电算化论文关于单位财务电算化理由论文范文参考资料

电算化论文关于单位财务电算化理由论文范文参考资料 摘 要：当今的财务电算化技术已经普遍应用，它使得企业财务工作由传统的手工处理演变为财务数据处理的自动化，其对现代财务管理的发展有着重要的作用。但是数据处理的人机结合和系统内部制约的程序化，使得财务电算化日趋复杂，如何加强管理已成当务之急。在考虑财务电算化缺陷的基础上，提出一些观点和倡议，希望对单位财务电算化的研究有所完善。 关键词：财务电算化；内部制约；财务管理 1673-291X（xx）18-0206-02 财务电算化应包含会计核算电算化和财务管理电算化等两个方面，随着现代财务管理研究的不断深入以及单位对会计电算化应用的不断发展，现代财务电算化已经由传统的会计电算化发展为集企业财务信息管理以及相关管理工作信息于一体的内部网络财务管理系统。这一系统通过内部网络将企业内部各个部门与财务管理部门进行连接，使财务管理部门能够更加及时地掌握企业经营、运作中各个环节的信息数据。为了在自动化、信息化、网络化条件下实现财务会计的核算职能、制约职能和管理职能，使财务人员更好参与单位的经营决策，完善和强化适应财务电算化条件下的内部制约，就显得越来越重要。 2.财务电算化实现了岗位的合理分工，提高了会计工作质量。财务电算化不仅对核算工具和核算策略有所改善，而且对会计工作组织和人员分工也提出了改善，推动了财务人员素质和知识结构的提高，节约了财务人员的时间和精力，从而促使会计工作效率和质量的全面提高。 3.财务电算化加强了财务管理，有效地防止*现象。财务电算化加强了财务管理，提高了财务工作的保密性、安全性、可靠性，可以有效地防止*现象。一般来说，凡是符合国家规定的会计软件，在使用过程中，可以根据工作性质设置相应权限，相关人员只能使用，不能篡改其程序，这样就确保了财务信息的准确、安全、可靠。 1.财务电算化系统内部制约理由。管理体制和管理水平的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求，单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需要。随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，单位的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了单位对网上公证机构的依赖。限于电算化及内部制约制度在中国的发展，在电算化内部制约制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化，企业在内部制约的考虑和制定上，总会存在没有涉及的地方。这使得内部制约存在没有触及的真空，减弱了企业整体内部制约的效果。而且直到目前，相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部制约造成困难。 2.财务电算化环境内部稽核机制削弱。手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多关手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度。在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛，如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大，实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化。大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和制约，制约效率低，其审查、稽核机制被削弱。 3.思想认识不一致，人员学习不主动。由于现行财务电算化模式、人才、技术等方面的限制，一些单位领导开发应用计算机在思想认识领域还未能形成共识：一是存在短期行为，不肯花费投资购置计算机；二是有些单位购置的计算机以及相关设备，还未能充分利用。而且单位人员素质较低，学习不主动。计算机属于高科技，没有一定的专业知识是无法操作的，但是许多地方配备的计算机，大多数局限于使用简单报表的汇总和计算上，并没有真正发挥电算化应有的效应。而且电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪。 4.软件及网络系统自身存在的缺陷。财会软件的质量是会计电算化工作的物质基础，不仅关系到基础的会计工作能否做好，也决定着单位电算化工作的深度。但目前一些单位使用的软件还存在着诸多的理由和不足：一是财会软件的某些功能还有待进一步完善；二是会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理理由，一味满足用户提出的某些要求，甚至置制度于不顾；三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够，误导会计人员的思想认识、会计处理。在网络系统方面，目前许多单位会计财务系统配备的计算机基本上以微型单机为主，统一的综合网络较少，信息处理和管理混乱，信息传递速度较慢，使会计财务政策得不到及时的贯彻执行。 5.财务电算化的安全性和保密性。网络财务是一种充分利用网络资源，将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式，网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。网络技术在会计领域的应用与发展，使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。虽然提高了会计工作的效率，但由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，给会计信息系统的安全带来了隐患，病毒、*、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。 1.单位要形成良好的内部环境。内制约度的建立应遵循以下原则：第一，不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格制约，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，不能随意更改。第二，相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的制约，明确管理员、操作人员的职责范围。第三，安全保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障制约；保密主要是对存取权限进行制约，设置多级保密措施。第四，内部防范原则。主要是针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管制约理由进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的理由。2.岗位分工制约。财务电算化由多人按不同分工共同操作完成。依据内部制约制度的要求和电算化会计的特点，将财务电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互联系、相互制约，各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。另外，为了确保会计信息质量，在岗位分工时应考虑将工作分派给那些专业技术能力过硬且工作作风严谨的财务人员，否则会对信息质量带来较大的负面影响，甚至会出现违法乱纪等现象。 3.以人为本，培养复合型人才。强化财务电算化条件下会计职业道德与法制观念，财务电算化依然是由人来操作，如果财务人员有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序、修改数据库的数据，则达不到内部制约的目的。因此，道德规范、行为准则的建设应直接纳入内部制约结构的内容。单位的管理者应当重视对财务工作人员的选用与培养，增强财务工作人员的职业道德水平和业务水平，达到财务电算化系统的主体诚信。同时加大对财务违法违规行为的查处力度，使违法违规行为得到应有的惩罚，以儆效尤。培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。财务电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，在各单位实行财务电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以推动会计电算化的顺利发展。 4.开发软件应用，加强硬件管理。财务电算化软件是开展电算化成败的关键。需要开发输入数据、记账、计算、编制报表核算的全自动化软件，并能适应财务干部的操作和软件的更新换代，同时要建立会计财务计算机横向联网，部门之间相互利用、交互传递数据。加快信息流速，加强经费管理，提高业务素质。实行财务电算化后大量的经济信息可以得到及时的记录、汇总和分析。若设立了系统网络，则更能优化会计信息的交流与共享，增进其信息反馈能力。而且及时