2015方案设计大赛启动仪式方案

教育信息技术学院学生会 _2015-2016学年华南师范大学 教育信息技术学院学生会方 案 设 计 大 赛 启 动 仪 式 方 案 教育信息技术学院学生会 二一五年十月2015-2016学年教育信息技术学院学生会 方案设计大赛启动仪式目录一、主办单位1二、活动对象1三、活动时间1四、活动地点1五、目的及意义1六、前期准备1七、当晚流程4八、分组情况6九、方案设计大赛规则及相关事项8十、评分标准9十一、奖项设置10十二、经费预算10十三、风险性预测11十四、可行性分析11一、主办单位教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会二、活动对象教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会的全体15级成员三、活动时间 2015年11月1日（周日）晚7:00-9:00四、活动地点一课东2015、 目的及意义（一）介绍方案设计大赛的规则，介绍方案设计的格式要求，安排方案设计、上报及汇报时间，对全体成员进行分组等活动；（二）动员教信学院及政行学院全体学生会干事积极参与本次大赛，提高干事们对本次 大赛的热情与重视程度。六、前期准备时间内容跟进人备注10.22-10.25撰写方案刘博瀚、陈贺榆第 0 页 共 12 页10.25划分小组刘博瀚将各部门，各班级的干事打散在各个小组，两个学院共组成13个小组参与比赛，每个小组会分派一名带队部长10.25-10.31主持人准备主持稿、ppt黎炜一共两个主持人，政行学院负责男主持，教信负责女主持10.26-10.28课室小组座位安排林晓丹座位安排时要把各小组成员安排在一起，带队部长级与小组成员坐在一起，前排是主席团与指导老师10.26-10.28借课室黄依萍需要提前做好安排10.26-10.31通知各部门参加动员大会各蹲点小秘全体15级成员均参与此次大会，同时包括带队部长级10.26-10.31短信和邀请函的制作林晓丹、杨莹莹所邀请的人员为教信的指导老师、主席团，注意格式及对老师、主席团的称呼和发送时间、邀请老师上台发言10.31签到表打印陈贺榆只负责各自学院的签到表打印、需要备份10.27-10.31制作姓名牌齐艺涵两院指导老师、主席和秘书长的姓名牌10.27-10.31通知两院参赛人员的分组情况和动员大会开展时间各蹲点小秘1028-10.31饮用水梁玺水提供给两院指导老师、主席、秘书长和主持人饮用（怡宝小瓶8瓶）11.1当天设备、灯光的调试、话筒检查、准备暖场音乐刘博瀚、齐艺涵负责人提前30分钟到场，提前拷贝好相关资料，并准备好一台备用电脑11.1当天负责签到工作梁玺、陈贺榆只需负责教信学院的签到工作11.1当天现场引导黄依萍指引与会人员到达相应区域就座11.1当天负责抽签工作杨莹莹 各带队部长在签到后进行抽签，所抽号码为小组上场汇报和抽取道具的顺序七、当晚流程时间内容备注18:25-18:40调试设备、灯光、把各类文件拷入电脑，负责签到的人员就位麦拿两个18:40-18:50参赛人员入场签到，引导参赛人员按先前划分的小组依次入座提前制作好座位表将之放入到PPT中并表明签到地点18:50-19:00导师进场签到同时抽签决定出场顺序，主持人就位主持人准备好PPT，话筒；并在开场前提醒在场人员将手机调至静音状态19:00-19:10方案设计大赛启动仪式主持人宣布大会开始；说明此次动员大会的主题，意义，主要流程19:10:-19:30政行学生会指导老师王芹老师发言致大会开幕词19:30-19:40主持人介绍主持人说明此次方案设计大赛的规则、评分标准、奖励情况，号召全体成员积极参与活动19:40-19:45小组按导师抽签顺序抽取道具13支队伍各在PPT上抽取一样道具19:45-20:00讨论环节（小组命名和口号）小组各成员推选出本组组长，各组长带领组员参与讨论本组的组名和口号20:00-20:20小组展示环节组长带领组员上台向全体介绍本组的组名和口号；每组展示时间限制在一分钟内20:20-20:25大会结束主持人宣布动员大会结束；20:25-21:00善后工作相关工作人员负责善后工作，清理现场遗留垃圾，关灯关门并交还钥匙及设备八、分组情况 第A组第B组第C组第D组第E组第F组第G组第H组第I组第J组第K组第L组第M组带队部长级：第A组： ；第B组： ；第C组： ；第D组： ；第E组： ；第F组： ；第G组： ；第H组： ；第I组： ；第J组： ；第K组： ；第L组： ；第M组： 。