乔丹公司迅尔系统使用手册

乔丹公司迅尔系统使用手册 北京公司IT部 2010.12 陆维翔 目录1. 系统流程图2. 系统登录,设置3. 客户总仓对分店配货货模块4. 店铺销售模块5. 店铺调拨模块6. 店铺盘点模块7. 店铺商品分析模块8. 总结1.系统流程图单店用户-北京公司发货客户仓库自动收11啊货店仓盘点每日日结每日销售报表商品分析多店用户-北京公司发货客户总仓配货到各分店分店A分店B分店C各分店盘点各分店销售报表商品分析2.系统登录,设置2.1双击讯尔系统图标 2.2输入账号密码进入系统3.3更改新密码 3.客户总仓对分店配货模块3.1客户总仓对分店配货3.2新开单注：渠道:客户所在渠道 仓库:客户的总仓 分店:发货的下属分店业务范围：鞋或者服装(配件也属于服装) 备注：填写备忘录3.3配货输入明细单击【业务明细】.双击款号空白处在【原厂货号】处输商品货号 选择该款配货的颜色尺码。按确定结束编辑。3.4保存,完成单据单击左上角的【保存按钮】,保存单据为草稿单（单据还可以进行修改）检查无误后,鼠标右键单据此单据,选择【确认完成】。此配货单正式生效确认完成后,总仓库存会减少,分店库存会增加,不能再进行修改.3.5分店返货到客户总仓注：【如客户无实际总仓不操作此步骤】操作方法与配货单一样。当做完返货单后,客户总仓库存会增加,分店库存会减少。4.店铺销售模块店铺销售模块分为2种 1. 【加盟零售模块】=前台收银模块:指客户分店中有条件安装电脑 使用此模块进行日常销账.当日销售必须当日结,可以查询到分店每笔交易的明细时间,金额.2. 【加盟零售单】=后台操作模块：指客户下属分店有部分不能安装电脑的。由后来完成对该店铺每天销售的录入,可根据每天销售小票录入任何一天的销售(中间不能跨盘点).注：客户根据自己各店铺实际情况进行相应操作。4.1【加盟零售模块】-前台收银模块选择客户下属分店的仓库4.2 开始每日营业登陆 （1） （2）注：确认系统时间是否正确，如日期有误，系统将提示不能登录，修正后继续。这是本日销售的财务日期，即使营业超过了零晨24点之后的销售也记录到该财务日期。它是以WINDOWS系统的时间为依据，备用金如果有就填,没有就不填。4.3 每笔销售的录入先查询要录入的该款商品的库存 快捷键:shift + F2注：在矩阵的“原厂货号” 栏中输入货号后回车，然后在对应颜色的尺码中录入数量。最后点击确定就可以回到零售界面。 特别注意的是一次只能录入一件商品。小技巧：在货号的前面或后面加个“%”为模糊查找功能该款商品颜色尺码选择完成后 双击回车注：要使用以上功能时，必须选择要操作的商品，注意选择时用鼠标点击选择是无效的；选择的操作是先将鼠标点击在“条码”栏中后，再使用键的上下的方向键进行选择。1：将鼠标点击在条码栏中2：用键盘上的“上、下”方向键进行选择数量（F2） 更改当前售出商品的销售数量折扣（F3） 不建议使用(部分商品使用折扣会出现小数点)售价（F4） 修改当前商品录入栏中光标所在的销售记录的商品售价。删除（F5） 删除当前商品录入栏光标所在的销售记录。取消（F7） 清除当前商品录入栏中所有销售记录。最后确认付款1 输入工号（本店系统帐号） 快捷键:F112完成录入后首先回车,将光标置于表中空白处,使零售商品处选择状态3按付款按键 快捷键:F1付款完后按回车确定,系统自动跳转到新的录入界面。此时分店该款商品库存会减少,金额会增加.4.2每天销售查询点击【查询】-【营业查询】点击【今天收银记录】-【输出报表分析】之后会显示出今天该店铺所销售的每笔商品的时间,金额。最后根据该店铺当天的销售小票与此功能进行对账,保准销售的准确性。4.3【加盟零售单】-后台操作模块选择加盟零售单-开新单注：渠道:客户所在渠道 加盟店：要录入销售的加盟店 销售日期：要录入销售的日期 备注：填写备忘录后台零售单-每日销售明细的录入单击【业务明细】.双击款号空白处商品录入完成后.点击右上角【确定】。（保存为草稿单,还可以做修改）最后点击该单据(草稿单)右键-审核-确认完成（确认完成之后将不能修改）5.店铺调拨模块！注：多店客户下属分店与分店之间的货品调拨,单店用户无此功能5.1 调拨模块选择【调拨模块】-【分店调拨】-【分店调出】5.2 开新单5.3 开新单-录入信息1. 渠道：选择客户自己2. 调出分店：选择将要从哪个分店调出3. 调入分店：选择将要调入哪个分店4. 业务范围：鞋=鞋 服装=服装(配件也属于服装)5. 备注：可以任意填写已做备忘录,方便日后查询单击【业务明细】.然后双击【款号】空白处 开始输入商品明细1. 输入【原厂货号】然后按回车2. 