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电子文件论文关于纸质文件电子文件双轨并存的比较论文范文参考资料 【摘要】电子文件的产生，带给现代社会一场浩大的信息革命，以其方便、快捷传播性强的特点，加以现代网络的支撑，迅速被人们广泛使用。然而，纸质文件会像金石取代甲骨、竹帛取代金石、纸张取代竹帛那样被取代吗纸质文件与电子文件并不是取代关系，这个结论是由两者的特性所决定的。纸质文件与电子文件将会长期双轨并存，取长补短，发挥各自优势。 【关键词】纸质文件；电子文件 ； 双轨并存 ； 比较研究 随着科学技术的发展和办公自动化的推广使用，正确认识电子文件的特点，进而对其进行使用与管控，是当代企业管理中重要的工作。与此同时，也不能忽视传统纸质文件的使用价值和自身优势。纸质文件与电子文件双轨并存是文件管理的长期状态，也是当代行政管理的必然选择。本文拟对两者的特性进行比较研究，析其优劣，用之所长，避之所短，期以实现两种不同介质文件的共存，进行科学有效的管理与使用，使得电子文件和纸质文件相得益彰，相辅相成，互相借鉴，共同发展。 （一）纸质文件载体的稳定性。纸，是一种实在的物质，作为文字的载体，具有性质稳定的性能。纸张的耐久性取决于纤维素的性质。尽管在一定条件下，可发生水解和氧化反应，但只要排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质文件的寿命达到上百年甚至上千年。 （二）纸质文件原始的真实性。纸质文件具有客观的、可靠的特性。一旦形成内容记录，不易人为更改，无论是手写或者机打形式，只要加入后期更改都会留有可辨痕迹。纸质文件这一特性，确保了文件的原始真实性。 （三）日常使用的简单独立性。纸质文件在日常工作使用中，不需要特殊配置。随身携带，因载体和记录的信息融为一体，简单并且独立地实现功用。 （四）在取材方面，不利于环保。纸的原材料大多取于树木等有机材料，在这个角度上不利于环保，浪费纸张就是浪费地球的有限资源。 （五）携带不便，且占用空间多。纸质文件因为是一种实在的物质，所以具有一定质量，因此造成携带不便捷。对于长年累积的资料，存放起来会占用一定的空间。 （六）不利于流通、传递与资源共享。纸质文件不能很快地分发与流转，这既是优点也是缺点。优点在于私密性与保密性更强，缺点是不能迅速地进行资源共享。 （一）利于环保，倡导无纸化办公。解放了传统用纸，降低了资源损耗。以先进的网络作为支撑，在新时代下倡导了无纸化办公，在一定程度上保护了自然环境。 （二）信息量大，存储空间小。电子文件的数字化，使文件的记录方式发生了根本性的变革。计算机的存储空间以及所有可移动的存储磁盘能够承载海量文件，并且携带方便。 （三）具有高速检索、迅速传递的性能。电子文件依托计算机，可以快速、多方位地检索到所需要的信息并且迅速传递，大大提高了信息处理的质量和速度。电子文件发挥着传统文件和手工劳动所不能比拟的优势和功能。 （四）更有利于信息资源的共享。更有利于发挥电子文件的信息资源共享。电子信息资源较之于纸质材料的优越之处，就是能够实行共享而不损害其本身的完整性。并且，电子文件可以借助通信网络进行远距离的传递和共享。 （五）电子文件难以鉴别真实性和完整性。由于电子文件修改较为容易，并且不留痕迹，因此很难鉴定它的原始真实性。另一方面，电子文件也易断章取义，删除或者添加文字段落，不能确保文件最初的完整性。 （六）电子文件难以体现形成过程。电子文件已很难像纸质文件那样能够体现其形成过程，保留修改痕迹。电子文件的形成不再以实物化形式固定下来，修改保存后会覆盖前文件。 （七）电子文件的失真问题。电子文件的载体和读写技术的不稳定性造成信息失真。载体材料会受到氧化、磁场、计算机病毒以及读写时的机械磨损的影响，很容易破坏甚至抹去电子文件上存储的信息。 （八）电子文件更容易发生泄密。电子文件依托网络，也必然受制于网络。由于电子文件的复制容易、传输便捷、资源共享性能更强，较纸质文件的管理与掌控更为困难，因此存在的泄密几率更大，存在的泄密隐患也就更为严重。 无论是传统的纸质文件还是现代的电子文件，都为人类所用，各有所长，各具特性。电子文件依托强大的互联网系统，在速度、传播、数据统计、资源共享及环保等方面远远超越了传统文件的手工操作，在很大程度上提高了工作效率，迎合了时代的发展趋势。而作为传统制式的纸制文件依旧保持其性能稳定、真实性强，以不可替代的地位继续被应用。电子文件是发展，是科技符号，纸制文件是根