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学生就业指导中心:山东大学2009年毕业生派遣事项说明公安所: 2009年毕业生户籍变更体会学校团委员会:关于2009年毕业生团组织关系调出问题的说明互联网和信息中心:2009年毕业生学校卡销售人员问题通知图书馆:关于毕业生停止借书,办理离校手续的通知党委组织部:关于2009年毕业生党员组织关系转移的通知学校医院: 2009级毕业生体检相关通知学生就业指导中心:山东大学2009年毕业生派遣事项说明为确保毕业生派遣顺利进行,保证毕业生安全有序地离开学校,现就派遣前后的问题进行具体说明,各医院(所、中心)应根据要求做好派遣前的准备,并将相关事项告知每位毕业生。一、毕业生体检根据教育部的要求,所有毕业生离校前都要做体检,体检结果必须保存在学生的文件中。 派遣前体检未能继续正常工作的毕业生可以不派遣,回家休养,其文件和户籍关系按学生本人的意愿留在学校,也可以申请搬到家庭所在地。 2年内治愈(须发行县级以上医院康复证明),执行就业部门的,山东省毕业生就业主管部门办理派遣手续2年内尚未治愈,或者治愈后就业单位未执行的,户籍关系和文件资料转移到家庭所在地。毕业生到达岗位后因病不能继续工作的,应当按照在职职工病假期间的有关规定办理,用人单位不得送学生回培训学校。二、毕业鉴定毕业鉴定工作认真,毕业生登记表是毕业生档案中最重要的部分,请各学院(所、中心)认真组织实施。 应审查和核对毕业生的自我鉴定和班组鉴定。 特别是学校组织的意见,应当根据毕业生在学校学习期间政治思想的表现、学习状况以及综合素质的状况,进行事实依据的评价。 毕业生注册表填写完毕后,各学院(所、中心)派专家到学校办公室批量盖章。三、毕业生就业方案的制定和毕业生派遣、报告1 .关于就业计划的制定毕业生派遣计划的制定依据是毕业生就业协议和毕业生生源信息。a .所有省内就业人员根据网上签订的协议在省外就业职业就业书面协议签订后,毕业生本人在线注册关系进入就业协议信息、学校审查通过、就业计划。 网上未登记就业信息,系统默认返回家庭所在地就业,被派往山东省升学生出身地市毕业生就业主管部门,省外升学生被派往升学生所在地省级毕业生就业主管部门,其文件、户籍也按计划转移。b .签约手续不完善的,根据山东省人事厅的要求,就业协议书没有在学校在网上进行审查存档,不能进入就业计划库。 省内签约的毕业生,经部门高级主管部门认识后进入就业方案库,按签署的部门派遣。 在省外签约的毕业生必须在6月20日之前提交手续完成的协议书。 否则,就业方案仍将直接提交升学者所在地c .志愿服务西部毕业生派遣信息由学校直接在线入库,其文件相关院部无需提交就业中心,直接由院部保留,户籍关系由学校保留。d .培训定向生根据培训定向协议,直接送回培训定向机关。 已经和原公司解除委托培方向协议的,可以解除协议书提交就业指导中心,开通合同功能,再次选择职业。 单考毕业生的文件就这样回到原来的工作岗位,没有选择别的职业的资格。e .灵活就业不能成为任何派遣的依据。 灵活就业的毕业生可以按照自己的意愿,将户籍文件关系转移到学生所在地,在相关人才交流中心进行人事代理。f .考上研究生的毕业生,在特殊情况下本人申请不继续学习并要求就业的,经学校有关部门的研究同意后,可以办理就业手续。 根据山东省人事厅的要求,在学校报告就业计划后,9月1日之前提交就业申请的,由学校提交申请报告书,持合格通知书原件向人事厅办理派遣手续的9月1日以后提交申请的,由学校提交申请报告书, 持有合格通知书原件及合格学校教务部门发行的取消学生学籍证书向人事厅办理派遣手续,截至当年12月底已过期,不再处理。会后,各学院(所、中心)立即通知,请毕业生再认真核对,核对其基本的升学信息和注册的就业协议信息内容是否有误,特别是发现姓名、性别、专业、岗位名称、送达地址、文件交付地址等内容,发现有误时不得立即报告变更2 .毕业生离校手续办理毕业证后,应按时离校,按到达证明书规定的时间、地点或单位要求报告。 根据教育部的规定,3个月以上不报告或者报告后离开工作岗位回到学校的,被取消返校手续的资格,学校将户口和文件转移到家庭所在地。