（注： ）九、方案设计大赛规则及相关事项（1）方案主题 主题不限可自定义（非品牌活动或学生会传统优秀活动），主要举办单位为学生会，所策划活动最好是我们学生会有可能举办的。方案要求设计合理，贴切主题，有创意，所抽取的道具要合理恰当地当作此次方案设计的主体运用到方案当中，最后充分考虑活动的可行性。（2）比赛规则 A每组成员由工作人员院内随机分配，每组有一名部长级师兄师姐指导，部长级协助小组完成方案但不参与方案的制作； B参赛方案须由主方案和副方案构成，主方案为整个主题活动的方案，副方案是辅助主方案，展现特色活动（例如：华师美食节是主方案，则美食节摆摊活动，院级比赛为副方案。）； C每组现场在PPT上抽取道具，一定要作为此次方案设计大赛的主体，在汇报时必须体现出来； D每组须在规定时间内完成主副方案的策划，并在截止日期之前上交相关材料，方为有效。具体时间参见下文； E方案格式及评分标准及参见下文（11）、十。（3）设计时间：即日起至 11 月 7 日（4）上交材料时间： 11 月 7 日晚11点前（5）汇报时间： 11 月 8 日晚汇报仪式，每组5分钟（6）材料包括1.纸质版方案（3份）及电子版方案；2.现场汇报材料：PPT或Flash、各种视频材料（禁止使用word汇报）。 电子版： 11 月 7 日 晚上11:00前把现场汇报材料及电子版方案发到陈贺榆邮箱：；联系方式：（逾期不候）电子版方案命名为：第X小组+小组名称+方案名称+组长姓名 打印版（3份）：11 月 7 日下午6点前交给刘博瀚，联系方式： （7）组长推选方式：组内推选（8）小组汇报顺序：抽签决定（9）汇报方式：上台汇报人数与形式不作要求,风格自定，要求清晰明了逻辑性强（10）评委点评方式：每个小组汇报结束之后评委进行点评，点评时间为2分钟 （11）方案格式统一用学生会Word文档模板；一级标题设置为“三号、黑体、加粗、居中”（即总标题）； 二级标题设置为“四号、黑体、加粗”； 三级标题设置为“小四、宋体、加粗”； 正文、落款：宋体，小四；行间距离1.5倍，页边距2.5厘米；打印版要求双面打印（封面除外），方案的第一面要求写明第几小组，方案名称，团队名称，人员组成；装订：在左上角1.5cm处斜45度装订。十、评分标准方案设计（60%）方案的设计思路方案完整性10思路清晰和逻辑合理性10方案美观性5方案内容格式规范性10方案可行性10经费合理性5方案创新性10现场汇报（40%）汇报内容现场汇报材料制作10汇报时间10团队合作团队面貌与汇报氛围10表达程度表达流畅清晰度10 注：评委所评总分为100分十一、奖项设置一等奖1名二等奖2名三等奖3名最佳创意奖1名：由评委商讨决定最佳文案奖1名：方案规范性、逻辑性、美观性、完整性总分最高的队伍最合理设计奖1名：方案的可行性和经费合理性总分最高的队伍最佳汇报奖1名：现场汇报得分最高的队伍注：1.一、二、三等奖由总分从高到低依次评出； 2.最佳创意奖需考虑方案创意部分的得分；3. 最合理设计奖需充分参考小组的经费安排、活动可行性、人员物资安排等； 4.若出现分数相同的队伍，则由评委商讨选出一名获奖队伍；5. 每小组将安插一名部长，队员可以向部长询问问题，部长协助小组完成方案但不参与方案的制作；6. 评委由两院指导老师与主席团组成。12、 经费预算物品单价/元数量总计/元备注签到表和方案的打印0.18张0.8嘉宾用水28瓶16水给两院老师、学生会主席、秘书长和主持人饮用主持稿打印0.12份0.2总计/元17十三、风险性预测（1） 大会时间超出预计时间：主持人灵活处理，适当压缩相关环节时间（例：小组自由讨论环节），或主持人在大会上适当地进行时间方面的提醒；（2）大会进行氛围过冷：在讨论环节使用音乐活跃气氛；（3）主持人或领导讲话时忘词：安排相关人员准备好备份讲话稿将之置于讲台 上，主持人可拿几张小纸片在手中待忘词时使用；（4）课室设备出现问题：大会开始前一天和大会开始前一小时必须派相关人员 到场检查相关设备，同时提前自备电脑； （5）大会参与人数过多导致座位不足：提前安排人员借好椅子整齐地放置在举 行大会的课室； （6）大会入场阶段秩序紊乱：提前分区安排好相关与会人员座位，在当天活动 时在黑板上写上小组位置，提前安排有关工作人员进行适当指导和带领； （7）大会进行过程比较嘈杂：主持人在适当的时候进行提醒，由于每个小组成员来自不同的部门，可安排原8部门中的一个部门为维持秩序小队，当小组出现嘈杂情况时，分派到该小组的部门成员可做出提醒； （8）嘉宾迟到：及时用电话联系，首先放音乐缓解气氛，或者先进行后面的环 节，灵活安排各环节的先后顺序。十四、可行性分析 （1） 本次大会活动意义重大，任务为对新干事进行公文