福尼斯中专一年级信息技术课程教学内容讲义

福尼斯中专一年级信息技术课程教学内容讲义第一学期：（英文录入练习、计算机系统、windows xp操作系统、网络基础、word文字处理）第一部分 计算机（软、硬）系统的组成一、 计算机定义计算机是一种能迅速而高效的自动完成信息处理的电子设备，它能按照程序对信息进行加工、处理、存储。二、 计算机的发展1946年，美国为计算弹道轨迹而研制成功了世界第一台计算机阶段年代逻辑器件应用范围第一代19461958真空电子管科学计算、军事研究第二代19591964晶体管数据处理、事物处理第三代19651970集成电路包括工业控制的各个领域第四代1971大规模集成电路应用到了各个领域三、 计算机（软、硬）系统的组成及各部分的主要作用一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。 硬件是看得见、摸得着的实体。 没有安装任何软件的计算机称为“裸机” 软件是指挥计算机工作的程序硬件是基础，软件是灵魂二者相辅相成、缺一不可计算机硬件中央处理器CPU主板内存硬盘DVD光驱、键盘和鼠标显示器打印机(1) 击打式打印机 (2) 喷墨打印机 (3) 激光打印机l 常见的操作系统都有那几种？l 请记录一些常用的应用软件。比如：文字处理软件（word2003，wps2003）；数据库软件（）；第二部分 鼠标和键盘的操作、金山打字软件、英文打字指法1、鼠标的基本操作指向：把鼠标指针移动至要操作的对象上，不按键。一般用于激活对象或显示工具提示信息。单击左键：把鼠标指针移动至要操作的对象上，按下并松开鼠标左键。一般用来选中某个对象、激活对象显示工具提示信息。双击左键：把鼠标移动至要操作的对象上快速按左键两次。只有两次单击时间间隔较短才被认为是一次双击，否则将被认为是两次单击，初学者需多练习几次才能把握好双击速度。一般用来打开某个应用程序或对象。单击右键：把鼠标移动至要操作的对象上，按下并松开鼠标右键。一般会弹出操作对象的快捷菜单。拖动：将鼠标指针移到屏幕上的对象上，单击并按住鼠标左键，将该对象移动到新位置，然后放开主要按钮。通常用于滚动条操作、标尺滑块操作或复制、移动对象的操作。2、电脑键盘介绍 电脑键盘共分5个区（主键区、编辑键区、数字键区、功能键区、状态指示区）认识一些常用键：Print Screen 为屏幕硬拷贝键Esc Esc键，一般起退出或取消作用Num Lock 键是特别的，它是数字输入和编辑控制状态之间的切换键。Caps Lock （大写字母锁定键 ）该键是一个开关键，用来转换字母大小写状态。Shift 为换档键，如：按下该键同时按下W上的2键，则输出符号BackSpace 为退格删除键，将删除当前光标位置的前一个字符Ctrl 称为控制键，该键必须和其它键配合才能实现各种功能，这些功能是在操作系统或其他应用软件中进行设定的Alt 为转换键，该键要与其他键配合起来才有用。Tab 为制表键，该用来将光标向右跳动8个字符间隔，也可用于表单焦点转换Insert或Ins 为插入字符开关键Delete或Del 为字符删除键，删除被选择的选择项目，否则，删除光标后的字符。Home行首键 按一次该键，光标会移至当前行的开头位置。End行尾键 按一次该键，光标会移至当前行的末尾。PageUp或PgUp向上翻页键 用于浏览当前屏幕显示的上一页内容。PageDown 或PgDn向下翻页键 用于浏览当前屏幕显示的下一页内容。windows键 打开开始菜单(和CTRL+ESC一样)3、金山打字软件（1）金山打字软件的启动、应用、关闭。（2）指法练习打字指法：准备打字时，除拇指外其余的八个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确。指法练习技巧：左右手指放在基本键上；击完它键迅速返回原位；食指击键注意键位角度；小指击键力量保持均匀；数字键采用跳跃式击键。