天津市普教教师档案管理及职称评定系统用户操作手册（学校）

天津市普教教师档案管理及职称评定系统天津市普教教师档案管理及职称评定系统 用户操作手册用户操作手册 第 1 页 共 11 页 目录目录 1.引言引言.2 1.1.目的.2 1.2.项目背景.2 2.软件功能概述软件功能概述.3 2.1.登录、注册和用户信息管理.3 2.2.年度业绩考核.3 2.3.教师简表.3 3.使用说明使用说明.4 3.1.用户登录与退出系统.4 3.2.考绩卡片管理.6 3.3.查询.9 3.4.教师简表管理.10 3.5.修改密码.10 第 2 页 共 11 页 1.引引言言 天津市普教教师档案管理及职称评定系统是针对天津市职称评定工作而开 发的管理软件。系统从各普教学校人事管理工作实际需求出发，实现了管理教 师的年度业绩考核、管理教师的职称申报工作，并为学校、区县教育局和教委 提供数据审核、处理、统计、查询与汇总功能。 使用本系统可以实现数据处理的实时性、准确性和全面性，从而规范普教 人事管理的工作流程，提高教委人事处、各区县教育局与普教各学校间业务处 理的工作效率。同时，提高工作的规范性、科学性和公正性，增加政务信息的 公开透明度和公共服务能力，更加有效的服务社会。 1.1.目目的的 此手册的目的是为了指导普教各学校的所有工作人员能够充分地了解本系 统所具有的功能及基本的使用方法。 1.2.项项目目背背景景 天津市教委人事处主要统筹指导教育系统教师队伍建设和人力资源管理， 负责组织实施天津市教师资格的认定和教职工继续教育工作，负责教育系统专 业技术人员的专业技术职务管理工作，同时为普教各学校提供人事信息服务。 使用原有的“教育行政管理系统” 已经不适应当前人事管理活动的各种需 求。人事管理工作的信息化程度过低，工作效率低下，数据混乱、分散、不易 同步，几乎无法及时有效地进行各类查询和统计工作，也无法为学校管理决策 层及时提供准确、全面、翔实的信息以进行重大决策和规划。为此，我们采用 现代信息技术，借鉴先进的管理思想，开发和部署“天津市普教教师档案管理 及职称评定系统” 。 第 3 页 共 11 页 2.软软件件功功能能概概述述 2.1.登登录录、注注册册和和用用户户信信息息管管理理 登录：用户使用身份证号登录系统，通过验证用户的身份的用户，才是系 统的合法用户，才有权存取系统中的特定数据并进行相关操作。 注册：用户使用身份证号进行注册，输入设定的密码，提交后即可完成新 用户的注册。只有使用正确的身份证号才能有效的作为用户名注册。极大的避 免了误操作导致的数据混乱的情况。 用户信息管理：教师的详细档案信息由教师本人填写。由学校管理员确认 收到已提交的档案信息。修改档案信息时需要得到学校管理员的确认。 2.2.年年度度业业绩绩考考核核 年度业绩考核作为中小学教师的业绩考核材料，每年度都由教师在规定时 间内完成考绩卡片的撰写。由学校管理员对考绩卡片的格式和内容进行形式审 查，将审查结果发送给教师确认，确认后由学校管理员上报。 学校管理员将审查合格的考绩数据进行汇总，将汇总数据提交给区县管理 员或直属单位管理员审核。 区县管理员或直属单位管理员审核上报的各学校的考绩卡片，汇总上报市 教委管理员。 教委管理员对提交的汇总数据进行审核，例如，检查申报业绩是否符合事 实等。 2.3.教教师师简简表表 市教委管理员发布批次，通知各区县、各学校的教师填报教师简表，教师 填报后由学校管理员审核。 第 4 页 共 11 页 3.使使用用说说明明 图 3.1 以学校管理员身份进入系统后，可以进行查看档案信息、考绩卡片管理、 教师简表管理、修改密码四项操作 3.1.