“中国麦田计划”南京团队管理章程

“中国麦田计划”南京团队管理章程 第一章 总则1 南京团队性质：因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者莫凡在国内发起“麦田计划”一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。作为麦田计划的地区团队之一，南京麦田的成立完全是自发的。2 宗旨：南京团队的成立旨在配合麦田总部的管理和各项事业开展，为南京麦田志愿者的合作交流创造更多机会，传播分享与快乐的理念，为麦田在南京地区的发展搭建平台。3 理念：分享*快乐 4 南京团队制度：南京团队本着自愿加入的原则，采取全体社员自治的方式，与麦田总部充分沟通，积极配合总部的各项工作。工作中如与总社意见存在矛盾，以总部意见为准。南京团队原则上不承接项目，不接受无目的的现金捐赠。团队活动不得违反国家法律法规，团队社员不得在参与麦田活动时或在麦田网站上散布反动言论。 第二章 团队组织及负责人的产生、罢免1 团队机构组织：团队以精简高效率为原则，下设秘书长、财务部、人事部、外联部、物资部、活动部、推广部和社员代表大会。秘书长负责财务、人事、外联、推广、物资收集和具体活动开展的统筹、监督工作，对社员代表大会负责。社员代表大会制定章程、选举核心工作小组和社员代表大会常务委员，对各部门的工作进行监督、评估。2 组织负责人的产生：由全体社员召开选举会议，通过自荐和他荐的方式确认候选人，在保证公平、公正、公开的前提下，获得最高票数的候选人当选（未到场的社员视为弃权处理）。选举会议每年举办一次，除秘书长和财务负责人连任不得超过4年，其它岗位可以连任。社员代表大会常务由代表大会选举产生，一般由5至9人组成。 3 组织负责人的罢免：核心工作小组任何一名成员工作出现重大错误或失误由社员代表大会常务委员会临时召开会议，根据具体情况随时决定人事任免。 第三章 工作范围和职责1 工作目标：与麦田总部充分沟通，积极配合总部各项活动；不定期举办各种活动，给南京团队社员创造更多表达爱的机会，促进成员之间的沟通；与其它麦田分部保持联系，相互学习，共同建设；不断提高中国麦田计划在南京地区的知名度和美誉度，让麦田平台发挥更大的作用。2 各部门工作细则（1）秘书长：秘书长负责财务、人事、外联、推广、物资收集和具体活动开展的统筹、监督工作，对社员代表大会负责。负责代表南京麦田签署和发布各种文件。撰写年终工作报告，并公布报告内容。 （2）财务部：负责南京团队所有财务的保管和记录；定期向团队社员公布财务报表，一旦发现问题及时向秘书长汇报，并找出原因。 （3）人事部：负责南京团队所有成员的当案管理工作。负责人事任免文件的起草，公布；负责对团队成员的工作进行年终考评，并给予一定精神和物质上的奖励；负责通知社员参加活动。 （4）外联部：负责各种活动的对外联络；负责和各分社和慈善组织（机构）保持良好的合作关系。 （5）物资部：负责捐赠物资的收集、登记和发送。 （6）活动部：负责各种活动的策划和落实。活动形式以助学为主，将触角渗透到城市和乡村的被遗忘的角落。 （7）推广部：负责南京团队的形象建设和推广；负责将南京团队的各种活动及时上传到麦田论坛；负责和南京各大媒体联系，宣传麦田活动。 （8）社员代表大会常务委员会：负责监督职能部门的工作。 3 提案通过条件：（1） 社员代表大会常务理事会全体成员必须二分之一以上出席，通过票数必须超过出表决票数二分之一以上。 （2） 秘书长和财务部负责人对项目没有疑议。 4 负责人的权利：（1） 社员代表大会有制定修改章程的权利。 （2） 社员代表大会有任命和罢免各部门负责人的权利。 （3） 社员代表大会有阅读审批工作报告的权利。 （4） 秘书长和社员代表大会常委会主席有权利代表团队和麦田总部门沟通工作。其他成员可以通过秘书长与麦田总部沟通。 （5） 秘书长、财务部负责人和社员代表大会常委会主席对麦田的工作有一票否决权。 （6） 社团代表大会有决定其他重大事件的权利。 5 负责人的义务：（1） 积极认真开展工作的义务。 （2） 各部门积极配合完成任务的义务。 （3） 绝对保证团队成员的隐私安全，成员信息不得随意向外界透露的义务。 （4） 学习研究其他公益组织的经验，为南京麦田的建设出谋划策的义务。 （5） 工作人员不得擅离职守。不想担任职务需提前一个月向秘书长汇报，社员代表大会重新任命，完成工作交接后才能离职。 第四章 社员的权利和义务1 社员申请：凡认真了解“中国麦田计划”，并认同麦田理念的具有完全民事行为能力的志愿者个人在麦田网站注册成为麦田成员。南京地区或想加入南京团队的朋友需向南京团队提交申请表，经团队批准后成为南京团队社员。否则不能参加南京团队的各项活动。2 会员申请条件：了解麦田，认同麦田的理念，愿意遵守本章程及麦田的各项制度，自愿加入为成为麦田的志愿者均可以申请。 3 南京团队社员权利：（1） 平等享有选举权、被选举权与表决权。 （2） 有参与南京团队活动的权利。 （3） 有通过各种正当途径对本社机构组织及相关负责人的工作给予监督、批评和建议的权利。 （4） 社员在本社受到不公正待遇时，有请求团队负责人保护和帮助的权利。 （5） 在告知团队负责人的情况下，自由退社的权利。 4 南京团队社员义务：（1） 遵守国家法律规定、遵守麦田章程和团队章程的义务。 （2） 接受团队各部门的建议和安排，积极参加和配合各组织活动的义务。 （3） 维护麦田权益和形象的义务。 5 社员的退出和除名：（1） 本人自愿退社，向相关负责人申请后，经同意即可退社。 （2） 工作中不服从组织安排，态度不积极不认真并对麦田工作开展造成一定影响的成员，经团队开会和个人态度给予口头警告、书面警告、记过和除名处分。 （3） 严重影响麦田形象，犯重大过错的社员给予除名处分，永不复用。 （4） 未经总社及团队批准，擅自以麦田的名义组织各种活动的，不论出发点好坏，一律除名，永不复用。 第五章 财务管理细则1 活动经费来源：（1） 社员自愿捐赠 （2） 向总部申请 （3） 向企业寻求赞助 （4） 在核准的范围内开展活动或服务的收入 2 接受现金捐赠规定：南京团队原则上不接受现金捐赠，在特定活动中需要大量经费，可经总社批准接受现金捐赠。 3 财务制度（1） 确保财务由专人负责，财务人员发生变动时，必须与接管人员办清交接手续 （2） 建立严格的财务制度，保证财务资料的合法、真实、准确、完整 （3） 因活动需要而购买的设备，应记入本社固定资产帐目，并报秘书章备案 （4） 财务接受社员代表大会的监督，定期向团队成员公布财务报表 （5） 一切支出本着“少花钱、多办事”的原则，杜绝铺张、浪费现象的存在。一经发现追究当事人责任。 （6） 社团资产不得占用、私分和挪用。 第六章 档案管理细则1 认真审核申请者的信息，提供真实身份证号码并无可疑信息的人方可批准成为社员。 2 建立健全社团成员档案，充