适当的练习方法：一定把手指按照分工放在正确的键位上；有意识地慢慢记忆键盘各个字符的位置，体会不同键位上的字键被敲击时手指的感觉，逐步养成不看键盘输入的习惯；进行打字练习时必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘，这样容易分散记忆力；初级阶段的练习即使速度慢，也一定要保证输入的准确性。总之：正确指法+键盘记忆+集中精力+准确输入=打字高手第三部分 Windows xp 操作系统的基本操作一、 Windows xp 操作系统的简介Windows XP，或视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统v Windows xp 图形界面a窗口b对话框c菜单菜单开始菜单分组线快捷键 表示有下一级菜单 表示单击会弹出对话框 表示选定窗口菜单快捷菜单窗口标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏滚动条任务窗格对话框标题栏选项卡列表框下拉列表框单选框复选框数值框命令按钮v Windows 操作方法菜单（命令最齐全）工具栏鼠标右击键盘快捷键二、 Windows xp 操作系统的启动与关闭、注销三、 桌面的组成（桌面图标、桌面背景、任务栏）四、 桌面图标说明、创建桌面图标、图标的排列、图标的重命名与删除桌面上图标： 我的电脑、我的文档、Internet Explorer、网上邻居、回收站、Outlook Express、我的公文包桌面的两种风格：标准桌面和活动桌面(active desktop)我的电脑：管理计算机能够用的所有磁盘资源（文件和文件夹）网上邻居：浏览网络上的计算机极其资源回收站：暂时存放被删除的文件和对象。我的公文包：比较特殊的文件夹，五、 设置主题、桌面背景、屏幕保护程序六、 任务栏的组成：【开始】按钮、【快速启动】栏、【应用程序栏】、【通知区域】七、 任务栏的操作（位置、大小、属性）八、 开始菜单的组成和应用【开始】菜单最上方 标明了当前登录计算机系统的用户，由用户自选的小图片和用户名称组成，它们的具体内容是可以更改的。【开始】菜单的中间部分左侧是用户常用的应用程序的快捷启动项，根据其内容的不同，中间会有不很明显的分组线进行分类，通过这些快捷启动项，用户可以快速启动应用程序。【开始】菜单的中间部分右侧是系统控制工具菜单区域，比如【我的电脑】、【我的文档】、【搜索】等选项，通过这些菜单项用户可以实现对计算机的操作与管理。在【所有程序】菜单项中显示计算机系统中安装的全部应用程序。【开始】菜单最下方是计算机控制菜单区域，包括“注销”和“关闭计算机”两个按钮，用户可以在此进行注销用户和关闭计算机的操作。九、 窗口的操作（打开、移动、缩放、最大化、最小化、切换、关闭）十、 对话框的操作（帮助按钮、选项卡、下拉列表框、数值框、单选框、复选框）十一、 文件管理系统的组成（文件和文件夹）和结构（树型结构）v 文件管理基本知识1、文件夹：用于存储程序、文档、快捷方式和其他文件夹的地方。有一类特殊文件夹，如：我的电脑、控制面板等。文件：有名的一组相关信息的集合。 每个文件必须有一个确定的名字。 存取方式：按名存取。文件夹：树型结构。Windows 的文件(文件夹)名：长文件名。至多255个字符 (包括空格)。不能包含以下字符： / : * ? “ | 。不区分大小写：MY FAX与my fax相同。可以使用通配符“*”和“?”。可以使用汉字。2、快捷方式：是一类特殊的文件类型，它不包括对象本身，而仅仅包含链接对象的位置信息。