深圳广告公司公司新架构管理

深圳十一郎(shiyilang )广告公司新体系结构管理公司设有营业部、仓库物流部、企业管理部、生产部4个部门。营业部是商流，仓库物流部是物流，企业管理部是资金流。 整个公司，信息的流动形成了6R的管理。 即商流信息正确的产品时间正确的数量正确的质量正确的状态送到正确的地方满足客户的需求。3、营业部(商流)的工作要点：3.1管理客户文件并实时更新客户文件数据3.2接受订单，审查订单(特别是资金安全性)，查询库存量、配送。3.3统计各客户占有的钢瓶数量，定期整理、核对钢瓶账簿数量。3.4管理客户的商品销售帐户，根据合同人和非合同人的文件状况，发行每月的商品销售核对表，定期与客户核对，制作发票。3.5根据合同约定的情况，收回资金。3.6维护现有客户，做好新客户市场开发工作，提高销售产值。4、仓库物流部(物流)工作要点：4.1仓库(销售仓库和供给仓库)的接收、发送、库存管理。 制定最低库存量和最高库存量，供应商自动补充。 可以将每日销售仓库的发货状况及时(逐步实现网络系统管理)传达给供应商(包括公司生产部)，供应仓库不得超过最低库存量。4.2与优质供应商合作，提供质量低廉的商品。4 .按照4.36r原则，完成销售送货任务。4.4控制车辆运输安全和运输成本，认真履行道路运输标准化管理。5、企业管理部(资金流)工作要点：5.1管理公司人力资源。 做好人才招聘、培训、评价、签订劳动合同、员工档案管理等工作。5.2管理公司资金链，确保应收款各项手续符合要求。 支付商品费用应当办理以下手续。 a商品的订单b货物同行发票c发票d商品入库单e采购协议f供应商签名的采购核对清单g供应商发票h发票处理流程：采购员确定格式的核对清单(供应商提供的，表中的内容不超过本公司的相关条款规定) 传达给供应商的签字回复我们的物流助理物流助理检查核对清单相关资料的签字确认供应商与帐单事项收到供应商的商业发票物流助理根据核对清单将abcde资料作为附件并复制发票艺人审核经理签字(同意收款)企业管理财务助理保留物流助理以发票副本处理发票申请企业管理财务助理审核经理签字出纳付款。5.3监管公司资产流入、流出、使用过程，确保资产安全。5.4公司在生产经营过程中管理生产、经营、运输资质文件，确保各种资质的定期检查。6、生产部(供应商)的主要工作要点：6.1认真履行生产设备运行安全和生产成本管理。6.2根据产量与产量的关系，向生产者提出细致的管理定额目标。6.3始终做生产工作，保证供应仓库有最高库存量，自动补充供应仓库。6.4制作生产各个环节的工作记录，产品在各个流通使用过程中可以追溯提供证据。综上所述，公司新设部门的职能如下1、提货流程：1、配送和钢瓶流程：内勤助理接受订单内勤助理接受订单内勤助理查询库存量内勤助理了解车辆状况内勤助理安排的仓库提单(现阶段为“公司各种煤气和钢瓶进出仓库的发票” 是司机收货仓库保管人员给仓库保管人员安排货物，挑库司机和销售仓库保管人员的点数交接司机的配送客户签了满瓶 司机和客户确定现场空瓶的数量 司机检查现场空瓶的附件作成修理委托书， 向客户要求签字 司机回收空瓶 司机将空瓶交给销售仓库保管员 供应仓库保管员再次将空瓶交给供应仓库保管员填充 满瓶返回供应仓库保管员，完成了一个周期。2、客户发货单流程：销售内勤助理接受订单，审核后制作仓库发货单(现阶段为“制作公司各种煤气和钢瓶发货单”) 仓库审核签字后发货在销售内勤助理制作销售库存单(现阶段该步骤为何发行发票，完成客户手续)客户签名司机拿来客户签名发票，发票销售结帐发票销售结帐发票销售结帐发票，发票销售区助理或销售主管签名二、相应岗位的设置和工作职责的指导1、营业部(商流)有工作岗位：内勤助理、会计助理、区域销售助理、销售主管1.1内勤助理的工作指导：1.1.1管理客户文件，实时更新客户文件数据1.1.2接受订单，审查订单，查询库存量，发送1.1.3做好仓库提货单，安排司机到仓库收货1.1.4向客户发送配送信息，让客户在合理的时间交货1.1.5随时知道驾驶员送达当地的场所、空瓶的数量等1.1.6统计客户订单完成情况，优化订单完成成本。