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文档简介
,会议文化造就一流企业,打造实力强大的公司,必须通过精心安排的主题、简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果,在召开会议的方式和水平中,溶入了该公司的一切会议文化就是企业文化的主宰,能够成为强大有力的竞争武器,不知讨论议题,不懂会议目标,时间概念缺乏,没有对策,听者责任缺乏,教育批评大会,开会,你真的会,?,没有结论,一言堂,会议主题、目标、权责不明确,盲目参加,传达事件、信息为目的,独角戏,互动有限,不遵守拟定开始、结束时间,认识价值、运作经验不足,批评教育大会,心情郁闷,枯燥无味,以上这些问题,导致会议效率低下,浪费时间,问题解决型,明确会议目的,遵循会议目标,不偏离主题,一般会议目的主要分为三种,发现整理问题,制订解决对策,制订执行计划,选定参加者,1)仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 2)确定会议参加者的条件 3)让具有决定权的人参加 4)即便是其他部门的人,如果与会议有关系,也让其参加 5)让对会议主题存在强烈疑问的人参加6)让与会议主题有关的专家参加7)让能够正确表达自己意见的人参加,公告内容,对会议事先进行公告,事先传达议题、分发资料是给出现场优秀意见的保证!,事先分发会议资料,时间管理是会议管理重要的环节,严格遵守时间,提炼重点,精化主题,高效讨论,会议时间安排,1、严格按照约定时间开始2、安排每个环节的时间3、控制讨论时间4、留下总结时间5、准时结束,根据会议内容、大小、人数、层次,灵活选择会场、布置环境,会议主持人安排,不要失去会议方向,重要的是讨论,区别会议现场两种人,会议中间不断进行回顾专心倾听别人谈话有章可循、坚持原则对问题延伸想法事先进行准备、思考再参加会议分析问题思路清晰时而严肃思考、时而面色和善地引导会议气氛,坚持己见一味否定他人总是爱挑毛病自始至终“沉默是金”只是谈论与会议无关的话题善于全盘否定持否定性想法、态度和行动,会开完,工作就结束了,?,不管怎么优秀的结论,如果不付诸实行,就会最终成为浪费时间和经费的空谈,真正的工作开始于会后,让会议有效的最重要的途径就是实施,遵守会议礼仪是每一个职场人士最基本的职业素养和职业道德要求会议是服务于参加者的,所有参加者都应当做优秀的发言着和 优秀的倾听者,有效互动
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