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文档简介
规章制度管理规定第一章总则第一条为规范*工程有限公司(以下简称公司)制度的编写、审核、发布、修订、执行和监督,促进管理流程优化,形成科学的现代企业制度体系,促进依法治企,规范经营,特制定本规定。第二条本规定适用于公司制度管理工作。第三条本规定所称的规章制度,是指由公司各部门依据国家及上级主管部门的有关规定,结合公司实际组织起草的,以公司名义印发的规范公司生产、经营、管理的文件。规章制度的名称为“章程”、“规则”、“规定”、“办法”、“实施细则”等。“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。“规则”是指对公司生产经管管理某一方面作的原则性的规定。“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。“办法”是指对公司生产经营管理某一方面的具体规定。“实施细则”是指为实施法则、规章、规程而作的具体规定。第四条起草、修改、审核、发布规章制度,应当遵循下列原则:(一)符合法律、法规、国家和行业标准,并利于实施。(二)程序化原则,即制度管理流程化,按照规定流程提议、起草、修改、审核、发布规章制度;(三)闭环原则,即每一项制度都要有落实、有检查、有考核、有改进,形成闭环管理;(四)广泛参与原则,即制度制定和修订必须充分听取各方面意见,充分发挥各方面积极性,让大多数员工成为制度建设的主体。第二章规章制度的编写、修订第五条公司各职能部门按照职责分工,对应确定本部门制订或修订的规章制度,填写制度建设计划表,于每年2月底前送综合管理部。综合管理部对各部门的计划进行汇总、协调,编制年度制度建设计划。制度建设计划中应明确制度编制(修订)责任部门、责任人、完成时间。对于跨专业的综合性制度由协管制度建设副总经理指定责任部门、配合部门和完成时间,并由责任部门和配合部门分别确定责任人和配合人员。制度建设计划经协管副总经理审核后,于每年3月份提交总经理批准并发布。第六条因组织机构调整或者国家、行业、政府、上级公司政策变化等重大事项变更需制定规章制度的,不受第五条限制,应由有关职能部门及时进行制定或修订。第七条制度编写的步骤:(一)确定主题,草拟提纲;(二)收集资料,掌握有关的法律、法规及政策文件精神及上级要求,了解先进企业的有关经验;(三)撰写制度草案;(四)制度草案由责任部门负责人初步审核后,发至制度相关部门征求意见,并根据意见进行修改完善,形成制度草案送审稿;(五)编写制度编写(修订)说明,说明内容包括:编写或修订制度的目的、依据、过程、征求意见及采纳情况、理由等;(六)将制度草案送审稿及制度编写(修订)说明送综合管理部进行综合审查,综合管理部应从以下方面进行审查:1. 是否符合本办法第四条规定;2. 是否符合有关政策、法律法规及上级公司要求;3. 规章制度体例、条文、内容是否符合要求及完整性;4. 文字、标点等是否正确;5. 是否存在法律风险;6. 其他应当符合的条件。(七)综合审查后,经综合管理部经理签字后由编写部门送交协管副总经理审核。如制度内容涉及多个协管领导,各相关协管领导都应进行审核;(八)总经理根据协管副总经理审核意见,决定是否提交总经理办公会批准。第八条制度的格式:(一)规章制度内容一般用条文表达,每条文字前标注中文序号,序号前加“第”,序号后加“条”,如:“第一条”。(二)每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,如“(一)”。目的序号用阿拉伯数字后加“.”依次表述,如“1.”,目下如要再分,可用阿拉伯数字加上括号依次表述,如“(1)”。内容较多的制度,可以分章,章下设节。(三)文字字体、字号格式参照公文管理办法执行。(四)规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。(五)为更清楚地表达制度程序,根据需要,制度可附相应的工作流程图。第九条现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。第十条制度的发布:(一) 制度需经总经理办公会审核批准;(二) 制度批准后,由总经理签署发布;(三) 制度以“通知”的形式,通过纸质和电子文档发布。电子文档在公司网站的“规章制度”栏目进行发布。(四) 制度发布时,应注明生效时间,以现予发布实施或自发布之日起执行或注明具体的生效时间。第三章制度管理职责第十一条 综合管理部是公司规章制度的归口管理部门,主要职责有:(一) 编写制度管理规则;(二) 组织编制制度体系框架和制度建设计划;(三) 对制度草案进行综合审查;(四) 监督、检查制度执行情况;(五) 组织协调制度建设的宣传、培训、发布等;第十二条 各职能部门是公司制度建设的承办部门,主要职责有:(一) 按职责提出年度制度建设计划;(二) 编写职责范围内的制度;(三) 负责有关制度的宣传和培
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