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理念论文关于“9S”管理理念在当前高校学生公寓管理中的运用论文范文参考资料 【摘 要】本文简单介绍了“9S”管理,并结合“9S”管理的内容和理念,提出在当前学生公寓物业管理中加强安全建设、环境建设和员工队伍建设的作用和策略,指出只有引入现代化管理理念,高校学生公寓物业服务才能有更广阔的发展前景。 【关键词】“9S”管理 学生公寓 物业管理 1674-4810(xx)24-0048-02 在日新月异的今天,在面对朝气蓬勃的大学生时,如果仅凭机械的、经验式的管理,显然在突出公寓德育特色,达到服务育人目标时,会越来越显苍白乏力。目前,已有个别高校在学生公寓管理中尝试引入“9S”管理理念,探索更为高效的管理策略,并初见成效。 “9S”管理是现场管理的一种策略,它是现代企业管理的新理念。“9S”起源于日本,包括(Seir)、整顿(Seton)、清扫(Seis)、清洁(Seiketsu)、节约(Saving)、安全(Safety)、服务(Service)、满意(Satisfication)、素养(Shitsuke),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称“9S”。 “9S”是“5S”的深入拓展和升华。“5S”是通过培养个体的自觉意识,来推动工作环境的美化。“9S”不仅包含了“5S”的全部内容,而且还通过增加4个S,使得“5S”的核心思想发生了升华。“9S”既讲究个体素养的培养和提高,又强调相互间的团结协作,推动组织方方面面的满意。 通过“9S”管理活动要达到的目标:对企业制度标准进行规范化,整体提升企业现场管理水平,提升生产品质和人员素质,提高工作效率。改善办公和生产环境,改善职工精神面貌,使职工生活更具有组织活力。让职工逐步养成认真办事、遵章守纪、维护环境、文明礼貌的良好习惯,推动企业文化和精神文明建设,提高企业形象。狠抓工作现场管理,目的就是要保障企业的安全生产和优质服务。同时在管理中注重设备和技术创新,降低生产成本,节能降耗。通过开展“9S”管理活动营造明朗的环境,和谐的氛围,建立良好的沟通,推动职工对企业的归属感。 对企业来说,“9S”是一种态度,是为形成有纪律的文化,必须表明的一种态度,这种态度就是不怕困难,把想到的做到,把做到的做好。对管理人员来说,“9S”是基本能力。做好“9S”能让现场井然有序,异常发生率降到最低,员工工作心情舒畅。对员工来说,“9S”是每天必需的工作。这个必需的工作如果没有做好,工作岗位就会混乱、工具的不到位、设备经常坏、物料出理由、生产不顺畅所以,这个必需是每天都要做的,不是忙时忘记闲时做做,更不是额外地多此一举。 二 借鉴“9S”管理内容和精髓,结合高校公寓特征,做好物业服务 任何成功的案例,都不可能死搬硬套,更何况这是在生产现场管理中行之有效的管理策略。但其管理的思想和持之以恒、不断追求精细化、规范化、标准化的策略,确实是高校物业服务所要借鉴和学习的。 1.绷紧安全这根弦,有力维护公寓安全稳定 在“9S”管理中,安全即清除隐患,排除险情,预防事故的发生。安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切成果都失去了作用。 学生公寓安全管理,也同样作用重大,它不仅关系到入住学生的生命财产安全,学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,也关系到我国高等教育的改革和发展。借鉴“9S”管理理念,可将安全工作内容划分为物质防范、技术防范、人员防范和制度防范,使安全工作具体性和可操作性更强。另外,通过具体实施过程,对安全检查、安全宣传、培训及消防疏散演练进行全过程制约,确保各个环节无遗漏并得以有效落实,使安全工作落到实处。 