工资。（4）分类汇总各部门所有职工的平均实际收入。,任务三：制作旅游趋势分析图,具体要求（1）根据工作表中北京和上海两个地区各季度游客旅游人数，制作一张带数据点的折线图。（2）为图表添加标题：“游