3、长文件名：文件名最长可达255字符十二、 【我的电脑】的简介，文件和文件夹的相关操作（浏览、选择、建立文件夹、移动、复制、删除、改变文件属性）v 文件夹和文件操作1、创建文件夹：文件菜单或鼠标右键2、创建文件：方法：a、可通过应用程序创建；b、直接用鼠标右键创建(空文件)；c、复制、移动文件夹和文件3、复制方法：a、用鼠标左键拖动(同驱动器时按Ctrl键，) ；b、鼠标右键拖动；c、用编辑菜单的复制粘贴命令；d、用Ctrl+C（复制） Ctrl+v（粘贴）；e、用鼠标右键点击对象，选择复制粘贴命令4、移动方法：a、鼠标右键拖动；b、用编辑菜单的剪切粘贴命令；c、用Ctrl+X（复制） Ctrl+v（粘贴）；d、用鼠标右键点击对象，选择剪切粘贴命令5、删除方法：a、选定对象，点击DEL键；b、选定对象，使用SHIFT+DEL键进行直接删除；c、使用编辑菜单、工具按钮、鼠标右键6、查找文件和文件夹基本方法：开始查找文件或文件夹，在对话框中输入文件或文件夹名。通配符：“*”表示任意多个字符，“？”表示任意的一个字符。7、查看文件和文件夹属性属性：是文件系统用来识别文件性质的记号。一般属性有：存档、隐藏、只读和系统。v 资源管理器：是Windows提供的一个查看和管理计算机上所有资源的应用程序。使用略v 运行一个程序方法：a、使用快捷方式；b、开始运行命令；c、找到程序图标，然后双击图标；d、开始设置任务栏和开始菜单中添加某一程序的快捷方式放入“启动”文件夹，机器一启动即自动执行v 创建和使用快捷方式（例子）说明v 任务切换：a、使用任务栏上程序名按钮进行切换b、使用Alt+Tab、Alt+Esc键进行切换v 安装与卸载程序（例子）说明添加或删除标准的Windows应用程序，除了可以直接运行该软件的安装程序(一般程序名为Setup.exe)或自带的卸载程序外，还可以使用“控制面板”中的“添加/删除程序”图标v U盘操作n U盘读写n 安全退出U盘n 格式化U盘n 清除U盘病毒第四部分 网络基础知识概述一、计算机网络的定义计算机网络，就是将分散在各地的计算机、工作站、终端和外部设备等，通过通信线路和通信设备互相连接在一起，使能实现互相通信、资源共享和进行分布式处理的整个系统二、计算机网络的主要功能（资源共享、信息通讯）三、计算机网络的分类（从覆盖范围来分类）局域网、城域网、广域网四、 计算机网络的组成：A、服务器：安装有网络操作系统和共享资源的高性能计算机B、工作站：与网络连接，以使用网络资源为目的计算机C、通信设备：网线（双绞线、光缆）、网卡、交换机、Modem第五部分 Internet的主要应用一、 Internet简介Internet是全球性的、最具影响力的、信息资源最丰富的计算机互联网中国1994年进入InternetInternet的主要用途（获取所需的信息、收发电子邮件、信息发布、即时通讯）二、IP地址和域名地址1、IP协议：是Internet上的规则。2、IP地址：IP地址是因特网上主机的一个逻辑编号，一台计算机必须要有一个IP才能联入因特网。IP由四个整数组成。整数取值范围：0255, 以点号隔开。例如：特殊的IP地址：公有地址: 公有IP地址分配给注册并向NIC提出申请的组织机构，通过它直接访问因特网。 例如：80私有地址： 私有地址属于非注册地址，专门为组织机构内部使用。以下列出留用的内部私有地址： A类： 55 B类： 55 C类： 553、Internet的域名：用户可以通过IP地址访问Internet的主机,但IP地址很难记忆,为此引出了域名概念。例如：“南开大学”的网址为“”命名格式为：协议名、主机名、网站性质代码、国家代码。域名举例：计算机名. 组织机构名. 网络名. 最高层域名 百度网站Web服务器 新浪网站Web服务器 清华大学Web服务器 烟台政府网站Web服务器www.mofa.go.jp 日本外务省网站Web服务器 美国白宫Web服务器最高层域名 机构类型 域名缩写 国家或地区 com 商业系统 cn 中国 edu 教育系统 hk 香港 gov 政府机关 tw 台湾 net 网络管理部门 jp 日本 三、网络故障排除使用PING功能：用于检查网络连接及主机是否可达。通常用于上网故障排除使用PING排除故障步骤：1.打开DOS窗口并使用命令 ping 。