厨房G-ERP培训手册_WX_V1 0

G-ERP外协业务流程培训,培训时间：2014年11月25日,培训讲师：刘镜,外协业务？,主要指受组织（美的）控制，由外协单位（供应商）按组织提供的原材料、图纸、检验规程、验收准则等进行产品和服务的生产和提供，并由组织验收的业务活动过程,厨电外协：根据厨房前期调查业务，目前厨电委外业务有如下几种,委外管理系统框架设计,方案设计原则委外加工费ITEM、委外BOM和委外BOM更改在PLM系统进行管理，ERP承接PLM系统的结果；母材采购、加工费结算、母材退货等业务沿用现有业务流程（价格从SRM带入，没有价格无法下单）ERP端承接已批准下达的采购订单PO自动生成委外工单且生成离散任务将ERP端已生成批准业务与供应商门户（ISP）系统化传输,BOM维护流程：在PLM系统维护BOM，下挂外协编码和W开头的加工费编码，维护定额等基础数据；多级外协则依据实际的情况维护BOM结构，维护逻辑与单层委外一致；如果物料即自制又外协，需要维护替代BOM：主BOM为自制BOM，替代BOM为委外BOM；如果委外物料有多套模具或者有多个委外供应商加工，则在PLM中维护最低的定额；不在BOM中挂损耗率；定额变更或者BOM调整走PLM更改流程；触发ECO到ERP（临时变更可在制造端更改）工艺路线在制造模块维护；在ERP中，提供财务人员维护物料的损耗率和物料的转卖价格功能在ERP中，提供财务维护物料针对供应商去维护定额的功能，该基础数据是作为后续盘点和对账的计算依据；,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,功能逻辑原则支持正常委外订单下挂物料请领业务支持超领或者储备领料，需要采购员、采购经理、外协管理专员审批,VISIO流程图,VISIO流程图说明,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,业务场景一、采购订单下达（PR),备注：由于目前为测试环境，系统暂未有前端数据传入，所以需做此步骤此界面下达的PR申请必须是满足（已维护供应商/自制工厂且供货比例，采购员需为登陆用户或被授权用户,点击申请进入下达界面,橙色为必填项（输入对应参数）,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,二、采购订单下达,登陆ERP环境：路径采购平台采购下达平台采购订单下达平台,在查找出的条目前面打勾，然后点击批量订单下达按钮，系统会自动弹出提示请求计划，显示结果如下,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,三、外协请求计划报表,下完外协采购订单之后点击：查看请求输入：CUX_外协采购订单自动生成外协任务,提交请求，显示结果,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,四、跑备料平台,点击查看请求输入”跑备料平台（数据准备）“,点击确认提交运行,备注：此步骤TO-BE系统自动运行,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,五、检查是否生成委外工单,路径“客制化开发”-Manufacturing-Workinprocess-discrete-离散任务,点击进入,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,六、备料平台下送货通知,备料平台下达送货通知,点击进入,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,七、供应商门户订单确认,路径：门户-订单-采购订单,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,八、供应商送货通知确认,路径：供应商门户常用功能送货通知确认,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,九、供应商送货单创建,路径：登陆供应商门户常用功能创建送货单,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,十、ERP环境条码接收,路径：客制化开发-备料平台-条码接收（送货单合并）,然后保存,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,十一、接收自动入库,路径：请求-查看-CUX_外协任务自动完工入库/退货,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,正常委外领料,路径：登陆供应商门户委外查询新增请领单,备注：领/退料数量处只能输入“22”因为未领料数量要减去已制单数量“1”所以系统默认