后勤管理论文关于合校背景下浅淡如何初步理顺后勤管理机制论文范文参考资料

后勤管理论文关于合校背景下浅淡如何初步理顺后勤管理机制论文范文参考资料 摘要：高校合并热潮在近几年有了越演越烈的趋势。上海立信会计学院和上海金融学院这两所高校合并事件就成为“分类管理”后继续优化高校布局结构的进一步策略的实际案例。合校背景下的后勤保障工作是否到位将严重影响到两校整合的进程和师生们的人心所向。笔者作为上海立信会计金融学院这所新合并高校后勤中的一员，从后勤实际工作入手，为合校背景下如何初步理顺后勤管理机制提供一些思路。 关键词：合校背景下 高校 后勤管理机制 为优化高等教育布局，对接时下大热的“双一流”（世界一流大学和一流学科）建设，上海作为探索高校合并重组的先遣部队，于xx年提出，在高等教育分类管理的基础上，通过合并组建、新设增设、调整撤并、中外合作办学、二级学院相对独立运行等多种形式，不断优化该市高校布局结构。上海执行这一策略的实际案例是：xx年原上海立信会计学院和上海金融学院这两所地方财经院校就率先完成了合并重组，组建为上海立信会计金融学院。 合并不光是校名的重命名，还意味着内部院系、行政机构的整合，其艰难程度不亚于两个行政区域的合并。合并前的高校拥有各自的校园，合并不会改变校区地理独立的局面。学校合并以来，两个校区的两种运行和后勤管理模式在现行运行中必然会出现碰撞，也必然会带来新的问题。为了合并磨合期内教师教研、在校生学习不受到影响，新成立的后勤管理部门从理顺后勤管理机制下手，稳中求进地做好三校区后勤管理服务工作。 1规范化 学校合并之后，由于原来两个后勤部门的管理机制具有一定的差异性，导致规范性比较差。在过渡期间，应该通过积极地改革确立对资源配置、操作流程、服务体系建设的规范化，以减少成本，提高效率。 实现办公用房、家具、设备配备标准化。按照市教委和市财政对办公用房面积标准和通用设备配置标准，制定上海立信会计金融学院办公条件配备标准（试行），严格规范办公室面积的分配和通用设备的配置，逐步统一办公设备型号规格，以标准化促进管理能力提升。 规范物资采购流程，健全内部监督机制。进一步明确学校物资采购的归口单位，物资采购工作在接受学校纪委、监察处、审计处、财务处、申请部门及群众监督的同时，还要完善内控机制，认真执行物资采购管理的相关规定，完善物资采购管理细则，明确采购工作责任人，规范采购工作流程，严守采购工作纪律。 2制度化 为了减少“人治”的各种弊端，在“以人为本”的柔性化管理的基础上，实行制度化管理。例如：建立健全后勤服务监管机制和物资采购内部监督机制，在基本实现资源配置标准化的基础上实行制度化。 针对学校合并后存在标准不一的问题，内部管理需要从建章立制入手。一是健全以行政会议或办 _为主的议事制度。在民-主集中制原则指导下科学、*、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务,增进团结协作,形成工作合力。二是完善照章办事的工作制度。一方面要加强制度建设,做到有章可循;另一方面要严格落实岗位责任制及奖惩措施。要通过平时考核和定期考核,切实做到奖优罚劣。三是要实现目标管理责任制,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局,促进学校后勤工作的有序开展。 探索资源使用成本核算、有偿使用与合理分担机制。为提高资源使用效率，学校需要改进资源配置方式，探索办公用房、办公设备、公共事业等校内资源使用成本核算、资源有偿使用与合理分担机制，建立健全公用房调配机制和教师周转房保障机制。 3科学化 后勤管理与服务的科学化。主要体现在：重大决策的科学化。决策的制定需要尊重事务发展的本身以及集体的决策。尊重事务发展的规律，探索后勤服务的社会化，提高后勤服务水平，为学校教育教学工作的顺利开展提供坚实的后勤保障。以及近年来大热的后勤管理信息化。 首先是建立资源管理信息平台。将资产添加、转移、报废等原来需要手工处理的问题，建立平台以后，由使用单位自行处理，然后相关单位审核处理。 其次是探索服务的信息化。服务内容可以通过信息平台提前预约，例如：维修电脑，卫生室服务，学生宿舍以及车辆管理等。 建设资源管理信息平台，优化两级管理体制。在兼容上级单位两套信息系统的基础上，建设在线资产管理信息平台，实现信息实时共享和资产信息化管理。信息平台根据学校两级管理体制改革总体要求，优化资产管理部门的职责，立足实际推进两级管理，明确管理权限分类，落实二级单位权责，提高资产管理效率。 1将原来两校区各自的后勤管理人员培养成一支团结、合作的工作团队。后勤工作主要体现在服务和管理两个方面，尤其是服务，因此后勤工作更需要高品质的人才队伍。学校合并后，两个后勤部门合并成一个工作部门,有别于一般的处室的合并,可谓“摊大、人多、事杂”。因此,培养一个好的工作团队,是做好学校合并后后勤管理工作的基本保证。一是要针对每个“工作班”，选好“班长”,要不拘一格选拔管理人才,让善于管理、清正廉洁,能秉公办事、富有实干精神的人员负责后勤管理工作。二是要实行工作人员岗位培训制度,不断提高后勤人员业务素质,在后勤人员中形成良好的职业道德规范,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。 2合校后加大力度办好实事工程，从具体的一件件事情上去改善师生的工作和学习条件，让师生能够尽快适应合校大环境，减少不必要的矛盾。学校的实事工程受到了师生的认可，有必要将之制度化和长效化。学校将定期开展调研，根据合校后师生的诉求和学校的实际情况，每年确立几件实事加以落实，逐年优化师生的工作和学习条件。 3合校后可统一筹划，引进先进的后勤管理和服务软件，提高服务质量。随着互联网技术的进步，各种移动终端应用软件的出现，拉近了管理服务双方的时空距离，为提高管理的质量和效率提供了新的途径。学校将根据高校信息化管理的新形势、新要求，更新服务理念，引进和研发后勤管理在线服务软件，提高学校后勤科学管理的水平。 4根据原两校区不同后勤管理模式，探索物业管理、公务用车等后勤服务社会化改革。按照市财政要求学校物业管理服务应纳入政府集中采购目录