3、毕业生就业申请证是毕业生到达招聘公司并定居的证明书,毕业生以外的主管部门和学校不得变更申请证。 毕业生因特殊原因需要改派的,可以由有关主管部门办理改派手续。4 .毕业生收到申请证后,应妥善保管,以免丢失。毕业生就业报告丢失的,应当立即失地县级以上登在报上报失。 抵达证件复印件即抵达通知书已列入学生文件,必须根据抵达通知书上记载的派遣证件号码报失,然后带着失去的报纸和抵达通知书向山东省人事厅办理重新证明手续。四、关于毕业生缓派问题根据当前国家和地方的有关规定,毕业生离开学校时没有就业的,只要在两年内实行公司,派遣手续就可以正常办理。 因此,毕业生把文件和户籍留在学校没有现实意义,可能给毕业生带来不必要的麻烦。 比如说,从以前开始就发生了毕业生办理迟交手续离开学校后,要申请当地事业单位的招聘,如果不报名就不能报名的问题。 因此,除考公务员和事业单位外,原则上没有办理毕业生户籍文件留学手续,没有特殊情况,没有就业的毕业生被派往学生所在地。报考公务员和事业单位的毕业生,考试和面试合格,在网上公示,但没有签发正式接收信,签订就业协议的,属山东省内部门,持有下载的公示名单和考试单位签发的证明,报学生就业指导中心。 报考可以办理宽松派遣手续的外务省市公务员和事业单位的,只要已经公布,学校就直接派遣到报考单位,不进行迟交手续。办理缓派手续的毕业生,其文件和户籍暂时留在学校,主管部门和有关机构正式发出录取通知后办理派遣手续。 请各院(所、中心)认真实行,汇总,确实需要延迟配送的毕业生名单在6月20日之前提交给就业指导中心的就业管理部。另外,在上海、北京、天津、深圳等地就业的毕业生,已经签订就业协议,未经主管部门同意,不办理延误手续,直接派往学生所在地。 根据目前山东省人事厅对毕业生遗留问题的处理办法,毕业生派遣手续必须在每月的最后一周办理,返校的毕业生可以在7月15日以后办理派遣手续。 因此,对于这部分毕业生来说,返回家属所在地后,原合同机关主管部门同意的,可以在7月15日提前处理。五、外国毕业生有关手续的处理根据国家有关规定,外国毕业生不发行就业申请证。 近年来,国家为户籍的管理提出了新方法。 例如,不取消注册出国的大学生户口,就可以将其移到家庭所在地。但是根据目前关于毕业生就业的规定,毕业生定居必须持有就业申请证处理,山东省人事厅对2009年毕业生出国提出了统一派遣要求。 出国的毕业生不是根据灵活的就业登记,而是根据实际的就业统计进行登记,向学生所在地发放派遣证明书。2009年我校“国家公派留学研究生项目”取得博士学位的毕业生有37人,根据教育部有关规定,该毕业生可将户籍和文件留校,请有关毕业生与学校公安部户口管理科联系执行。 当然他们也可以按照自己的意愿,把户口迁移到升学者所在地。六、发行毕业生就业申请证1 .毕业生就业申请证的发行由各医院(所、中心)实施。 根据派遣的日程表,各医院(所、中心)请于6月30日下午4点向学生就业指导中心管理部领取毕业生就业申请证。 为了确保到达证明的安全,各部门必须指定负责的老师来领到达证明,不得派学生代理。2 .研究生和取得专升本的毕业生,没有就业申请证,通过录取通知书办理相关手续。3、各部门收到到货证明书后,首先要裁断到货证明书和到货通知书,将到货通知书交给毕业生整理分发文件的老师,直接放入毕业生本人的文件。4 .各医院(所、中心)签发抵达证书时,应严格检查其离校手续书上记载的各项是否完成。 离校手续未完成者如无法发行抵达证明书,各医院(所、中心)应认真监督并执行。7 .推迟毕业生问题教务处领导已经说过,经过学校的研究,今年对本科毕业生的毕业延期采用了新的处理方法。 具体如下对于毕业生,学校将按期派遣,印刷就业申请证。对于在校延期的学生,学校将在留级处理,由2010年的毕业生处理,不再印刷就业申请证。对于延期毕业的研究生,采用按期印刷就业申请,暂缓发行,取得毕业证书后再领取的原始方法。八、毕业生文件的整理、递交1 .各医院(所、中心)应安排负责毕业生文件整理和分发的人员。 需要存档的资料应列入文件,特别强调,毕业生就业报告应列入学生文件。 从最近几年的情况来看,各个部门在整理毕业生的文件时,都有遗漏,丢失了。 