这是一个诊断地址，如果成功返回，则证明本机TCP/IP协议正常，否则不正常。解决：重新安装TCP/IP协议。2.使用命令 ping 本机IP地址。例如：ping 。如果成功，则证明本机网卡正常，否则网卡存在问题。解决：更换网卡。3.使用命令 ping 默认网关。例如：ping 。如果成功，则证明本机已经连接到网络并可以与本地网络进行通信，否则表明本地物理网络有问题。解决：查找本机网卡到路由器之间的网线或设备是否出现问题。4.如果上述3步均成功，则使用命令ping 远程服务器。例如：ping 。如果成功，则证明本机上网正常，否则表明本机远程物理网络有问题。解决：检查外部网络链路。四、网页的浏览IE浏览器的界面认识IE窗口组成浏览网页（登陆网站、超链接）地址栏掌握IE工具栏几个常用的按钮（后退、前进、停止、刷新）IE工具栏上快捷图标简介后退-返回到当前页面的前一个页面（或从下拉箭头中选择本次上网浏览过的网页）前进-到回到当前页面的下一个页面（或从下拉箭头中选择本次上网浏览过的网页）停止-停止当前的主页调用进程刷新-重新从服务器上调用当前主页（常常在浏览网页速度很慢时，与“停止”按钮配合使用，重新为传输网页选择一条最佳路径。主页-调用系统设置的主页（也就是常说的Homepage。它是某网站的起始地址，由此地址开始浏览本网站提供的各种信息）更改主页地址：IE中“查看” “Internet选项” “常规” 在“主页”选项下，点击“使用当前页”按钮则使用当前网页或输入新网页地址。这样设置后每次启动IE时此网页就作为起始页)搜索-可根据关键词搜索相关的站点收藏-用“收藏”保存网址,好处是可以快捷地调用该网页 方法： 进入要收藏的网页,然后按Ctrl-D复合键即可或用鼠标左键直接把地址栏中此地址旁那个Web页图标拖到工具栏上的“收藏”按钮处历史-存储一些上网的历史记录字体-在此可选择简、繁体汉字。(若安装过IE4的繁体字库，系统会自动识别，否则从网上下载一个处理繁体字库软件包，安装后IE就可用繁体来显示Big5繁体站点 ）设置收藏IE主页的设置清除历史记录资料保存（网页保存、图片保存、文字保存、视频保存）搜索引擎的使用技巧一、关键词1. 何为关键词 输入百度或google搜索框中的文字，即用来表示你目的的词就是关键词。使用合理的关键词是提高搜索精度的关键2. 利用两个以上的关键词 如果需要查找烟台的旅游信息，我们可以输入“烟台 旅游”，多关键词的排列（中间有空格）往往可以搜索到更多的信息。二、搜索技巧1. 使用空格 使用多关键词查询，中间用空格隔开，可以找到更为广泛的信息。如需要下载一个MP3格式的音乐“北国之春”，我们就可以输入“北国之春 mp3 下载”，基本上就可以找到我们所需的信息了。2. 使用引号 即让搜索引擎严格搜索我们输入的关键词，如我们要搜索网络术语P2P的定义，就可以输入“所谓P2P”关键词，这样就可以快速找到P2P的定义了。3. 使用书名号 在查找书籍、报刊、杂志、电影的时候尤其有用，如查找中关村杂志，如果仅输入“中关村”则会出来很多无用结果，这时输入“中关村”就可以快速找到这本杂志。4. 使用“|”扩大查找范围 相当于我们平时所说的“或”，如查找包含奥运会或世界杯的信息，我们就可以输入“奥运会|世界杯”就可以找到所需信息了。5.使用减号去除无关资料 如想查询天龙八部到底是佛教的哪八部，如果输入“天龙八部”则排在前面的大部分是金庸小说的，这时我们就可以使用减号来去除无关信息。输入方法：“天龙八部 佛教 金庸”注意在减号的前后各有一个空格。 再举一个例子，查找含有武侠小说但不包括古龙或金庸的资料。 正确的关键词应为“武侠小说 古龙|金庸”6.在网页标题中查找： intitle: 例如查找有关市场调查报告的范文，通常在网页标题中会有“xxx调查报告”的字样，这样我们可以结合intitle进行查找。如输入“市场 消费 需求 intitle:调查报告” 再举一个例子，查找计算机认证mcse的试题。 