用友u8设置会计科目步骤图解

用友u8设置会计科目步骤图解用友u8设置会计科目步骤图解会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目，是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。设置会计科目是会计核算方法之一，用户应根据需要在总账初始化中设置会计科目。在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案财务会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，如图3-9所示，用户可以根据业务的需要进行指定会计科目、增加科目、修改科目、删除科目等操作。图3-9指定科目主要是指定出纳的专管科目，这些专管科目主要包括现金、银行总账科目和现金流量科目。系统规定只有在指定“现金总账科目”及“银行总账科目”后，才能进行出纳签字的操作;只有在指定“现金流量”科目后，才能在填制凭证时录入现金流量项目。从而保证现金、银行存款管理的保密性以及为以后的现金流量统计表、现金流量明细表提供数据。在“会计科目”窗口执行“编辑”/“指定科目”命令，系统弹出“指定科目”对话框，如图3-10所示。窗口分为左中右三个部分，左边部分显示将要指定的科目大类，中间部分列示待选科目，右边窗口列示已选科目。用户在此用” ”选择现金1001为现金总账科目，银行存款1002为银行总账科目，选择完毕后，用鼠标单击【确认】按钮即可。图3-10系统预置的会计科目是按照国家相关法律法规规定设置的通用的常规科目，不能完全满足企业自身核算和管理的需要，通常都要进行修改会计科目的操作。在“会计科目”窗口选中需咎改科目如1131应收账款，单击【修改】按钮，即可进入“会计科目_修改”对话框，此时，对话框右下角显示【修改】和【返回】两个按钮，单击【修改】按钮即可进入科目修改的可编辑状态，右下角的按钮变为【确定】和【取消】按钮，根据表3-6的要求依次对各科目进行修改，然后，单击【确定】按钮，即可保存修改结果，如图3-11所示。窗口变为初始进入修改窗口状态，可以利用左下角的“”功能键进行定位选择，对其他科目进行修改。需要注意的是非末级会计科目、已经使用过的会计科目不能再修改科目编码;若需要对已经录入期初余额的会计科目进行修改，则必须首先回到余额录入窗口将余额清零后，再回到会计科目窗口对自立进行修改。在会计科目使用前首先要检查系统预置的会计科目能否满足需要，如果不能满足需要，则通常都要进行增加会计科目的操作。在“会计科目”窗口单击【增加】按钮，即可进入“新增会计科目”对话框，根据表3-7的要求，增加第一个科目为工行存款，如图3-12所示，用户需要在对话框中录入“科目编码”、“科目中文名称”。对会计科目是否设有外币核算、数量核算或辅助核算进行选择，若有这些核算单位要求，则选中对应的复选框。“科目性质”通常由系统根据录入的科目编码进行判断，若增加的是明细科目，则“科目性质”系统根据总账科目自行判断，用户不能修改。相关信息录入完毕，单击【确定】按钮，系统自动按科目编码顺序保存增加的会计科目。系统预置的会计科目中有一些是并不需要的，特别是对于规模较小的企业，在有些科目不需要明细的情况下，该功能在设置会计科目时运用较为频繁，因为在应用软件中，用户一般只能对最末级科目进行操作，为了保证后续业务处理的正确性，要删除部分明细科目。若该企业“1101-短期投资”不需设明细科目，而预置科目中却有明细核算单位，则单击选择拟删除的科目，例如，选择“-股票”科目，然后，单击【删除】按钮，系统会弹出询问窗口，如图3-13所示，单击【确定】按钮，即可完成删除科目的操作。需要注意的是，已经使用过的会计科目不能删除。图3-13传统手工会计核算中.企业通常将往来单位、个人、部门、项目等通过设置明细科目进行核算管理。例如，“应收账款”、“应付账款”等往来科目，为了反映与各往来单位间的款项结算情况，需要按照每个往来单位设置明细科目，若企业往来单位较多，则会使企业明细科目数量庞大。为了解决这个问题，在引入U8财务软件后，用户可以首先在企业门户中对相关基础档案进行设置，主要包括部门档案、职员档案、客户及供应商档案等，这些档案的设置是设置科目辅助核算的基础，然后对相关科目设置辅助核算。这样既能够满足核算管理的需求，又能够大大减少明细科目的数量。系统提供部门核算、个人往来、供应商往来、项目核算等辅助核算，如图3- 11、图3-12右侧所示。其中，部门档案、个人档案、客户