Excel在工程测量中的应用

工程测量新技术选修课专题二Excel在工程测量中的应用,Excel主要特点,具有丰富的表格制作功能，可以制作打印各种美观的统计报表；具有强大的计算能力，能够创建并编辑公式，并直接使用系统提供的10大类400余个函数，完成各种复杂的计算；具有100余种不同格式的图表可供选用，直观性强；具有数据库管理功能，对各种大量数据进行统计、分析、查找、分类汇总等；具有二次开发能力，灵活性强。,基本概念,工作簿：Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。简单理解为一个Excel文件就是一个工作簿，以.xls为扩展名。工作表：Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，工作表总是存储在工作簿中。简单理解为一张Sheet表格。单元格：数据存储的基本单元，所有数据都储存在不同的单元格中，每一张工作表最多包含256列65536行构成(Excel2003)。单元格的位置(地址)用行列值确定，先列后行，列用字母表示（从A到IV），行用数字表示（从1到65536），如B3。按照格式的不同，单元格可以存储和显示10多种类型数据。,基本概念,函数：类似程序，基本上是一个事先定义好的公式，有特定的功能，但不像程序那样可以同时输出多个数值和文字，而是输出单一数值、文字或特定的数据类型。公式：用来执行计算的程序，以“”开头，可以包含函数、运算符等。数据的存储与显示：Excel计算存储的数值而非显示的数值，显示和打印的数值取决于数值显示的格式，但是更改工作表中数据的显示格式并不会更改其存储的数值。当公式执行计算时，Excel使用单元格中的存储值。,数据的输入,直接键入,数据的输入,利用文本导入向导从文本文件读入剪贴板复制,单元格的引用,数据的计算以单元格为基本单位，以公式方式进行，只显示最终结果或错误信息。公式计算时调用单元格存储值，称为单元格的引用，根据需要，单元格的引用分为5种样式：A1引用样式：系统默认的引用样式。“：”称为区域运算符，如B5:B10“，”称为联合运算符，如SUM(B5:B15,D5,E9）“”空格称为交集运算符，如（B7:D9C:C10）,三维引用样式：跨表格sheet的引用。R1C1引用样式：打开或关闭R1C1引用样式：单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡，在“设置”下，选中或清除“R1C1引用样式”复选框。,单元格的引用,单元格的引用,名称引用样式：可以直接使用名称代表单元格或单元格区域。名称的定义在主菜单插入名称定义。绝对引用样式：在行或列号前加“$”，如$A$1，$A1，A$1。,函数简介,Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。某些函数必须通过“加载宏”的安装才能够使用，主菜单中工具加载宏。,函数简介,数学和三角函数：常用函数包括：Sin、Cos、Tan、Asin、Acos、Atan、Atan2、Countif、Degrees、Exp、Mdeterm、Minverse、PI、Power、Radians、Sqrt、Sum、Sumif、Trunc。要点：三角函数以弧度为单位。Atan与Atan2不同之处在于：Atan(number)只有一个参数，返回值范围为-pi/2到pi/2；Atan2(x_num,y_num)有两个参数，相当于Atan(y_num/x_num)，返回值范围为-pi到pi，不包含pi。Minverse矩阵求逆，先选定输出区域，键入“”，输入公式，再按Ctrl+Shift+Enter。Degrees将弧度转换为度，Radians将度转换为弧度。Trunc直接将小数部分舍去成为整数或保留指定位数的小数，如Trunc(9.9)=9，Trunc(5.237,2)=5.23。,函数简介,日期与时间函数：在Excel，日期时间是一个序列号Serial_Number，起始于公元1900年1月1日，结束于9999年12月31日，序列号的范围从1到2958465。关于时间的部分以小数表示。常用函数包括：Date、Year、Month、Day、Time、Hour、Minute、Second、NetWorkDays、Now、WeekDay、WeekNum、WorkDay。要点：Date函数：计算两个指定日期之间的相差天数，如Date(2006,9,25)-Date(2006,8,23)计算差旅天数等。NetWorkDays函数：返回开始日期和结束日期之间所有工作日的个数，并可以使用一个参数来声明特定的节假日。WorkDay函数：返回指定个数工作日前(后)的日期，如WorkDay(“2006/9/29”,65)=”2006/12/29”。,函数简介,统计函数：使用与其他函数略有不同，必须先选定输出区域，输入公式，再按Ctrl+Shift+Enter。