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文档简介
广告策划部的职责广告策划部门的工作流程是基于实际工作中遇到的问题。主要针对工作量大、工作内容不详细、要求不明确,导致工作停止、重复、拖延的情况。为了更好地促进广告策划部门工作的良性发展,提高工作效率,特制定本工作规范和工作流程。一、广告策划部的职能1、根据公司整体经营战略,负责公司活动计划的提出、策划、实施和效果评估,跟踪和反馈计划的推广和实施情况;2.协助总经理规划和建设形象系统,使公司的服务质量形象具有准确的战略方向、明确的目标和长远的发展势头。3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等。4、负责企业文化的建立和推广(六、形象方面);5.根据公司对推广工作的要求,实施各种推广计划和措施;6.策划公司举办的一些大型活动,努力使策划书具有可操作性。活动结束后,总结和分析活动的成功与不足,以便在以后的活动中更加成熟。7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;:策划总监职责:A.全面负责和组织规划部门的工作;B.全面制定工作计划、人员安排和绩效考核;全面负责项目的推广方向和主题创意;D.全面组织宣传推广计划,控制实施过程;E.全面负责整个团队的绩效评估;f .负责重要的接待和外联工作,塑造良好的企业内外部形象;g .及时向公司汇报规划工作中发现的不合理现象和合理建议,并将公司的相关决议传达给下级人员;H.加强与上级领导及相关部门其他部门的合作与协调;我定期进行季度报告、年度项目综合分析和工作总结。规划经理职责:a .协助首席规划干事编写和协调规划方案;B.负责规划文件的指导、审批和指导性计划的编写;负责撰写和提交重要的项目建议书;与公司其他部门就计划工作进行沟通;E.围绕计划编写组织项目的市场调查;负责市场部的调研和指导;G.指导规划师整体水平的提高,培训规划师;H.协助首席规划官,在规划部门倡导团结合作的良好氛围。计划副本职责:协助计划总监或计划经理完成项目的计划文书工作;B.负责规划方案的编写和处理;C.负责数据收集、整理和分析;D.负责准备初步市场调查和分析报告;负责撰写公司的随机文案;f .负责公司网站和项目网站的维护和更新;G.根据项目需要,配合完成相关工作。:二。规划部门的工作流程(一)项目干预阶段1.确定客户需求(1)了解客户需求并回答客户问题;(2)客户需求理解声明;(3)界定工作范围;(4)描述所提出的方案或方法的基本原理;(5)项目组织介绍;完成项目所需的时间表;确定项目实施可能的成本预算;确认客户期望项目团队提供哪些交付成果;确认客户期望的规格和特性;商定进一步谈判的内容、时间和地点。2.进一步谈判以确定主题(1)客户企业介绍,提出咨询要求和希望;(2)研究企业提供的信息,分析企业现状,初步拟定项目(1)与业务部门和公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议。(2)双方进一步讨论了方案的内容(包括项目目标、框架、主要内容、实施计划、时间计划和初步预算等)。)。(3)起草并签署合同,为项目做准备。上述工作主要由业务部在计划部的协助下进行。:(2)项目启动阶段1、确定项目领导小组(1)根据项目要求,确定由计划部门和业务部门主要领导组成的项目领导小组,协调分工项目的发展。(2)确定公司的合作要求和内部人选。2、确定项目计划(1)项目领导小组和项目负责人应确定项目发展计划和详细的项目目标、详细结构、时间安排、人员要求和其他后期准备工作。(2)根据经验提出初步计划建议。(3)为项目准备必要的资料。3、确定工作组(1)根据项目计划的要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。(2)拟定工作计划和时间表。(3)制定调查分析计划。(3)调查分析阶段1.调查、分析和研讨会(1)根据调查计划和有针对性的问题实施市场调研。(2)主持和开展座谈会、座谈会,听取各方面人员的意见和要求。(3)深入调查分析,了解客户竞争对手和客户产业链的情况。2、调整并提交规划报告(1)对调查数据进行整理和分析,并对问题进行分类。(2)为初步改进建议提供框架。(3)提交报告。(4)方案设计阶段1.提交初步设计方案(1)根据客户对报告的反馈设计方案,并根据客户情况实时修改。(2)为顾客提供满足其特殊要求的可操作的管理改进方案。2.征求对初步计划的意见(1)将按专题向有关部门详细介绍初步计划,回答有关问题,广泛听取修改和补充意见。(2)对反馈意见和建议进行局部调整和补充。(3)拟定实施计划大纲。3.计划调整和提交最终报告(1)根据客户要求提供最终报告,并回答有关报告内容的问题。(2)协助客户制定实施计划。(3)对存在差异的问题进行分析研究,提出可以选择性解决的建议。(4)双方共同分析存在的问题和困难,并就可能的解决方案达成一致。规划部门的任务I. 双方进行意向沟通: 1。双方的基本沟通意图;2、客户提出生产的基本要求,我们提供报价;3.客户基本认可我方报价后,应提供相关设计数据;4.应客户要求,我们可以免费提供封面设计和一至两页内页设计,供客户决定设计风格。二。确认制作 1.双方签署协议;2、客户提供具体信息;3.客户支付预付款。3.方案设计 1.根据客户的意见,我们对设计草案进行了相应的调整,并在客户审核确认后最终定稿。2.我们所有的设计完成后,客户确认。4.制作完稿 1.在我们的设计完成并经客户确认后,我们将向客户提交黑白草稿。2.客户对复印件的内容进行审核和校对,确认后签字;3.我们根据客户的校对结果修改了设计稿,并制作了彩色喷墨草稿。4.客户再次审核,校对颜色,确认后签字;5、完成制作、打样、客户确认签字;6.印刷。5.交货验收 1.客户应接受合同并支付余款。2.客户档案条目。工作设计设计名称需求部门大小制造材料系统设计要求1.主题:2.颜色:3
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