项目管理（pm）实施模板 保利华南公司项目启动会-核心业务一体化项目简介

核心业务一体化项目简介,POLY REAL ESTATE 2014,保利房地产（集团）股份有限公司2014年4月,项目总体规划,本次项目的目标和范围,系统应用要点和展望,内容提纲,IV,项目的组织和职责,项目总体规划,本次项目的目标和范围,系统应用要点和展望,内容提纲,IV,项目的组织和职责,一、项目背景,为强化自身管控能力、配合业务拓展节奏、满足规模化发展下的精细化管理需求，公司在新的管理形势下，计划逐步建立和推行“一体化”的业务管理体系和信息系统，以更好地服务公司的经营决策、适应公司未来的发展要求。,二、总体规划,信息安全,移动化,一体化,云服务,提供更具灵活性地IT基础架构,为信息应用安全保驾护航,为领导提供决策支持为业务提供整体管理,随需、随地提供信息服务,三、建设内容,逐步实现公司“一体化”的管理提升和系统工程,核心业务一体化,决策支持一体化,实现公司投资、财务、营销、成本、人力五大管控核心业务的一体化应用和管理体系。提供真实、完整、统一的决策支持信息基础。,办公业务一体化,提供公司办公和业务管理的统一应用平台，提高信息化应用的整体性、便捷性和集成性。,全面一体化,围绕其他专业职能和专业公司业务，有序实现相关业务的管理体系打通和信息共享，提供更全面的决策支持信息。,实现为公司领导及各级管理者提供3R标准、统一的决策支持平台Right Information、 Right Time 、Right People高质量、及时性、个性化,四、管理目标,四、管理目标,面向现在与未来,项目总体规划,本次项目的目标和范围,系统应用要点和展望,内容提纲,IV,项目的组织和职责,一、项目业务目标,贯穿“人力、投资、财务、成本、营销”5项业务打通“收入、成本、财务、资金”4套账,一、项目业务目标,统一一个标准，呈现一套报表建立组织、人员、科目、项目、面积、业态、分期、房产、客户等数据标准，保持数据的一致性 、完整性、可控性。强化两套体系、优化两个模型、统一三个口径强化成本和采招体系，优化投资测算和盈利规划模型，统一业务、管理、考核口径，重点是核算对象及面积标准。协同五条业务线、形成五大资源库贯穿人力、投资、财务、成本、营销5大业务，形成经验库、供方库、合同库、工期库、材设库5大资源库。,二、项目系统规划,成本管理和采购招投标子模块,投资测算,项目预算,动态成本管理,资源规划,采购计划,合约规划,招投标,目标成本,合同管理,现场管理,材料管理,供应商,付款管理,供方、合同、工期、材设、经验（五大库）,用友NC财务管理系统,盈利规划子模块,明源营销管理系统,明源成本管理系统,主数据子模块,明源投资管理系统,成本结转子模块,留存物业子模块,集团采购,土增税测算子模块,二、项目系统规划,成本管理和采购招投标子模块,投资测算,项目预算,动态成本管理,资源规划,采购计划,合约规划,招投标,目标成本,合同管理,现场管理,材料管理,供应商,付款管理,供方、合同、工期、材设、经验（五大库）,用友NC财务管理系统,盈利规划子模块,明源营销管理系统,明源成本管理系统,主数据子模块,明源投资管理系统,成本结转子模块,留存物业子模块,集团采购,土增税测算子模块,财务管理系统版本升级,成本管理和采招系统建设,财务管理系统应用提升,外围系统打通,移动应用联动,三、项目实施范围,成都、华南：深度介入原型产品的定制，并作为一体化系统全面试点公司；北京公司：成本线全面试点，包括成本线上测算、全过程动态成本、合约规划、采购招投标、结算后评估等；其他公司：继续沿用原有系统，其过程中针对三家试点公司，广东、南海、重庆部分新项目在、项推广稳定后切入新建项目在新系统上的推广应用；新系统稳定运行约1年左右，启动旧系统数据的清理与转移。,本级、成都、华南、北京、重庆、广东6家公司建设1年、试点1年、推广1年,项目总体规划,本次项目的目标和范围,系统应用要点和展望,内容提纲,IV,项目的组织和职责,一、投资管理应用要点,确定项目基础信息、经济技术指标测算和审定投资阶段成本锁定控制各阶段成本配合搭建盈利规划,项目基础信息全过程口径统一项目各阶段目标成本锁定并实现阶段性控制实现投资测算盈利规划收益跟踪数据贯通,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,二、技术管理应用要点,项目拓展,定位策划,设计管理,工程管理,营销管理,项目交付,采购管理,确认项目数据核实留存物业信息动态更新投管系统项目数据获取限额设计指标、建造标准清单、标准设计合同编制设计、勘察合约规划，比对合约规划，跟踪招标过程比对限额设计指标，控制施工图设计成本,确保项目基础信息、经济技术指标动态更新及口径唯一确保留存物业数据信息真实、精准、有效实现各设计阶段限额设计指标的获取及比对、控制实现对产品标准化数据、设计标准合同的积累及获取通过合约规划控制设计类招标及合同全过程,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,收益管理,成本管理,绩效考核,知识管理,三、工程管理应用要点,管理关键节点录入进度信息提报采购需求管理项目品质,配合项目盈利规划，制定项目关键节点目标通过对项目进度信息跟踪，为项目投资收益的动态跟踪提供数据实现项目工期-采购工期，项目计划-采购计划的动态、无缝匹配实现对项目品质的闭环管理，并管理安全质量问题影响的成本变化,