投后管理制度

投资后管理系统第一章总则第一条为实现公司投资收益最大化，有效规避风险，加强对投资项目的管理和服务，特制定本暂行办法。第二条本办法所称投资项目，是指已签订正式投资协议、完成资金转移并正式进入投资后管理期的项目。第三条本办法所称对象是指项目经理(包括项目经理助理及其监管下的研究人员)、主管合伙人、投资后管理部门以及公司派出的董事和监事。第四条本办法的核心条款应在投资协议中明确体现，确保投资后管理的顺利推进和对接。第二章协调会第五条投资完成后，项目经理负责组织召开项目与投资方的投资后管理会议。参与者应为公司的管理合伙人和其他公司的高级管理人员。会议主要包括以下三项内容：第一，公司合作伙伴应与项目核心高级管理层举行友好交流会议；其次，阐述了投资理念和投资后管理的基本要求。第三，明确项目方行政部门和财务部门的负责人为日常对接人，建立日常对接的长效机制。第三章日常管理第六条财务信息收集和投资后，管理部门应定期收集和汇总项目的季度财务报告和年度财务报告。季度报告应在季度结束后15天内收集，年度报告应在年度结束后30天内收集。报告应以纸质版本(需加盖公章)和电子版本进行汇总。投资后，管理部门对财务报告进行简单分析，根据实际情况编制分析报告，并提出改进建议。同时，确认投资基金和投资收益按投资计划运作，确保“三个平衡”，即资产负债平衡、企业现金流量平衡、投入产出平衡、降低债务风险。财务状况发生重大变化时，应及时向主管合伙人报告，讨论并提出对策。第7条定期访问项目经理每季度对项目进行一次考察，并以书面形式向公司汇报项目生产经营计划的实施情况和书面访谈记录。项目经理应拜访研发、生产、销售、财务等负责人。直接掌握和获得生产、经营、市场等第一手资料。对于中前期项目，应积极参加重要的工作会议、产品推广或订货会议等。第八条突发或重大变故的处理被投资企业在生产经营中发生重大突发事件或重大违反投资协议时，项目经理应立即向主管合伙人报告，并提出相应的对策，经领导批准后实施。有下列情形之一的，视为重大突发事件和重大违约：1.项目方不能按合同履行或投资资金未按合同使用；2、项目单项投资损失1000万元以上(含1000万元)或1000万元以下但投资损失达到账面投资20%以上的；未按合同约定完成预定利润目标60%以上的；(三)投资金额、资金来源和资金构成发生重大调整，导致企业负债过高，超过企业经济承受能力的；造成银行到期资金无法归还的；4.参股和控股比例发生重大变化，导致控制权转移的；5.项目业主严重违约，损害了投资者的利益。这个项目项目经理应在项目投资完成后3个月和6个月内对项目进行全面运行评估，并将项目运行的实际结果与年度运行计划进行对比分析，找出偏差原因。此后，每六个月将发布一份书面评估报告，并向管理合伙人提交调整公司投资战略的建议和计划。如果有重大变化，可以立即报告给公司的最高级别进行风险预警。项目整体运行评价的基本指标包括：1.对项目的可行性研究、决策、实施和运行进行全面审查；2.分析和评估项目的财务和经济效益、技术和能力、项目管理等。3.针对项目中存在的问题，提出改进和问责的建议。第四章决策管理第十一条公司应派董事、监事代表公司出席董事会、股东大会或监事会，听取和审议企业的经营报告，行使参与企业决策和管理的权力。具体来说，由投资后管理部负责安排，要求被投资单位提前通知会议时间和地点，并提交相关会议材料。相关材料将由投资后管理部讨论。所有涉及行使表决权的提案都将由负责的合伙人审查和决定。重大事项应提交合伙人会议(项目投资决策委员会)决定，表决决定必须按照会议精神执行。第十二条董事如不方便参加，可指定项目经理作为无表决权的代表出席，代表公司发表意见和提出建议，并根据公司会议精神行使表决权。所有与会人员应及时向主管合伙人报告相关会议信息，所有会议资料应保存在管理部门，以备保存和存档备查。第五章增值服务第十三条项目经理应及时了解被投资公司对增值服务的需求，并及时提交给公司。合作伙伴级别要求与项目方的高级管理层沟通，提供增值服务，项目经理应做好各种对接和准备工作。第十四条项目经理应积极参与企业改制上市的准备工作和再融资工作；每年必须根据被投资项目的具体情况，向企业提出有针对性的书面管理建议，作为向负责投资的企业提供增值服务的重要组成部分。第十五条建立双方高层沟通的长效机制，采取项目方核心高层管理人员与合作伙伴定期会晤或不定期电话沟通的形式。第六章档案管理第十六条投资后管理形成的所有文件应上报或报送投资后管理部门。投资后管理部应为每个项目建立独立的档案，并妥善保存，以便公司或部门随时查阅、跟踪、管理和评估。第七章分级管理第十七条为了节约人力，实现有限资源的优化配置，项目分为重点关注对象和一般关注对象。在特殊情况下，可召开会议讨论重大突发事件的发生或项目重大违约的程度，并将项目纳入关注重点。关注的焦点应是投资后管理的个案讨论。第2-4章规