办公室6S执行标准

办公室“6S”执行标准前 言追求安全和效益是公司经营的主要目标。提升员工素质，形成规范化的行为习惯，造就安全、舒适、明亮的工作环境，创造最佳的经济效益，塑造良好的公司形象，是全体员工共同的理想。现场：1、 地面上（或地板上）不能有 、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；、油污；、不再使用的设备、工夹具、模具；、不再使用的办公用品、垃圾桶；、破垫板、纸箱、抹布、包装物；、过期样品；、过时的定置线、标识。2、桌子或柜子上不能有、破旧的书籍、报纸；、破桌垫、台垫和椅垫；、老旧无用的报表、账本；、损耗的工具、余料、样品；、空的饮料瓶、食品袋等杂物；、无用的劳保用品、须丢弃的工作服；3、墙壁上（目视板上）不能有、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；、过期的海报、公告物、标语；、无用的提案箱、卡片箱、挂架；、过时的公告物、标语、信息；、损坏的提示牌、灯箱、时钟；、破损的文件袋；、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。4、吊（挂）着的不能有、工作台上过期的作业指导书；、不再使用的配线、配管；、不再使用的老吊扇；、不堪使用的工具；、更改前的部门牌；、过时的标识；、破损的文件袋。表1-1 部门内整理自我查核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有很多东西，或脏乱0摆放的物品超出通道2超出通道，但有警示牌3很畅通，又整洁42工作场所的设备一个月以上未用的物品杂乱放着0角落放置不必要的东西1放半个月以后要用的东西，且紊乱2一周内要用，且整理好33日内使用，且整理很好43办公桌（作业台）上下及抽屉不使用的物品杂乱堆放着0半个月才用一次的也有1一周内要用，但过量2当日使用，但杂乱3桌面及抽屉内之物品均最低限度，且整齐44图纸作业标示书过期与正使用的物品杂放在一起0不是最新的，且随意摆放1是最新的，但随意摆放2有卷宗夹保管，但无次序3有目录、次序，且整齐，任何人很快能使用45文件档案零乱放置，使用时没法找0虽显零乱，但可以找得到1共同文件被定位，集中保管2以事务机器处理而容易检索3明确定位，使用目视管理，任何人都能使用4合计表1-2 部门内清扫自我查核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有烟蒂、纸屑、铁屑，其他杂物0有水污、灰尘2早上有清扫32作业场所有烟蒂、纸屑、铁屑，其他杂物0有水污、灰尘2零件、材料、包装材料存放不妥，掉地上33办公桌作业台文件、工具、零件很脏乱0桌面、作业台不满灰尘1桌面、作业台面虽干净，但破损未修理2桌面、作业台面干净整齐3除了桌面外，椅子及四周均干净亮丽44窗墙板天花板任凭破烂0破烂但仅应急简单处理1乱贴挂不必要的东西2还算干净3干净亮丽，很舒爽45地面有油或水0有油污或水，显得不干净1不是很平2经常清理，没有赃物3地面干净亮丽，感觉舒服46办公桌作业台椅子架子会议室很脏乱0偶尔清理1虽有清理，但还显脏乱2自己感觉很好3任何人都会觉得很舒服4表1-5 部门内素养自我查核表项次查检项目检查状况评分标准得分1日常5S活动没有活动0虽有清洁清扫工作，但非5S计划性工作1开会有对5S加以宣教2平常能够做得到的3活动热烈，大家均有感受42服装穿着脏，破损未修补0不整洁1纽扣或鞋带未弄好2厂服、别识证依规定3穿着依规定，感觉有活力43仪容不修边幅且脏0头发、胡须过长1上两项中有一项缺点2依规定整理3感觉精神有活力44行为规范举止粗鲁，口出脏言0衣衫不整，不守卫生1自己的事可做好，但缺乏公德心2公司规则均能遵守3富有主动精神，团队精神45时间观念大部分人缺乏时间观念0稍有时间观念、开会迟到的很多1不愿受时间约束，但会尽力去做2约定时间会全力去完成3约定的时间提早去做好4合计使用说明目的：在推动素养的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保员工养成习惯。说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。表1-6 制定办公室礼仪守则项目内容语言礼仪电话礼仪仪表礼仪行为礼仪使用说明目的：制定员工共同遵守的礼仪守则，使员工养成良好的习惯。填写：根据5S修养要求制定员工共同遵守的有关规则、规定。表1-7 办公室5S检查表类别内容满分得分问题点整理1有无定期实施红牌作战管理（抛弃非必需品）42公告栏有无过期的公告43桌子抽屉是否杂乱44有无必要的隔间妨碍办公室良好视野45下班时桌面上是否干净利落4整顿1文件类有无定位化（配合颜色、斜线）42能否随时取出必要文件、磁盘等43桌子、文件架有无控制在最低数量44有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置45有无规定常用品存放场所、并加以管理4清扫1地面、桌面是否杂乱42垃圾箱有无溢满43有无杂乱布置的导线44办公自动化设备有无污秽及尘埃45开水供应处是否干净4清洁1有无文件档案管理制度42有无依照档案制度将文件归档43本部门重点目标管理有无目视化44供应开水处有无标示清扫责任人45有无指定书库、书架维护负责人4修养1有无工作计划管理42工作去向表示板有无妥善利用43文件传阅有无按规定进行44有无积极参加工作会议45有无按规定穿制服4评价100部门：检查日：检查人：说明：根据办公室推行的5S计划，判定自己的得分情况，以便把5S活动贯彻到底。表1-8 办公室5S活动标准表返回区域NO内容判定标准（“否”得满分，“是”得零分）评分得分办公室台面1文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱52非每日必需品不得存放在任何办公台上办公台上是否放置每日最低限度外的用品5台下3除垃圾桶外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否没标识54个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几个人共用的垃圾桶应规划区域是否露出台外，未倾倒或是否没有规划区域55地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾碎粒5办公椅6椅套要保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢557人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且平行放置是否没有推至台下或未呈水平放置8办公椅、办公台应保持干净，无污迹、灰尘是否有污迹、灰尘5文件柜9应保持柜面干净、无砂尘是否有灰尘、污迹510柜外的明细表应用规定的表格贴附在左右上角是否不按要求标识511同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否不统一512文件夹内必须有台账是否没有台账或不能按台账准确取出5人员13在办公区（室）任何时候不得拖（脱）工鞋，并保持干净是否有拖（脱）工鞋的现象或工鞋有黑垢514工衣的扣子必须全部扣上，掉了的扣子及是补钉，并保持干净是否有没有扣上的扣子或有扣子脱落、衣领上是否有黑垢5电脑15不得在办公区（室）吸烟是否有有办公区（室）吸烟现象516应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘、污迹517电脑线应束起来，不得凌乱是否没束起或很凌乱5打印机18打印机干净，无污渍，内部纸张整洁表面是否有脏污、灰