比较理想的输入应为“msce intitle:试题”7. 查找特定格式文档： filetype: 例如查找2009年高考英语试题，要求是word格式的，比较理想的输入应该是：“2009 高考 英语试题 filetype:doc”8. 查找特定网站的资料：site: 例如想查找烟台工程职业技术学校网站中的招生信息，我们就可以输入“招生 site:”五、 电子邮件（E-mail）的发送电子邮件是目前Internet上使用最频繁的一种服务，也是Internet最重要、最基本的应用。最大的优点：传递速度快，一般只需几分钟或几秒钟可以发一封电子邮件到世界任何地方。电子邮箱地址的格式如下：用户名主机名.域名例如：L电子邮件的工作方式 在Internet上收发E-mail时，你的信件并不是直接发送到对方的计算机上，而是先发送到你所在的ISP的邮件服务器上。这是一台24小时开机的计算机，你的信件由此服务器负责发送（由它将信发送到对方的ISP邮件服务器上）；别人给你的邮件也是先发到你所在的ISP的邮件服务器上（有时收发信的服务器是两台计算机，一般情况下是同一台计算机），等你接收邮件时，需要先和你的邮件服务器联系上，然后服务器再把信件传送到你的计算机上。收发送电子邮件的步骤：申请电子邮箱：163邮箱收发电子邮件：网上收发、E-mail收发软件（outlook express）写信要领：收件人、主题、正文、附件六、 开通博客新浪、网易、搜狐、腾讯等七、 网络电话Skype是免费的全球语音沟通软件用Skype可以与全球两亿好友进行免费的文字、语音、视频交流；开展电话会议；或是快速传送文件。第六部分（简介：用智能ABC汉字输入法来输入汉字）一、 word2003简介Word是什么基本界面的介绍基本界面的修改：自定义工具栏视图菜单标尺二、 Word的基本操作1. 新建文档2. 打开文档3. 保存文档4. 关闭文档和退出Word三、文档的编辑1.光标的定位2.插入/改写3.输入技巧中英文切换4.显示/隐藏编辑标记 5.文字的选取6.文字的移动和复制7.插入符号8.插入时间9.插入数字10.查找和替换11.撤消和恢复四、基础排版知识1.文字的格式2.段落的格式标尺操作3.边框和底纹4.项目符号和编号五、高级排版知识1.格式刷2.样式3.格式和样式的查找替换4.分栏5.首字下沉6.背景7.制表位的使用六、使用表格1.插入表格2.单元格的选取3.单元格的合并和拆分4. 插入行、列、单元格5. 绘制表格6. 调整表格的大小7. 表格的复制和删除8. 表格的格式设置9. 单元格里文字的格式10.表格的计算七、图片1.插入图片2.图片的大小和位置3.图片的版式4.插入剪贴画5.图象控制6.图片旋转八、其它对象1.插入文本框文本框的修饰2.插入艺术字艺术字的修饰3.插入图表4.插入批注5.插入书签6.插入超链接九、页面和打印设置1.页面设置2.页眉和页脚3.打印预览和打印十、其它功能1.插入文件2.选择性粘贴3.自动图文集4.自动更正5.选项设置第二学期：（录入练习、PowerPoint2003的使用）PowerPoint简介 PowerPoint和Word、Excel等软件一样，都是Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的，利用PowerPoint制作出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容第一部分 认识PowerPoint 2003一、PowerPoint的启动在Windows系统中，依次选择：“开始” “程序” “Microsoft office2003” “ Microsoft PowerPoint 2003”，这样便可以启动，屏幕上将弹出PowerPoint演示窗口。