用用户户登登录录与与退退出出系系统统 图 3.2 登录 第 5 页 共 11 页 在图 3.2 登录页面中，点击用户名输入框，输入学校管理员的身份证号； 点击密码输入框，输入密码； 点击验证码输入框，输入图片上的数字或字母，如看不清楚，点击 看不清 楚 即可更换图片，输入图片所示验证码； 点击按钮进入系统。如图 3.3： 图 3.3 退出 若想退出系统，点击右上角的 安全退出 。 忘记密码 设置过密码的用户，忘记密码可以在图 3.2 登录页面中点击 忘记密码？进入 图 3.4 忘记密码 图 3.4 输入用户名，选择设置过的密码提示问题，输入设置过的密码答案（4.1.2 中的设置密码） ，点击按钮，显示“恭喜！密码成功找回，请用密码: 登 第 6 页 共 11 页 录!登录成功后可重新设置您的密码。 ” ，则，用户可以使用身份证号和密码登录 系统。 资料下载 在图 3.2 登录页面中点击 资料下载，显示资料下载列表： 图 3.5 点击要下载的资料保存，即可。 3.2.考考绩绩卡卡片片管管理理 在系统左侧的树形结构中，点击 学校管理员 下的 考绩卡片管理 图 3.6 查询 在姓名框中输入教师姓名，点击按钮，即可查询出该教师，查看该教 师的审核状态描述，进行审查、查看考绩卡片等操作。 审查考绩卡片 第 7 页 共 11 页 点击图 3.6 中进入该教师的审核页面，进入图 3.7 图 3.7 第 8 页 共 11 页 审批通过 在图 3.7 页面中选择考核结果，输入单位考核结果及评语、单位领导签字， 点击按钮，弹出对话框单击确定后，即通过审核。图 3.6 中审核状态描述 为：已审待个人确认。 等待教师确认考绩卡片后，待报区县审核。图 3.6 中审核状态描述为：待 报区县。 退回 点击按钮，即不通过审核，等待教师修改考绩卡片后，由教师修改考 绩卡片上报后再次审核。 查看未上报考绩卡片的教师 点击图 3.6 上方的 其中未上报考绩卡片的有 4 名，可以查看已完善个人档案， 但未上报考绩卡片的本校教师明细，图 3.8 图 3.8 点击 查看档案信息 即可查看该教师的个人档案信息。 代报考绩卡片 已完善个人档案，但尚未填报考绩卡片的本学校教师，则可以由学校管理 员代报考绩卡片。 点击图 3.8 代报考绩卡片 即可代该教师填报考绩卡片。一并审核，选择考核 结果，输入单位考核结果及评语、单位领导签字，点击按钮即审核通过， 等待教师确认。 上报考绩卡片 第 9 页 共 11 页 待确认该校所有教师都已完成考绩卡片的上报，并经过审核确认后，图 3.6 中显示：今年所有教师均已上报了考绩卡片!，并且审核状态描述为：待报区县。 学校管理员统一将考绩卡上报至区县管理员处审核。 点击图 3.6 按钮，即可完成该校教师的考绩卡片上报。图 3.6 中审核状 态描述为：完成。 注：考绩卡片每年只能上报一次，如学校中尚有未上报考绩卡片的教师， 需等待区县管理员将上报过的教师退回后再次统一上报，或等待下一年上报。 注：普通学校的考绩卡片上报至区县管理员。 直属学校的考绩卡片上报至直属单位管理员。 打印考绩卡片 连接号打印机后，点击图 3.7 中按钮，即可打印考绩卡片。 3.3.查查询询 在系统左侧的树形结构中，点击 学校管理员 下的 查询，可以查看本校所有 教师状态： 图 3.9 给予教师权限 只有当中为选定时，方为确认该教师身份，并给予其填报的权限。 第 10 页 共 11 页 查询教师 在姓名框中输入教师姓名，点击按钮，即可查询出该教师。 待完善个人档案 表示此教师尚未完善个人档案。 删除 点击 删除 ，确认后，即可删除此教师。 3.4.教教师师简简表表管管理理 在