办公自动化论文关于秘书教育如何适应办公自动化新环境论文范文参考资料

办公自动化论文关于秘书教育如何适应办公自动化新环境论文范文参考资料 高音 随着科技的不断发展， 计算机与网络技术已经深入到社会生活的方方面面。当下， 互联网正在逐步改变人们的生活与工作。秘书工作也随之在悄然发生变化， 开始走向办公自动化的发展之路。在办公自动化条件下， 可以利用计算机和其他各种电子的、机械的办公设备， 辅助开展工作，以提高办公室工作效率和质量。办公自动化系统是一个人机交互系统， 即将所有信息存储在计算机内， 由计算机管理、加工、处理、传输和打印，形成一个处理效率高、数据安全性好的信息系统。它的出现改变了以纸张为载体的传统的信息传递方式， 实现了办公的自动化和无纸化。 秘书实践活动的变化与发展， 要求秘书教育亦随之发生改变， 以培养出更多符合社会需要的新型秘书人才。 “工欲善其事， 必先利其器。” 在未来的社会里， 办公自动化技术是秘书人员必须掌握的一把“利器”， 只有用好这一“利器”， 才能更好地适应新形势的发展。 教育与社会发展之间的矛盾， 使得学校教育在内容上不可避免地产生一定的滞后性。在目前的秘书教学活动中， 与办公自动化相关的课程设置尚停留在狭义的OA 阶段， 即单机应用阶段。虽然冠以“自动化” 之名， 可是内容依然停留在对于电脑等某一项或几项办公设备及软件的操作与使用的层面。所设置的专业课程， 仅仅能起到让学生“熟悉掌握办公设备使用” 的作用。可以说， 这只能算是设备及软件使用课程， 并非真正意义上的办公自动化课程。 办公自动化， 究其本身而言是一套系统、一个整体。所谓整体， 并非简单地等同于多个个体之和。故而， 办公自动化不能简单地等同于多个办公设备之和。与传统的办公方式相比， 办公自动化的精髓就在于“自动” 二字。只有充分体现“自动” 的内涵， 才能真正运用办公自动化技术做好各项工作。 掌握办公设备的操作是自动化办公的基础。因为办公设备是办公自动化得以存在的硬件基础。没有这些硬件， 办公自动化是不可能实现的。但仅仅会使用这些设备远远不够， 要知道， 办公自动化的发展趋势是达到人机综合互动、事务与系统和谐发展。 对此， 在秘书专业教学过程中， 只有真正地让秘书工作与办公自动化结合起来， 才能让学生切身体会到办公自动化的内涵与优势所在。这就需要教师在设计课程时， 将所有的教学内容有机地串联起来， 按照办公自动化各项功能的具体流程， 一一讲授； 同时给学生赋予不同的身份， 让他们把这些不同身份代入到秘书工作当中， 亲身体验不同的身份所需承担的相关工作。这样就可以将学生真正地带入到办公自动化系统当中去。还可以通过新旧两种办公方式的对比， 让学生深刻体会“自动化” 的意义信息的自由流动、信息的自动获取。 在办公自动化系统条件下， 信息的发布与查询变得越来越便捷； 鼠标轻轻一点， 各种信息就被传送到了所需送达的地方。秘书工作的整个过程因此变得越来越清晰可见， 信息的走向、事件的处理等都十分清楚地展示在使用者眼前。这使得过程的监管变得越来越可管可控， 同时也给执行搭建了一个更为有效的平台。这种便捷是前人无法想象的。在传统秘书工作中， 秘书人员花费在信息传递过程中的大量精力被节省下来， 可以将更多精力放在“传达” 之后的“执行” 环节。执行的重要性因此被提上了一个新的高度。 当一些重复的机械劳动被计算机和网络取代后， 以主观能动性为依托的执行能力将成为新的培育重点。现有的秘书教学， 对于执行能力并没有过多的训练。当浅层次的机械劳动消失的时候，如何体现自身的意义与价值， 如何高效地执行，是未来秘书人员必须思考的问题。 执行是秘书日常工作中的重头戏， 力度的大小、执行能力的强弱会直接影响工作的完成效果。然而， 在目前的学校教育中， 执行能力的培养还没有得到应有的重视。在日常学习训练当中， 学生更多的是完成一些策划类的文案撰写工作。为了更好地提升学生的执行能力， 在教学设计上，可以让学生参与到活动的具体执行当中去， 依据给定的或自行策划的方案， 在工作当中或活动现场当一把导演、做一回总指挥。学生通过对某项具体工作的完成， 在与其他人员相互配合的过程中会真正体会到执行的真谛完成人之所想，完成人所未想。 在信息化时代信息资源极其丰富， 为秘书工作提供了很多可供参考的数据与经验。凡事有一利必有一弊， 海量的信息也给信息的提取和选择带来了不便， 有时甚至还会迷惑我们的视线、干扰我们的判断。所以， 学会利用并运用好信息资源， 是时代赋予秘书人员的历史责任与使命。数据挖掘对秘书人员的综合素质提出了较高的要求。只有站得够高、看得够远、懂得够多的人， 才能尽可能多地挖掘出数据背后的秘密， 找到隐藏在海量数据背后的真相。 在目前的秘书教学中， 信息工作往往是一带而过， 主要讲述收集与这一类的信息前处理的内容。随着信息获取的日益便捷， 信息量激增，收集不再是难事， 难的是筛选与挖掘。信息的最终目的是使用， 无法使用或不方便使用的信息，对秘书工作而言是没有价值和指导意义的。 要进行数据挖掘， 就要具备一定的信息分析能力。这种能力只有经过长期实践才能逐渐习得，才能慢慢提升。这就要求教师在教学过程中， 注意适当增加信息处理方面的内容， 以提高学生处理信息的能力与水平。在教学设计上， 可以考虑从日常生活领域逐步扩展到其他工作领域或专业领域， 由浅层次的逐步发展到深层次的挖掘， 从分析给定的某个或几个案例到根据所需主题自行收集案例进行分析， 从而使学生在这种循序渐进的学习中， 慢慢摸索到信息处理的窍门，提高信息处理能力， 真正走上数据挖掘之路。 运用办公自动化技术开展秘书工作， 光掌握单纯的文科知识远远不够， 还需要学习掌握计算机与网络等理科知识。可以说， 办公自动化原本就是文理科知识在秘书领域的一次交叉互联， 它对使用者提出了文理兼修的知识要求。为了更好地适应办公自动化这一新现状， 秘书教育也不能再局限于纯文科的范畴， 而应当与时俱进地增加一些理科类内容， 如计算机技术、互联网技术等。学习这些知识， 有助于学生更好地理解办公自动化系统， 更好地使用办公自动化系统。 随着社会的发展进步， 秘书工作也会随之进行改变、调整， 办公自动化系统也必然需