二、PowerPoint的界面（大纲、幻灯片、备注3种窗格）三、（普通、幻灯片浏览、幻灯片放映）3种视图方式第二部分 演示文稿的制作制作PowerPoint的演示文稿的基本步骤：（1）按“新建”按钮（2）选择模板（3）编辑背景及颜色（4）输入文字（5）添加图形（6）其它辅助制作工具（如图表等）（7）设定放映方式与动画效果一、建立新演示文稿建立空演示文稿： 文件/新建/空演示文稿使用模板建立演示文稿： 文件/新建/本机上的模板二、幻灯片打开和保存打开： 双击要到开文件 文件/打开保存：文件/保存或者另存为 设置自动保存时间间隔 设置保存密码三、幻灯片基本操作幻灯片视图的切换、选择幻灯片 插入新幻灯片：插入/新幻灯片删除、复制、移动幻灯片标题和正文内容的输入四、文本的格式化格式/字体：改变文本格式格式/行距：设置段间距、行间距格式/项目符号和编号格式/对齐方式第三部分 幻灯片修饰一、应用设计模板格式/幻灯片设计/设计模板应用于所有幻灯片应用于选定幻灯片“浏览”选择本机上的模板二、设置背景 格式/背景三、设置配色方案格式/幻灯片设计/配色方案选择一种配色方案编辑配色方案四、使用母板（视图/母板）母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。如标题及正文文字的位置和大小，项目符号的样式、背景图案等。母板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。1、幻灯片母板l 更改文本格式l 插入图形l 插入超链接l 设置页眉、页脚的格式l 设置幻灯片编号的格式 设置页眉、页脚和幻灯片编号视图/页眉和页脚/幻灯片选项卡日期和时间：自动更新或固定幻灯片编号页脚：输入页脚内容 幻灯片编号起始值设置文件/页面设置2、讲义母板讲义是将演示文稿的页面按一定的组合方式打印出来的材料。视图/页眉和页脚/备注和讲义选项卡3、备注讲义备注是演示文稿播放过程中，提供给演讲者查看的内容。第四部分 插入多媒体一、插入图片插入图片、自绘图形插入艺术字、插入表格、文本框二、插入声音和影片插入声音： 插入/影片和声音/文件中的声音插入影片： 插入/影片和声音/文件中的影片第五部分 添加动画和超链接一、幻灯片内动画设置幻灯片放映/自定义动画选择设置动画的对象添加效果二、幻灯片间切换效果选择多张幻灯片（最好在浏览视图中）幻灯片放映/幻灯片切换选择切换效果换片方式三、插入超级链接1、使用“超级链接”命令：选择要进行超链接的文本或图形插入/超链接（右键/超链接）2、使用动作按钮幻灯片放映/动作按钮选择一个动作按钮，添加到幻灯片中进行动作设置3、编辑或删除超级链接 编辑超级链接： 右键/编辑超级链接 右键/动作设置删除超级链接： 右键/删除超级链接 右键/删除动作按钮 第六部分 演示文稿的放映和打印 一、设置幻灯片放映方式演讲者放映（全屏）： 常用放映方式，提供绘图笔进行勾画观众自行浏览（窗口）： 可进行打印输出，可进行编辑复制幻灯片在展台浏览（全屏）： 用排练计时将每张幻灯片放映时间设置好，放映过程中自动播放，退出使用Esc键二、打印演示文稿文件/页面设置文件/打印（以讲义的形式打印）本章小结PowerPoint 2003的基本操作部分包括：演示文稿的制作（例如：新建一个演示文稿，插入新的幻灯片、删除幻灯片、保存演示文稿等）、幻灯片的格式化（例如：为幻灯片设置模板、设置母版等）、在幻灯片中插入多媒体（例如：插入图片、声音、影片等）、在幻灯片中设置超链接等操作。 Excel电子表格v 概述1、Excel是Mixrosoft（微软公司）office（办公系列软件）其中之一2、Excel主要功能就是表格制作、完成复杂运算、设立图表、数据管理、决策指示的专业办公软件3、其中Excel有计算功能，注重表格内数据的计算、比较、管理；而Word注重形式，不能做复杂的运算、比较、管理v 基本知识1、启动、退出开始程序EXCEL单击（快捷方式可以直接左双击）关闭窗口右上角的号2、窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、名称框（地址栏）、编辑栏（编辑单元格、图表的值、公式）、工作表、标签滚动按钮、工作表标签、滚动条、状态栏3、工作薄与工作表工作薄：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表：由所有的行、列构成的一个表格。