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文档简介
某某某 “购房赢家电”活动策划书 西安某某房地产营销策划有限公司 2013年6月19日目录 活动目的 活动主题 活动地点 活动时间 活动参与人员 活动执行组织 活动内容概括 具体活动安排 奖品设置 活动细节执行 活动意外情况备注 活动人员安排 推广支持 活动物料及预算 活动注意事项 活动预案1、 活动目的: 1、通过活动为新老客户加深对本项目的深刻印象,传递某某某项目最新信息; 2、通过抽奖活动,聚焦购房群体的市场关注度; 3、促进老带新销售力度,促进新业主购房成交; 4、加强某某某项目口碑宣传力度,提升企业品牌知名度; 5、互动民众,加强某某某市场关注度,市场竞争度。2、 活动主题:清凉六月,购房赢家电3、 活动地点: 兴平市航天广场 备注:场地要提前预约。由于地点距离营销中心过远,活动现场需配备看房车,和项目展示图。4、 活动时间: 推广宣传时间:2013年6月1日6月29日(暂定) 活动开始时间:2013年7月27日,19:0021:00(暂定) 备注:随着天气的炎热,活动时间只能推到夜间,活动场地需要灯 光协助。5、 活动参与人员: 某某某6、7月购房业主 现场流动参与人员 现场参与人员初步估计在300人6、 活动执行组织: 某某置业、某某机构、礼仪公司7、 活动内容概括: 前期通知业主活动时间, 活动当天下午13:00前做好活动准备工作,所有工作人员下午18点在某某某活动点集合。前期活动热场阶段,现场卡通人物出现助阵,同时免费发放印有“某某某”项目名称的气球和宣传单页。演艺活动在19点准时开始。演艺内容包括节目表演,观众互动,幸运抽奖三个部分。6月1日至7月29日所有购房者均可以参与抽奖活动。八、奖品设置幸运罗盘奖品设置:一等奖(1名)3000元空调二等奖(2名)600元空调扇三等奖(3名)300元立式电风扇幸运奖(30名)20元雨伞幸运观众奖品:盒装抽纸气球现场免费发放(300个),印有某某某字样 (备注:以上奖品标价,为宣传标价,根据情况可以调整)九、具体活动安排 9.1前期活动流程 1)联系相关人员,预定活动场地,做好相关手续;2)活动推广宣传的执行,包括展销宣传,广告推广以及置业顾问现场营销宣传,以及对客户的电话通知等; 3)通知6、7月购房客户活动时间和奖励政策; 4)活动物料的准备; 5)联系礼仪公司安排表演节目,在活动开始前6天,将节目单交予某某置业公司易总进行审核节目。 6)现场置业顾问在活动开始前3天再次告知看房客户活动时间和礼品; 7)筹备并审核活动物料(包括礼品),在活动开始前3天进行再次核对,以保证当天活动的顺利进行。9.2销售执行说辞 活动期间,所有的销售说辞围绕以下几点进行: 1)6月1日至7月27日购房客户登记信息均可参与抽奖,赢取空调大奖; 2)老业主介绍新业主根据介绍的新业主人数,给予不同的奖励,详细见“老 带新激励方案” 3)活动现场参与人员有机会赢得精美礼品。9.3礼仪公司节目表演 表演内容礼仪公司事先做好清单,请某某置业公司易总审核,确保节目的质和量都能达到较好的效果。9.4节目互动部分:项目信息问答互动: 参与人员:现场观众,由主持人现场选择现场颁奖人员:两名。由某某某营销中心提供。游戏道具:问答题目和答案奖品设置:肥皂若干游戏规则:主持人在台上现场提问,台下选手知道答案的举手示意,主持人任意选择其中的示意者,回答提出的问题。回答正确,将现场得到奖品,回答错误,不得奖。回答正确,主持人继续出下一道题,重新选择人员回答。回答错误,此题继续,继续选择人员回答,直到有人回答正确为止。所有的问题,宣传单页上都有答案,总共5道题,在场观众可以从宣传单页上,找到答案。奖励方式:答对者,获得肥皂一块。答错者,不得奖。9.5幸运抽奖:幸运奖抽取第一阶段 主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内幸运奖抽取第二阶段 主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内幸运奖抽取第三阶段主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2盒高级抽纸,作幸运观众对待。备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内三等奖旋转 主持人从台下选取3名观众,上台进行抽取3个乒乓球,三人每人各抽取1个,共抽出3名三等奖得住。3名三等奖得主每人得到立式风扇一台,上台的3名观众同样得到3把扇子,作幸运观众对待。