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,四、营销管理应用要点,项目拓展,定位策划,设计管理,工程管理,营销管理,项目交付,采购管理,查询在售楼栋的动态成本已售物业与留存物业的交互结转,实时查询在售物业、拟售物业的楼栋级别的动态成本为项目定价测算提供精准依据动态、清晰管理物业状态,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,收益管理,成本管理,绩效考核,知识管理,五、财务管理应用要点,项目拓展,定位策划,设计管理,工程管理,营销管理,项目交付,采购管理,制定盈利规划明确成本分摊规则测算土增税管理留存物业,明确经营计划、盈利预测、投资测算的业务关系，动态获取投资、成本、工程等各业务口径数据实现成本税务分摊、结转、核算的灵活转换明确留存物业的统计口径、管理方式、转换条件，实现留存物业的可知、可管、可量化,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,收益管理,成本管理,绩效考核,知识管理,六、人力资源管理应用要点,项目拓展,定位策划,设计管理,工程管理,营销管理,项目交付,采购管理,人员信息异动状态管理,实现HR系统员工信息与业务系统员工信息的匹配、一致动态入职离职系统信息与业务系统信息，保证系统应用的安全性,全过程业务数据打通,应用要点,管控职责,阶段,收益管理,成本管理,绩效考核,知识管理,七、系统应用的关键点,系统应用关键词,核算对象到楼栋财务、成本核算对象到楼栋，合约规划单元对应成本科目的末级的业务标准。,统一不同项目阶段的面积标准，规范面积录入、更新和引用的时点、标准和指引。,楼栋、面积、移动,移动化应用与传统系统联动，适应现阶段各级领导、员工的移动业务管理的需求。,八、小结,这是一个什么系统？,这个系统能做什么？,什么时候使用系统？,贯穿5大业务打通4套账形成5大库1套数据标准1套流程标准1个组织体系1套报表体系,精化投资测算优化盈利规划盘清留存物业全程成本管控全程招采管控全程经验沉淀可知可控可量化,投资决策全程项目开发全程财务管理全程移动办公全程,项目总体规划,本次项目的目标和范围,系统应用要点和展望,内容提纲,IV,项目的组织和职责,一、项目专项工作组,组 长：朱铭新副组长：张曦、刘平、余英、吴章焰、付俊成 员：刘忱、王瑞璋、董斌、苏涛、宁大芮、 黎波、李声宇、游梦虎、张生、王钰璘 马剑、麦冠球,作为公司业务管理和信息化的战略性项目，公司领导层全力参与，确立一把手工程，建立项目专项工作组，定期巡视和听取汇报。,二、项目实施管理组织,项目本级调研和方案工作于今日正式启动,管理制度化,制度流程化,流程系统化,以集团职能管理需求为主,兼顾一线公司管理建议为辅,以内控的深度和要求配合咨询业务,项目的本级调研和方案工作于今日正式启动，希望各职能中心站在集团管控的高度，以集团职能管理的需求为主，兼顾一线公司的管理建议为辅，以系统作为内控制度梳理落地的载体，全力参与项目建设工作。,感谢各位与会的领导和同事!欢迎批评和指正。,30,目录,投资测算和盈利规划,一、目的二、主要功能,目录,成本分摊结转,一、目的财务口径：灵活对财务成本对象进行分摊归集，辅助税务筹划，提供成本结转工具；成本口径：反映项目真实建造成本（动态成本、单方成本），沉淀项目经验数据；二、主要功能的,目录,留存物业管理,一、目的 对项目中留存用于自营和持有的物业进行整体性管理，反映留存物业的权属状态、功能状态、价值和收入情况。二、主要功能,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业整体业务流程,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业业务流程 A.基础信息提供,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业业务流程 B.成本财务结转（期初）,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业业务流程 C.物业功能定位,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业业务流程 D.结转成本调整,4 留存物业管理,4.1 现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,留存物业业务流程 F.台账管理,4 留存物业管理,4.1现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,4.5 协同匹配,原始样张：留存物业,功能定位,对不同角色，赋予不同的功能权限：既确保系统和数据的安全性和保密性，同时也让不同用户操作更简洁方便。,原始样张物业功能定位书,部门：保利地产华南公司 姓名：冯经理、陈姐岗位：留存物业 访谈时间：2014/06/16联系方式：主调研人：宋永慧,4 留存物业管理,4.1现状流程描述,4.3业务信息化流程描述,4.2 对应原始样张说明,4.4 与相关领域协同,4.5 协同匹配,原始样张：留存物业,用途转换,对不同角色，赋予不同的功能权限：既确保系统和数据的安全性和保密性，同时也让不同用户操作更简洁方便。,原始样张物业用途转换申请表,部门：保利地产华南公司 姓名：冯经理、陈姐岗位：留存物