（行：65536；列：256）也可以理解为工作薄是一本书，工作表是书中的一张张纸。4、单元格，单元格地址及活动单元格 单元格：构成工作表的“储存单元格” 单元格地址：单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有固定的地址。（名称框显示；如：B5，就是代表B列与5行相交处的那个单元格） 活动单元格：当前使用的单元格，在其外有一个黑色的方框显示其位置。（数据输入活动单元格；一次只能有一个单元格是活动的）5、工具栏的显示与隐藏及安排位置 视图工具栏工具 工具栏上右单击，出现一个下拉菜单，打勾显示、不打勾不显示v 基本操作1、打开、新建、保存、关闭文件打开（有快捷方式）文件新建（有快捷方式）文件保存（有快捷方式）文件关闭（当前业）2、在工作薄中使用工作表1）在工作薄移动工作表用工作表标签直接切换工作表；用工作表左下方的标签滚动按钮2）在工作表中移动 最直接的方式就是光标定位；拉动滚动条；定位（名称框里输入地址）3）插入、删除工作表插入工作表编辑删除工作表4）移动、复制工作表左键拖动；（左下方的工作表标签）按CTRI左键拖动5）重命名工作表双击直接改正右单击工作表标签重命名3、输入数据1）数据的介绍数据包括表格中的所有的公式、文字、数字、日期、图形2）输入文字光标定位输入汉字（左对齐）3）输入数字光标定位输入数字（右对齐）小数：先输入0+空格+分数（如：1/2、2/3） 输入代分数X+空格+分数（如：X 2/3、X 4/5）百分数：先输入（%）号输数字小数： 光标定位直接输入4）输入日期时间光标定位输入日期（如：2003-10-18）光标定位输入时间（如：10：00 ）加上AM（上午）PM（下午）4、选取操作1）选定单元格光标定位2）选定多个单元格左键拖动3）选定多个不连续单元格按ctrl键光标选择4）选定一行、一列光标直接点击行、列的标志5）选定整个工作表光标直接点击行、列的交接处5、恢复、撤消编辑恢复ctrl+z编辑撤消ctrl+y6、使用序列输入编辑填充序列对话框快捷方式如：输入1、2、3选中左键拖动 1、3、5选中左键拖动 星期一 选中左键拖动 2003/10/17选中左键拖动v 编辑工作表1、修改数据光标定位双击改正选中直接输入2、复制、移动单元格选中复制粘贴（复制）选中ctrl拖动（复制）选中边框拖动（移动）3、行、列互换选中编辑复制选中（目的地）编辑选择性粘贴转置4、插入行、列；删除行、列选中（在选中前）插入行、列（插入）编辑删除对话框（删除）选中编辑清除（删除）5、清除单元格内容、删除单元格、增加单元格选中删除键编辑删除对话框插入插入行、列6、查找，替换编辑查找对话框输入内容替换输入内容全部替换7、分割工作表用鼠标直接拖动滚动条上的分割工作表按钮v 工作表的格式化1、改变单元格的宽和高拖动行、列上的分界线格式行、列行高、列宽对话框隐藏不是删除，隐藏后可直接拖、拉出来2、显示、隐藏网格线工具选项对话框视图网格线（）格式不变3、改变工作表的颜色、背景选中填充颜色全选（行、列交接处）填充颜色（全部）4、改变工作表的框线 选中格式单元格边框对话框（选择）5、字体编辑 选中格式单元格字体6、对齐方式格式单元格对齐7、数据格式选中格式数字对话框8、保护工作表、解除保护工作表 格式单元格格式保护锁定确定（下一步）工具保护工作表对话框 工具保护对话框撤消保护v 公式1、输入公式、引用位置计算光标定位单击编辑栏的等号输入公式光标定位单击编辑栏的等号数字的位置2、公式的显示与不显示工具选项视图公式（