备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内二等奖旋转 主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取2个乒乓球,两人每人各抽取1个,共抽取2名二等奖得住。2名二等奖得主每人得到空调扇一台,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内一等奖旋转 主持人从台下现场选取1名参与人员,上台抽取1个乒乓球,被抽到的幸运观众,将获得一等奖,空调大奖。参与人员也将作为幸运观众对待,获得一把扇子。9.6领奖方式:幸运奖领取方式: 幸运奖现场发放。一、二、三等奖的领取方式: 所有一二三等奖得主活动当天领取的均是奖牌,在下了舞台之后,统一在现场由某某某负责人登记信息,在活动举行后的第二天的9点16点,到某某某营销中心核对信息。中奖者在奖品领取时要在签订购房合同,资料以及征信审核无误之后,才能领取奖品。中奖者在未签订购房合同之前,或者资料审核未完成,获得某某某营销中心给予开据的一张礼品赠送票据,在签订购房合同,资料及征信审核无误后,签订奖品领取票据,客户凭借票据来领取礼品。备注: 当天客户领取的都是带红花的奖品设置牌,真正的礼品当天都是展示之用,活动完之后会被厂家带走。随后中奖者必须在活动举行之后的第二天,按规定时间在售楼部办理相关手续领取奖品。超过时间,奖品将作废。9.7现场免费气球的发放: 现场专人为宣传气球,充满气,系上绳子,通过卡通人物,发放气球。在活动开始时,免费发放。9.8 6、7月购房人员现场登记 7月27日当天提前通知6、7月购房客户,活动信息,同时告知业主来到活动现场要先到咨询处登记,填写购房信息单。不登记的,未在现场的,将没有抽奖机会。如果中奖了,可获得相应的礼品。十、活动细节执行:时间进程内容备注2013年7月27日13:0014:00搭建舞台,支起遮阳伞礼仪公司对舞台的搭建,以及现场节目的排练以及设备的试用14:0015:00现场布置物料准备,现场布置以及设备的检测及试用15:0018:00活动造势现场造势宣传发放宣传单页,以及气球18:0019:00活动开始预备要求各工作人员到各自岗位19:0019:05活动开始热场舞舞蹈热场礼仪公司准备节目19:0519:10节目表演主持人宣布活动开始,念开场词。表演节目礼仪公司准备节目19:1019:15项目信息问答互动主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。19:1519:25幸运奖第一阶段主持人邀请参与现场参与主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。19:2519:30节目表演主持人总结抽奖过程,引出节目表演礼仪公司准备节目19:3019:40项目信息问答互动主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。19:4019:45幸运奖第二阶段主持人邀请参与现场参与主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。19:4519:50节目表演主持人总结活动过程,引出节目表演节目的安排有礼仪公司根据情况安排。19:5019:55幸运奖第三阶段主持人邀请参与现场参与主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。19:5520:05项目信息问答互动主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。20:0520:10节目表演主持人总结互动过程礼仪公司安排节目20:1020:15三等奖主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。20:1520:20节目表演主持人总结抽奖过程,引出节目表演节目的安排有礼仪公司根据情况安排。20:2020:35项目信息问答互动主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。20:3520:40二等奖主持人邀请现场观众参与,并注重气氛的营造。主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。20:4020:50节目表演主持人总结互动过程,引出节目表演节目的安排有礼仪公司根据情况安排。节目表演中发放小袋洗衣粉。