常用函数包括：Average、Count、CountA、CountBlank、CountIF、Devsq、Finv、Forecast、Intercept、Linest、Max、Median、Min、Mode、Rank、Slope等。Linest使用最小二乘法对已知数据进行最佳直线拟合，并返回描述此直线的数组；Intercept利用现有的x值与y值计算直线与y轴的截距；Slope利用现有的x值与y值计算直线的斜率。Forecast可以根据已有的数值计算或预测未来值。Mode可以统计在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。Rank返回一个数字在数字列表中的排位。,打印起始页码的设置,测量资料整理时，经常将不同的数据放在不同的表格中，最后汇总时统一页码打印装订，不同的表格起始页码也不同，因而需要修改打印起始页码，点击“主菜单文件页面设置”，修改下图中起始页码中的“自动”为所需数值。,单元格的操作保护,在工作表中，有些单元格包含重要公式或参数，不允许修改，此时可以利用“主菜单工具保护保护工作表”输入保护密码和鼠标右键点击“设置单元格格式”中的“锁定”复选框配合使用。,工作表的隐藏保护,在包含多个工作表的工作薄中，为了防止整个工作表的误修改，单击“格式工作表隐藏”，将当前的工作表隐藏。,条件格式快速查找数据,工作表中数据较多时，可以采取给定条件由Excel查找，找到后以醒目的字体格式或单元格格式突出显示。,排序,资料整理时，常按一定的规律将数据按顺序排列，如按点号字母先后、数值大小等。选中需要排序的区域，按照最多三个关键字进行升(降)序进行，排序后与关键字相应的其他列也会同时变换位置。,数据的有效性检验,某些单元格的输入数据在一定的范围内，超出范围或格式不符都会产生错误，为此可以对输入的数据进行有效性检验，当超出范围或格式不符时给出错误提示。,窗格的拆分与冻结,当表格内数据量较大时，查看数据经常上下或左右拖动表格，标题栏一般只在最左端和最上端，难以将数据和标题栏对应，利用“主菜单窗口”下的“拆分”和“冻结窗格”可以解决这一问题。,图表的创建,工程测量应用示例,沉降监测成果表控制网复测高差比较表施工放样坐标计算表,Excel简单开发,宏：将很多动作记录起来，以便于日后使用的一项功能。宏是一系列命令和函数，存储于VisualBasic模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。如果经常在MicrosoftExcel中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。VBA宏语言：附属在Office软件包中的一套程序语言，主要是为自定义应用程序中的功能及加强应用程序间的互动而设计。VBA与VB语法基本相同，其不同点在于，VBA程序不能制作为“执行文件”，只能先启动相关的应用程序，并开启程序代码所在的文件，才能运行指定的文件。不同Office应用程序间的VBA程序语法相同，但引用的对象不同，因此不能直接相互调用。,Excel简单开发,宏病毒：是一种计算机病毒，存储在文件、模板或加载项的宏中。计算机黑客利用VBA的宏功能，编写一些具有破坏性或其他目的的程序，在宏运行时对文件或计算机系统进行破坏或达到其他一些非法目的。宏安全性：由于宏可能含有病毒，Office软件中内置了一套宏病毒防御程序，按照级别的高低，可以阻止或允许宏程序的运行。其安全性分为非常高、高、中和低四种，对于自己编写的宏或宏语言，一般设为“中”，在打开文件时选择是否执行宏。宏安全性的设置“主菜单工具选项安全性”。,编写自定义函数,点击“主菜单工具宏VisualBasic编辑器”进入VBA编辑界面，在左侧“工程资源管理器”项目上单击右键，点击“插入模块”，在右侧编辑区中输入程序。例：计算一个角度的三角函数值，测量工作中的角度单位是60进制，而Excel本身无法直接计算60进制的角度的三角函数，它使用的是弧度值。为使用上方便，自己编写一个与计算器上DEG和DMS键功能相同的自定义函数。,编写自定义函数,程序中加入微小量是为了进位需要，否则会产生计算错误。,FunctionDEG(angleAsDouble)AsDoubleDimDegreeAsIntegerDimMinuteAsIntegerDimSecondAsDoubleangle=angle+0.000005Degree=Fix(angle)Minute=Fix(angle-Degree)*100Second=(angle-Degree-Minute/100)*10000DEG=Degree+Minute/60+Second/3600EndFunction,FunctionDMS(angleAsDouble)AsDoubleDimDegreeAsIntegerDimMinuteAsIntegerDimSecondAsDoubleDimMinSecAsDoubleangle=angle+0.000005Degree=Fix(angle)MinSec=(angle-Degree)*3600Minute=Fix(MinSec/60)Sec