1.1.7从各客户和送货人处收取货款，登记收款清单。1.2会计助理的工作方向：1.2.1统计各客户占有的钢瓶数量，定期让区域助理检查钢瓶账簿的数量。1.2.3统计客户的商品销售帐户，根据客户文件的情况，每月发行商品销售核对表，定期与客户核对，向企业管理部发行发票。1.2.3每月统计单一品种的商品销售总结和各客户销售总结、开票情况、资金回收情况，让部门主管清楚了解各区域销售助理的业务情况。1.3区域销售助理的工作指导：1.3.1根据合同约定情况，每月结算客户资金1.3.2按区域单位总结情况，定期与各客户核对钢瓶占有数1.3.3维护客户关系，做好新客户市场开发工作，提高销售产值。1.4销售主管的工作方向：1.4.1统筹所有销售，熟悉部门人员各环节的工作，解决部门工作中的茅盾1.4.2审查销售数据，安排区域销售助理工作1.4.3整理销售或偿还不正常的客户，保证销售业务正常运行1.4.4保持客户关系，做好新客户的市场开发工作，提高销售额1.4.5制定销售战略，保障销售额、利润更高阶段。2、企业管理部(资金)岗位的设置：财务助理、内务助理、部门负责人2.1财务助理工作方向：物产权转移和资金所有权转移两点控制和过程服务费用支付。 确定适当的工作流和职责。第一点物品所有权转移：仓库接收和发货单，管理仓库物资流入销售的发货单，客户确认数量和仓库发货单数量有一对一关系的供应商发货单，又称装货单，与仓库入库单形成一对一关系，是物品所有权管理。第二点资金所有权转移： 1、入库仓库的物资与订单合同约定一致，物资数量、质量达到要求时按约定支付资金。 2、仓库的发货单和销售发货单形成对应关系的话，营业部必须回收资金。三是制定重要的KPI绩效指标。第四点程序服务费用支付：程序服务费包括保险费、生产加工费、保管费、运费、装卸费，按照保险量工作量的关系计算，按各环节完成质量状况，支付约定费用。2.1.1审计并过帐销售分录，形成财务应收款。 如果没有系统软件，根据销售主管签署的销售发票过账，形成财务应收款，资金回收后，减少财务应收款。2.1.2按销售合同约定，定期与各供应商核对财务核对书。2.1.3统计各客户收款情况，统计支付异常单位，委托销售主管处理。2.1.4注册各客户钢瓶占有帐户，按销售合同约定，定期与各供应商核对钢瓶核对书。2.1.5审计并过帐采购分录，形成财务应付帐款。2.1.6开设财务商品销售专用发票和运输单。2.1.7登记公司各种费用细目，管理公司资金流动。2.1.8装订财务证书并保管证书。2.2内务助理的工作方向：2.2.1管理公司人力资源，从事人员招聘、培训、考核、签订劳动合同、员工档案管理等工作。2.2.2管理公司生产、经营、运输、质量管理体系的资质文件，确保各种资质的定期年检。2.2.3在生产、经营、运输活动过程中对人员的工作行为规范进行评价，审查发生的各种记录。2.2.4对公司生产作业场所的物品设置、卫生与安全保护、食堂等工作进行管理评价。 采用数据管理，对办公用品、劳动保险用品及食堂采用定额管理制。2.3企业干部工作指导：2.3.1统筹企业管理部，熟悉部门人员各环节的工作，解决部门工作中的矛盾2.3.2会议安排、重要证据和印鉴管理、日常工作规律管理等。2.3.3负责建立和优化公司内部管理体系、各管理制度和相关流程，促进制度和流程的贯彻、检验和评价。2.3.4行政费用的预算和管理：制定公司事务费用的预算方案和计划，在实施中进行费用管理。2.3.5监督公司日常重要政令的传达，执行公司文件的制作、接收、发行、保存等工作流程，确保公司重要信息的有效传达。2.3.6负责部门人员的选拔和培训，合理分配和执行部下工作职责、工作任务，组织部门技能培训，定期评估部下工作绩效，指导业绩改善。2.3.7外联(组织上级访问、检查，处理地方关系和社会公益事务，处理重要信件)，负责内联工作。2.3.8组织制定公司绩效管理评价方法，组织有关人员实施评价。 制定、及时更新和完善符合公司发展要求