20:5020:55一等奖主持人邀请参与者玩转罗盘主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。20:5521:00节目表演主持人宣布活动结束21:00活动结束十一、活动意外情况备注: 1、活动中,主持人要注意现场气氛,防止冷场等突发事件的发生。 2、活动中,卡通人物要迎合气氛,同时卡通人物在台上可以和参与者互动, 台下利用卡通人物在现场发单页,以充分利用人们对卡通人物的好奇感。 3、活动不断穿插某某某项目信息和某某置业企业理念。 4、在要求参与人员表演节目时,如果参与人员实在没有节目表演,为了缓和 现场气氛和节目的接续,建议礼仪公司的表演人员,现场表演一段,让参 与人员模仿,可以是歌曲、舞蹈、名人模仿等等。 5、 整个活动中,主持人要不断对参与人员进行引导,比如询问参与人员心情, 以及在游戏开始时,为选手打气,游戏结束时,一起感谢某某置业等等。 6、在抽奖过程中,若抽到的购房者不在现场,在喊了三声之后,购房者中奖 权利将作废;(这一点销售人员要在前期告知中要多次与客户说明) 7、电话通知过程中,必须告诉客户到现场后一定要先在咨询处填写购房信息单,不然将没有抽奖机会。 8、主持人在主持过程中,要不断提示,现场看房客户,可以现场咨询工作人 员,也可以免费乘坐我们的看房车到营销中心咨询、看房。 9、在发放单页的过程中,主持人要在台上提醒客户,单页不要丢,在后面环 节,会有关于单页内容的问答,答对有礼品。 10、此次活动意在欢乐和互动,宣传某某某项目信息,整个活动都要以此为 主线进行。十三、活动人员安排: 1、全程物料核对人员: 岗位职责:负责活动中所有物料的核对。 2、活动场地联系人员: 岗位职责:负责活动场地的联系,和场地相关事务的处理。 3、舞台搭建、节目安排以及音响设备提供:礼仪公司。 岗位职责:负责整个活动运作的执行。 4、现场主持人:礼仪公司提供。 岗位职责:主持整个活动节目。 5、节目审核人员:某某置业易总。 岗位职责:审核节目质量。 6、现场秩序维护人员: 岗位职责:负责维护现场秩序,以免出现混乱场面。 7、活动颁奖人员: 岗位职责:负责每个游戏环节的颁奖 8、活动中,舞台道具提供和运作人员: 岗位职责:负责提供游戏中道具,比如游戏中游戏道具的摆放,和移动等。 9、现场登记人员及咨询人员: 岗位职责:登记一到三等奖获奖者信息,并通知核对信息与领奖时间 10、节目开始时气球,准备人员: 岗位职责:充气,系绳。(预计300袋) 11、现场宣传人员:销使4人、卡通人物 岗位职责:发放宣传单页 12、活动程序协调人员: 岗位:负责与主持人沟通活动内容的执行。十四、推广支持: 媒体广告宣传1)DM直投(派单): 单页(2013年6月1日完成印刷) 数量: 20000份2)电子广告: LED广告循环滚动播放“某某某“购房赢家电”信息 (2013年6月1日完成) 3)海报宣传 海报(2013年6月25日完成印刷) 数量:100份 4)条幅宣传 数量:1条,在销售中心门口悬挂(2013年6月1日完成) 客户推广宣传置业顾问对前期看房及购房客户进行电话通知、传达6月活动信息,同时制造对未购房客户再次约访的机会。(2013年6月1日开始电话通知) 外展推广宣传:在市区多地人员集中点,进行展销宣传。(2013年6月1日完成)十五、活动物料及预算 提示:1、老带新奖品暂未在物料表格内 2、幸运罗盘上的奖品,除了一二三等奖外,其余暂时未列 入物料表格内。名称规格数量单价用途到位时间负责部门总价活动单页A42万张0.13元/张宣传6月1日某某机构2600元现场抽奖客户到位登记表1本客户签到和领取奖品的凭证7月26某某机构白色卫生胶布2卷写客户信息,粘在乒乓球上7月26某某置业(财务部)营销中心门口条幅1条宣传6月1日某某置业(财务部)卡通人物1个已有宣传7月26某某置业(财务部)帐篷2个已有遮阳7月26某某置业(财务部)活动现场景观平面图1个已有宣传7月26某某置业(财务部)某某机构(策划部)活动现场项目透视图1个已有宣传7月26某某置业(财务部)某某机构(策划部)热销金牌户型展板1个已有宣传7月26某某置业(财务部)某某机构(策划部)11号楼新房源展板1个已有宣传7月26某某置业(财务部)某某机构(策划部)活动背景1张宣传7月26某某置业(财务部)一等奖奖牌1个颁奖7月26某某置业(财务部)二等奖奖牌2个颁奖7月26某某置业(财务部)三等奖奖牌3个颁奖7月26某某置业(财务部)乒乓球150个抽奖7
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