2.创造、保持整洁的生活场所,以优美的环境熏陶人 ,工作场所只留下必要物品,并把他们收拾得井然有序;整顿,将需要的物品依规定进行定位、定量摆放整齐;清扫,将工作场所变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境;清洁,保持工作场所没有污物、非常干净的状态,将、整顿、清扫进行到底,并且做到标准化、制度化。 公寓的整洁、美观为学生在校的生活学习创造了一个良好的环境条件,使学生在优美环境的感染、熏陶中受到启迪和教育,优美的生活环境和文化氛围可对学生起到潜移默化的导向作用,可深刻地影响每个学生的价值取向、道德观念、行为习惯与生活方式的选择。 “9S”管理不仅强调要达到场所的整洁有序,更注重每天的循环重复,持续保持。如公寓门厅的值班服务员,要将办公用品、值班台账按标志定点整齐排放,值班室内得一尘不染;公寓内保洁服务员,要将走廊、楼梯、扶手、墙面、门、窗、绿化带、公共设施等,每日清理到位,擦拭洁净,并将这样的工作和环境天天保持。 3.营造服务文化,提升员工素养,以高素质的服务队伍感染人 节约,即减少浪费,降低成本;服务,指经常站在客户的立场深思理由,并努力满足客户的需求;满意,指接受有形产品和无形服务后感到需求得到满足的状态;素养,对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。 后勤无小事,处处是教育。面向学生提供服务的过程,是公寓员工与服务对象的交往过程,也是不断地影响、感染服务对象的过程。公寓服务人员的工作态度、工作作风、劳动技能、服务语言、外表形象,无一不影响、感染着服务对象。应结合“9S”理念,对员工不断培训和教育,提高员工素养,使员工真正做到热爱本职工作,认真钻研业务,拥有强烈的事业心和责任感,工作中脚踏实地,克己奉公,诚实守信。在服务过程中,尽职尽责、热情周到,关爱学生,想学生所想,急学生所急;在工作岗位上,做到操作规范准确,举止文明,礼貌热情,缩短与学生的心理距离,赢得学生的信任、尊重、理解、谅解、支持与帮助。 三 强化发展之路,用规范、高效的运转体系赢得市场 自从高校后勤进行社会化改革以来,各高校的后勤团队发展模式不同、步骤不一。社会化改革的目的是把原来计划经济体制下,高校办后勤、用行政管理手段办后勤的方式转变为用市场化、企业化、社会化的经营管理方式办后勤。高校后勤团队想做强做大,引入现代化管理理念是 _。高校后勤社会化改革至今,学生公寓的物业服务也从传统的行政型管理模式发生转型,新型的学生公寓管理必定需要与之相适应的现代化管理理念。 应借鉴“9S”管理理念,因地制宜地探索自己独特的管理策略,让公寓物业管理更具发展潜力。目前,就有高校结合实际,制定了自己独特的工作策略和管理办法。如上海师范大学后勤学生宿舍管理中心实施的“6T”管理法,即“天天立岗晨会”“天天检查走访”“天天巡视指导”“天天讲评落实”“天天报送反馈”“天天考核问责”,还有江苏理工学院后勤服务总公司在公寓管理中运用的“5H”管理法,即“管理规范化”“岗位责任化”“环境温馨化”“服务人本化”“沟通朋辈化”。诚然,这些工作策略的形成是其多年探索、总结、提炼的成果,但可以看到,无论提法如何变换,其宗旨都是把现场管理操作变得简单易行,把管理人员都和一线员工都有效地调动起来,一起找理由、想办法,最终改善工作环境、提高工作效率、降低劳动成本、提升人员素养。 “9S”在任何企业中的推行都是一个由易到难,由简至繁、由有形到无形的过程。应结合“9S”管理活动理念,制订适宜自己公寓管理条件和情况的措施,追求精准管理,只有使公寓管理向标准化、专业化、规范化发展,才能有效提高公寓物业管理和服务水平,适应现代市场,才能吸引入住的学生,得到较高满意度,

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