已经参与运算逻辑之后的数据勾选保存之后显示：（保存之后会自动弹到查询界面）意思就是供应商已经确认的界面，可以在查询界面多次打印且可以在生成的送货单上面显示打印次数,点击打印,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,新增超领单,路径：供应商门户登陆委外新增超领单,备注：本界面“领/退料数量”栏位数量可以输入大于未领料数量-保存,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,红冲单退货接收,路径：登陆供应商门户委外单据查询选择委外红冲单,然后进入SITERP环境，选择业务委外请领单M01显示如下,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,超领单账务处理,a）首先进入ISP门户创建委外超领单（如下）,审批处理：ERP环境,当美的库存不够的时候，显示如下,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,供应商生产入库流程业务,主要业务功能原则,业务：供应商生产完工量的录入，中间涉及供应商生产反馈信息功能：供应商可录入成品或半成品库存供应商可反馈生产信息,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,委外物料送货业务流程,主要业务功能原则,通过报表，检查送货异常(打单未送货，未确认送货通知)情况，报表格式详细功能设计再确定,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,业务现状As-is,业务变革To-Be,业务现状：目前厨电为委外模式，供应商根据采购订单生成外协请领单，打印请领单到美的领料,系统根据采购员下达的加工费采购订单，系统自动创建与加工费PO一一对应委外工单。供应商在ISP平台勾选是要领料的工单，系统创建领料单；供应商打印请领单到美的领料,1,材料请领单差异,委外超领单差异,厨电超领单由供应商系统外提出超领材料，美的审批完成后，供应商凭超领审批表和手工领料单到美的仓库领料，仓库按照单据发料,由供应商在iSP供应商门户填写材料超领单，系统触发邮件给对应的审批人员；美的相关部门进行审批通过后，供应商在ISP打印委外超领单到美的领料。委外材料超领单审批完成后，超领单为审批状态，供应商才能打印超领单到美的领料,2,审批流程差异,正常委外工单不需要审批，超领/储备领料需财务系统外纸质单据审批,正常委外工单领料，不需审批；超领/储备计划领料需要采购员、采购经理、外协财务专审批。系统计算出本次超领申请的金额，供应商的应计负债和历史累计申请领料的金额，显示在审批界面，提供给审批人员作为参考。供应商在ISP创建的超领单，需求信息流到ERP进行审核。,3,暂未开发,已测试未实现,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,业务现状As-is,业务变革To-Be,厨电供应商通过领料单/超领单，向美的仓库或半成品供应商提出领料申请，美的仓管/半成品供应商见单发料；至于超领物料，供应商提出超领申请，美的审批后，供应商凭超领申请单领料。,仓管员根据供应商的领料单（超领：凭超领申请单和领料单）发料给供应商。部分直供材料或者多级外协发料，供应商收到实物后，需要在ISP门户确认实收数量，然后美的凭供应商收货数量做接收和发料。美的发料/确认发料后，系统触发从美的子库转移到外协子库(T001)对应的货位；系统同步触发供应商VMI子库入库，交易类型为：k.供方仓入库；,1,仓库发料,针对于成品与半成品库存监控目前未在系统上实现管理,把供应商作为美的一个车间，需要对供应商库存（材料、半成品、成品）进行管理。供应商及时把生产完成的产品做完工，系统实时记录供应商的生产入库和出货，同时，可以通过供应商的生产入库情况，实时计算出供应商端材料的消耗数量和剩余数量。需要对供应商每天生产库存录入进行考核。,2,供应商生产入库差异,基础属性维护,委外请领流程,基础属性维护,委外请领业务,委外物料送货,供应商生产入库,方案业务差异,多级委外加工,采购员根据生产情况，在SCM系统下达送货通知给供应商，供应商确认送货单，打印送货单送货,采购员根据生产情况，在ERP系统下达送货通知给供应商，供应商在ISP系统确认送货单，打印送货单送货,1,委外物料送货差异,厨电委外模式，进货检验检验物料不合格，通知原材料供应商以及外协件供应商评审责任归属。若是原材料不合格，为美的责任，不合格物料退回美的废品仓作报废处理；若是外协件不合格，为供应商责任，不合格物料折算成原材料退回给供应商,由美的、材料供应商（包含采购中心）、外协供应商三方品质鉴定如是原材料不合格，则退回所有半成品、成品，原材料给供应商。如为外协厂责任，原材料转卖给外协厂