Excel基础与应用 罗新密 30580-004

Excel基本和应用程序；第四章EXCEL和数据库应用程序；EXCEL和Access数据库应用程序；EXCEL和SQL语言；1，2，3，4.1 Excel高级数据查询；MicrosoftQuery安装；多页连接查询；A，即可从MicrosoftAccess、MicrosoftSQLServer和MicrosoftSQLServerOLAPServices类型的资料库中撷取资料。也可以从Excel列表和文本文件中检索数据。Query(包括查询向导)是Excel的可选功能，当从“数据”菜单指向“导入外部数据”并单击“新建数据库查询”时，系统会提示您安装查询。如果弹出下面显示的提示对话框，则说明当前Excel没有安装Microsoft查询功能。查询两个或多个工作表的连接。有两个工作表，它们保存在同一个Excel文件中。一个工作表名称是学生信息表，另一个工作表名称是保存学生成绩信息的学生信息表(请参阅教材)。在学生信息表中，“总成绩”栏空白，如果需要咨询“学生成绩单”，请获取该学生的总成绩，并填写在“学生信息表”的相应栏中。现在切换到空白工作表(本例中为sheet3)，然后在菜单栏上单击“数据”“导入外部数据”“新建数据库查询”，在弹出数据源选择对话框中选择ExcelFiles*选项，然后清除使用查询向导创建/编辑查询复选框，如图所示。单击，然后单击“确定”按钮以弹出“选择作业薄”对话框，然后从对话框中选择Excel数据文件(学生信息表)。xls)所在的文字和路径，然后选取Excel档案，如图所示。单击确定按钮将弹出添加表格对话框，但不显示任何内容。如果单击选项按钮，在弹出表格选项对话框中选中系统表格复选框，然后单击确定按钮返回到添加表格对话框，您会看到学生信息表格中出现了所有三个工作表名称，如下所示：在“添加表”对话框中，如果选择“学生成绩表$”，单击“添加”按钮，选择“学生信息表$”，然后单击“添加”按钮，则可以看到这两个工作表都显示在micro单击“关闭”按钮关闭“添加表格”窗口。然后，在MicrosoftQuery主窗口中，左键单击“学生成绩表$”框中的“学编号”字段，然后将其拖动到“学生信息表$”框中的“学编号”字段，您将看到两个分段之间通过公用字段“学编号”建立了两个表之间的连接，如图所示。您可以双击两个表中的任何字段，将其添加到下面的数据导航区域。在学生信息表$中的学号、名字、性别和学生绩效表$中，双击“总绩效”字段以获取数据(如图所示)，单击MicrosoftQuery主窗口菜单栏上的“文件”“将数据返回到MicrosoftOfficeExcel，4.2Excel和Access数据库应用程序，将Excel数据导入Access数据库，将Access数据库数据导入Excel，a，b，Excel工作表和Access数据表的动态链接，c，第一，excess数据表(2)关闭要从中导出数据的Excel工作板。在Access中，打开或新建要从中导入数据的Access数据库。(3)在Access菜单栏上，单击“文件”“导入外部数据”“导入”，然后在“导入”对话框的“文件类型xls)，然后在查找范围框中导航到包含要导入的Excel任务薄文件的目录，选择Excel文件，然后单击导入按钮。(4)按照“将数据表导入为”向导中的提示执行操作。其次，将Access数据库数据导入Excel，从“数据”菜单中指向“导入外部数据”，然后在“选择数据源”对话框中选择所需数据，将大多数数据源中的数据导入Excel。在“选择数据源”对话框中，单击“新建源”将提供数据连接向导，从中可以从外部数据源连接而不是“选择数据源”对话框引入数据。这些源可以包括OLEDB数据源(包括OLAP多维数据集和exchange服务器)和系统管理员提供的数据源(无法在数据连接向导中筛选或连接数据)。第三，建立Excel工作表和Access数据表的动态链接、Access数据表和Excel工作表之间的链接后，可以通过动态数据在它们之间传输。此时，Excel类似于用于Access中数据处理的前台作业界面。对Excel工作表中数据的所有更新都可以直接反馈到Access数据表中。修改Access数据表中的数据时，Excel工作表中的数据也会自动更新。在Excel和Access之间创建动态链接的方法如下：(1)打开要设置链接的Access数据库文件。在此范例中，您先前建立的e : Excel student information .MDB”文件。在Access菜单栏上，选择“文件”“导入外部数据”“链接表”。(2)在弹出“链接”对话框中，将文件类型设置为MicrosoftExcel(* .xls)要链接的Excel任务薄“E:Excel学生信息表”。