上市动员会议纪要

会议纪要时间：2010年12月9日地点：江苏八达园林建设有限公司参会人员：江苏八达园林建设有限公司全体员工（除苗圃工作人员）发言人： 江苏八达园林建设有限公司董事长王仁年 江苏八达园林建设有限公司副总经理 王云杰主持人： 江苏八达园林建设有限公司副总经理 李银中会议主题：江苏八达园林建设有限公司上市工作动员大会讨论结果：一、 王董事长首次公开宣布江苏八达公司上市计划，强调上市对于八达借助资本手段成为园林行业龙头企业的战略意义，要求八达所有部门全力配合上市部工作，并把此工作列为重要并且紧急任务。二、 王云杰副总发言表示对于园林行业发展潜力以及八达公司成为该行业龙头企业的信心，也强调上市对于八达员工的意义：希望公司上市后能为员工创造更为广阔的平台，同时也鼓励大家积极参与公司建设并体现自身的价值和成就！三、 下周一券商、会计事务所以及律师事务所将会赴八达公司与八达管理层进行上市协调洽谈会以及开展尽职调查，八达管理层要求八达的所有员工以饱满的精神状态积极准备工作并予以配合。会议详细内容：一、申请上市，引进云海欣：八达公司在王董事长十几年的拼搏下发展成为一家具有实力并且在园林行业中具有较大影响力的公司。为使八达公司借助资本手段成为园林绿化行业的龙头企业，八达在2010年6月引进了云海欣管理咨询有限公司并替代八达上市部职能。上市部前期做了大量辅导准备工作；积极与政府部门沟通协调；与券商、律师事务所以及会计事务所轮番洽谈并选择上市中介机构。在下周二八达管理层和中介机构协调会后，将全面启动上市工作。二、中国园林企业的现状：随着中国经济的持续快速增长和城市化进程的不断加快，城市园林绿化进程突飞猛进同时竞争也日益激烈。目前，园林板块已有三家上市企业，更有资质优秀的企业将在2011以及2012年，陆续登陆资本市场；到2011年，拥有园林绿化一级资质的企业将有400多家，二级企业2000余家；而利润率最高的BT政府项目以及对于苗圃基地的大量投资，都对企业的资金以及现金流增设了极高的门槛。 八达承接了奥运工程的50%以上的项目，远超当年的东方园林；但东方园林借助资本市场，募集到8亿资金，大大提高知名度和承接BT项目的能力，现已成为园林的龙头企业。八达赶超东方园林，必需积极走向资本市场，同时伴随内部规范的治理。三、 浅谈上市配合工作：上市是为了公司能够更好的发展，也是为所有为八达付出辛勤劳动的员工谋福利。这次召集了除苗圃以外的全体员工开动员大会，目的是要所有的员工在思想上提高对上市工作的认识全面配合八达上市部的工作。作为八达的员工，要做到以下几点：（一）思想团结。上市部门要求各部门提供的资料，各部门必须无条件的提供，全力以赴的配合上市部门的工作。（二）工作规范。上市成功以后，每个员工的工作都要规范起来。主要有几下的几点要求：1、2011年，八达资质一律不外借参加投标。2、财务部要抓紧时间完成与项目经理的账目核对，最晚部的超过本月25日。3、发票审核规范。苗木发票不能全数抵充项目成本，财务可拒收不规范的发票，并不予付款。 4、建立完善的人事档案和薪酬管理制度。办公室要将所有的员工的名单在3天之间统计完成上交王总，上交五险一金。5、大学生管理。对于通过试用期并留来下的优秀大学生，每个人都要上工地学习，主要有两大事务：了解工地资料；工地的财务处理。6、车队管理。车队每次出车都要有派出单，并且由对车辆的固定维护。7、统一服装。在春节前后，公司将为员工定制统一的工作服装，使得员工的形象更加职业化。相信，八达的员工会努力，这是一个很长的过程，所以，将来大家要以上市公司的要求来完成自己的工作。四、 上市进程中的奖惩：奖励：王董事长以及王副总都表示八达将会以股权形式感谢公司团队对于八达上市以及公司战略发展所付出的努力与时间。惩罚：如果八达员工不积极配合上市部工作，将丧失获得股权以及上市成功后奖金分红的权利。五、 八达的信心：首先感谢团队对于八达的信心，蒋经理的儿子毕业于南京大学，曾任职苏宁电器总裁，传奇人物张近东的秘书，却于今年毅然辞职加入八达。感谢他对园林行业的信心，对八达的信心，但八达更欣赏的是他的睿智选择。因为国家将不断加大对于中西部地区的开发力度，也将不断推进全国范围内城乡一体化的进程；园林行业会伴随着中国的繁荣富强而飞速发展。八达作为该行业的翘楚，以资本手段配合公司的战略规划成为行业领头羊的。八达有信心为其团队提供一个施展才华，体现价值，成就自我的平台，也更对所有团队成员的智慧、勇气、潜力和责任心寄予期望，并为之骄傲。六，给八达团队的掌声和鼓励（一）在”做事”方面，有两个永恒不变的主题：市场开拓和内部管理，也就是开源和节流。高效的内部管理不仅能够控制成本和降低风险，更能够为开拓市场、战斗在第一线的项目经理们提供后方团队的支持和鼓励。所以，完善的管理制度、标准化的流程、规范的实施细则以及每个岗位的权责分明都需要建立和完善。但最重要最关键的是八达所有成员，从自我做起，积极主动学习，并且身体力行，通过完善的内部治理，在实践中锻炼培养自身优秀高效的执行力。 （二）在“做人”方面，虚心学习能够不断进步。事业单位管理的条条框框很多，但是执行力非常弱，八达欢迎团队成员对于公司人性化管理方面提出任何有价值的意见和建议。我们团队的智慧和反馈就是八达宝贵的财富和不断进步的动力。自我价值的实现部分来源于物质生活的满足和事业的成功，我们八达将实行绩效工资和股权激励，希望让我们的团队感受到创造财富的喜悦感和成就感。王总作为80后的一员，切身感受到所有80后以及90后，不仅有追求，更有理想，希望我们八达成就未来的光辉岁月中，留下你们的闪耀青春和所有成员的努力、智慧和责任。六、 准备工作：下周二券商、会所、律所总共将有10人左右到达，准备工作如下：1、食堂要在中午和晚上多准备一桌饭菜；2、要派专人和专车（面包车）负责接送这些人员；3、进行一次全方位的大扫除。4、积极地精神面貌。通过上述的会议，八大团队都要