点击显示库存 然后录入需要该款商品需要做调拨的颜色尺码数量 3. 该款商品完成后【按回车】保存后继续录下一款商品所有商品录入完成之后,点击【确定】保存该单据（草稿单）5.4 审核单据1.右键点击刚刚完成的草稿单（没有审核之前,此草稿单还可以做任意修改）2.点击审核(审核后,该单据将正式生效.调出店库存减少.调入店库存增加)当分店调出单完成后,会同时在【分店调进】里生成一张完成单据,以便查询。6. 店铺盘点模块6.1盘点模块介绍 盘点模块分为3种示图(一)：渠道整仓大盘点：指有实际大库的客户,对大库进行的盘点。 若是单店客户或无实际大库的客户(只做虚拟大库),不用此功能示图(二)：分店整仓大盘点：是指多店客户,对下属各个分店进行的盘点 单店用户不用此盘点模块。示图(三)：加盟整仓大盘点：指单店用户,对自己店铺进行盘点。6.2录入盘点单以上3个盘点单录入方式都是一样的,只是进的模块不一样.这里以分店整仓大盘点为例。如以上示图(二) 进入分店整仓大盘然后点空白处【开新单】： 注：渠道:1.单店用户选择北京分公司 2.多店用户选择自己所在渠道分店:1.单店用户选择自己店铺 2.多店用户选择需要盘点的店铺盘点日期：该店铺实际盘点的日期 业务范围：鞋=鞋 服装=服装(包含配件)点击【增加箱号】-双击商品条码空白处开始录入商品明细注意：次操作为手动输入,如果没有PDA扫码枪或者没有扫进去的条码用此操作。6.3 导入PDA中盘点单 1点击盘点机接口-2选择文件导入(选择从PDA导出的盘点单)-3点击将文件条码转到数据接口-4点退出回到初始界面-5点绿色下箭头(导入所有条码) 最后点保存。6.4 盘点单的审核1.右键点击刚刚完成的草稿单（没有审核之前,此草稿单还可以做任意修改）2.点击审核(审核后,该单据将正式生效.该盘点单将变成当前店仓的库存)注：每次每家店盘点 将会有2张盘点单 一张为鞋 一张为服装+配件渠道仓盘点（多店客户大仓盘点,无大库或单店禁用)分店仓盘点（多店客户下属各分店盘点）加盟仓盘点（单店客户单店盘点）6.5 盘点的盈亏 库存损益=每个月每个店盘点的盈亏数,当盘点单审核完成后,将自动在库存损益表里出现一张该盘点单的损益单,双击该单据查看盈亏明细。注：盈亏数量 负数代表盘赢的数量 正数代表盘亏的数量跟盘点单一样 渠道盘点损益,加盟盘点损益,分店盘点损益,都是自动生成。如同所有单据操作 空白处单击右键点击过滤可以查到历史所有损益单据.7.店铺商品分析模块7.1 进入个人报表箱个人报表箱：就是该店铺或者客户所有店铺,所有库存,销售,商品分析,进销存.可以细化到任意一个时间段,每款,或者按鞋服配分类,按季度等等所有的详细信息.注：表头中的+号可以扩展开(其中有该表的各种分类报表)每张表的操作是一样的,只要根据表头查询想要的数据就可以。 7.2 各个报表的介绍1. 总仓货退货报表:指客户与北京公司之间所产生的进退货查询.按明细是指包括颜色尺码吊牌价品名等等 按分类是指按鞋服配的总数.2. 库存报表：总仓库存报表是指:客户大库库存(单店或无实际大库无此表)分店库存报表：多店客户下各个分店库存,可根据需要按明细和分类查询.3. 零售报表：销售按(日期)：汇总各店每日的销售,按日期查询. 销售按(明细)：可以查询要店铺销售的所有商品明细,金额等4. 商品分析: 该店铺或者几个店铺,按季度或者按月,销售的占比.比如:销售最好是篮球鞋系列,最不好的是板鞋系列等,还有相对库存占比5. 店铺进销存:查询该店铺或几个店铺,每各月的进销存分析,可以按明细查,按分类查,包括期初数,期末数,盘点数,损益数等等.都会在一张表体现.7.2 报表的操作 选中将要查询的表-打开-选择需要查询的时间范围-单击数据报表分析.注：每张表的基本操作都似乎如此.先选中表然后选择日期范围,最后输出.该操作是销售按分类的查询,只是查询日期范围内每天鞋服配各卖多少,以及汇总数量,汇总的金额.7.2 报表的过滤功能先点击商品,然后根据需要双击字段,根据不同需求可以查询相应数据原厂货号：要查询某一款或者几款的商品在该表中的信息.季节 ：指的是Q1 Q2 Q3 Q4 比如要查询Q1商品 双击字段选中Q1即可部类 ：指的是 男款 女款 中性款小分类 ：指的是按系列,例:篮球鞋,网球鞋,棉服,羽绒服等按商品分类品牌 ：指的是鞋,服装,配件 例:如果只查鞋信息,双击字段选中鞋即可自定义一：指的是年份2001年-2011年,例:只想要查询2010年的商品店仓 ：选择店仓-店仓代码-查询你要查询的单店或几个店店仓信息.注：这六项只是常用的几项过滤选项,其余的请用户根据自身的需求查询,操作方法所有报表都相同，可以多虑多项同时查询.8. 总结单据操作