xls”，然后单击“链接”按钮。(3)在弹出链接数据表向导对话框中，选择要链接的工作表名称学生信息表。单击“下一步”按钮将弹出新向导窗口，选中“第一行包含列标题”复选框。(4)单击“下一步”按钮以输入要创建的新Access links表的名称。此示例使用与默认Excel工作表相同的名称 student information table 。(5)单击“完成”按钮后，Access将创建新数据表。此数据表将动态链接到指定的Excel工作表，以便您可以完成数据的同步更新。读者可以修改Access数据表或Excel电子表格中的数据，以查看是否发生了同步更新。4.3Excel和SQL语言，SQL语言简介，单表查询，A，B，多表查询，c，一，SQL语言简介，SQL(StructureQueryLanguage，SQL)SQL语言不仅具有查询功能，还可以操作、定义和控制关系数据库。本书只介绍SQL语言的查询语句。SQL语言提供用于查询数据库的SELECT语句，默认格式为：SELECT ，.from ，.where order by ASC | desc ，ASC | desc.如上所述，select语句由4个不换行的空格字符分隔的子句组成。(1)SELECT子句。后面列出的字段名是要显示在查询结果中的数据字段名，字段名之间用逗号分隔。如果字段同时出现在多个数据表中，则为“.”表示显示数据表中的一个字段，而不是显示其他数据表中的相同名称字段。如果FROM子句中只有一个数据表名称，则前面不能有。(2)FROM子句。要查询的数据表名称列在后面，可以同时查询多个数据表中的数据。这些数据表必须关联，并且数据表连接的条件在WHERE子句中提供。两个数据表以逗号分隔。如果FROM子句中出现 table a table b (两个表名之间以空格分隔)，则查询语句会为table a分配别名，别名为table b，表示table b可以替代table a。(3)WHERE子句。WHERE子句后面是查询的条件，仅输出满足条件的记录，条件表达式中的 and 表示前后两个条件之间的 AND 关系， or 表示前后两个条件为 OR 的关系。两个表格的连接条件为表格1 .字段A=表2。字段b”。(4)ORDERBY子句。ORDERBY后面是查询结果排序，用户可以指定查询结果按一个或多个字段的升序(ASC)或降序(DESC)排序。其中，默认值为ASC(升序)。如果ORDERBY子句中出现多个以逗号分隔的排序字段，则首先按第一个字段排序，然后在第一个字段具有相同值时按第二个字段排序，依此类推。2，查看单个表，(1)查看所有字段要在查询结果中列出所有数据表中的所有字段，可以通过两种方式执行：第一种是在SELECT子句中列出所有字段名。第二种方法是简单地使用“*”号表示所有字段。使用“*”查询时，查询结果中字段的顺序与数据表中字段的排序顺序相同。(2)查询条件中的比较运算符您可以在WHERE子句中指定查询条件，比较运算符最常用于查询条件中。SQL语句中最常用的比较运算符有=(等于)、(大于)、=(大于或等于)和(不等于)。(3)字符匹配关键字LIKE可用于按以下语法格式匹配字符串：“NOTLIKE”的含义是查找其字段值与指定匹配字符串匹配的数据记录。它可以包含通配符“%”或“_”，“%”表示任意长度的字符串；“_”表示任意单个字符。(4)输入关键字IN可用于查询其字段值属于或不属于指定集合的记录。语法如下：not in (，.)是数字、字符串等形式，元素之间用逗号分隔。(5)排序查询结果您可以在ORDERBY子句中设置查询结果的排序顺序，并且用户可以指定查询结果按一个或多个字段的升序或降序排序。(6)多条件查询逻辑运算符AND和OR或可用于组合多个查询条件。如果两者都出现在条件表达式中，则AND优先于OR，但您可以使用括号()更改优先级。此时括号中的逻辑运算优先顺序较高。三个或更多表查询，工作薄“e : Excel student information table . xls”中的两个工作表“student information table”和“student学号，“学生信息表$”名称，“学生信息表$ %性别”，“学生成绩单$ 。总成绩自 E:Excel学生信息表。“学生成绩单$”“学生成绩单$”“e : Excel 学生信息表”。学生信息表$WHERE 学生信息表$ 学号=学生信息表$ 。关于学号上的SQL语句，有几点需要注意。(1) SQL语句需要引用Excel工作表时，必须在工作表名称后添加“$”符号。(2)在FROM子句中使用数据表别名很重要，可以简化SQL语句。例如，上述SQL语句使用SELECTB .学号，b .名字，b .性别，a .总成绩FROME:Excel学生信息表。学生成绩单$A