就业申请通知书是重新发行就业申请证的唯一依据,如果发生就业申请证的丢失问题,会给重新发行申请证带来很大的纠纷。2 .毕业生文件由学生就业指导中心组织、安排、统一提交各院(所、中心)。 经山东省重要局多次联系和协商,文件发行时间定于7月4日至5日,每校区统一发行。得不到单位同意,毕业生的文件不得由毕业生本人拿去,各医院(所、中心)也不得擅自留下文件。毕业生到达公司后,必须立即查看个人资料是否送到公司的人事部门。 如果有问题,请尽快联系有学生的医院(所在地、中心),向邮局咨询。要取得本校研究生和在校毕业生的资料,请直接去相关院(所、中心)或学校人事处。4 .各医院(所、中心)指定负责毕业生文件整理的人员,必须提交文件的相关资料均归档,按毕业生派遣方案严格交付文件。八、毕业生改派毕业生改派是指毕业生离开学校前实行就业岗位,报告后在特殊情况下提出解约,到别的公司就职的派遣手续。根据山东省人事厅有关规定,需要调整改派的毕业生,原接收方及其主管部门同意签发解除协议,新接收方及其主管部门签发同意接收书后,按照以下规定处理1 .在本省范围内调整改派的,按以下规定处理:在本市范围内调整的,由本市毕业生就业主管部门审查,在办理改派手续的市区之间调整的,由原接收方和新接收方所属的本市(地)主管部门协商处理。省直和中央派驻所之间,省直和市地之间的调整由使用者审查山东省人事厅毕业生的就业单位,办理改派手续。2、省委之间调整改派的,要发行原部门和省级主管部门的许可证、新受理部门及其主管部门的许可证,并带着原报告书向山东省人事厅毕业生就业单位办理改派手续。3 .毕业生进行调整改革的期限为1年,过期人事厅不予受理。4 .就业公司未被派往学生所在地以及人才交流服务中心办理人事代理的,未就业,根据规定,部分毕业生可以在毕业日起两年内办理就业公司的派遣手续。九、部分一年前毕业的研究生派遣现在,一部分研究生提议一年前毕业,并联系了就业单位。 这部分学生想派遣到2009年毕业生同期,学校必须批准预定毕业的文件。 就业指导中心必须在向省人事厅批准并追加考生后,办理派遣手续。公安所: 2009年毕业生户籍变更体会各学院(中心,所):为做好2009年毕业生户籍变更工作,保证顺利离校,经公安机关业务主管部门协商,今年毕业生户籍变更由学校公安所代理。 为确保毕业生及时完成户口变更手续,现将注意事项通知如下本校学生集体户口属济南市公安局四个派出所管辖,户口迁往山东大学集体户口的毕业生,入学时属哪个校区的学生,毕业时必须到该校区的公安处户口室办理户口变更手续2、户口迁往济南市六区(市中、历史下、历城、天桥、槐、长清)的学生,其户口迁移证以学院(中心、所)为单位由班级干部统一收取各校区户口室,公安处派出所收取户口迁移证费用5元/分,户口迁移证收取时间另行通知3、户籍在济南市六区(市中、历下、历城、天桥、槐荫、长清)变动的学生,必须办理公安机关户籍管理系统网上转移手续。 该班学生以专业单位由班干部向各校区户籍室统一领取集体户口常住人口登记卡 (费用1元/分钟),到达岗位后办理户籍变更手续4、延期毕业的学生必须持有相关证明书向各校区公安处户口室办理户口延期手续,户口迁移的学生必须在户口迁移证日内送回各校区公安处户口室。 否则,以后就不能定居了5,户口迁移证需要更改地址的学生必须有报到证、户口迁移证到各校区公安处户口室办理6、请本人仔细检查户口迁移证各栏信息,如有错误,发行后两天内在各校区公安处户口室进行订正。 否则,入侵地公安机关就不会定居7,户口迁移证应在有效期内在入境地公安机关定居8、以上工作结束后,只要在离校手续单“公安处”栏中填上“做了”即可。公安处户口办事处地址:中心校区18号楼南楼一楼联络电话突泉校区综合大楼118室联络电话千佛山校区教育一号楼222室联络电话山东大学公安处2009年6月14日学校团委员会:关于2009年毕业生团组织关系调出问题的说明各学院团委:根据毕业生毕业计划,现就2009年毕业生团员组织关系调动的相关问题阐述如下一、团组织关系转播:2009年毕业生团员团体组织关系的调动由各基层团委亲自组织进行。 具体

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