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文档简介

EXCEL基础及应用,第6章企业员工信息表,第6章企业员工信息表,案例说明,知识点,案例制作,1,2,3,6.1案例说明,案例分析,设计思路,A,B,案例制作,C,一、案例分析,“企业员工信息表”的主要作用是便于了解员工的基本信息，了解员工的联络方式，以及对职工的数据进行动态更新。文字内容要简练，文字颜色及背景色不宜过深，看起来清晰，也可以适当地插上一点图片，使得看起来更漂亮，但主要强调的是文字。,为此我们要使用一些相关的知识点，如工作簿的建立、打开、设置密码和保存。调整表格中行高，列宽，在表中输入和修改数据，格式化单元格，设置文字格式，页面设置，插入图片，增加边框及底纹，以及了解一些输入数据的技巧。,二、设计思路,设计和输入过程中，利用MicrosoftOfficeExcel2003的编辑功能，对一些相同或类似的一些数据，可以进行填充或复制，可以大大地提高效率，加入条件输入，可以减少输入中出现的错误。如公司员工较多，一张表打印不完，下一张打印时，要考虑标题的重复打印问题。,6.2知识点,一、输入文本,二、输入日期和时间,三、特殊符号的输入,四、填充输入,五、数据的移动与复制,一、输入文本的方法,单元格多行输入光标的移动超长文本的处理输入特殊数字记忆式输入输入分数输入分数时，应先在前面输入“0”及一个空格。注意，只能一个空格而不是多个空格。,二、输入日期和时间,Excel中日期格式有24种，只要在该单元格中点右键，选“设置单元格格式”，就可以进行设置。,三、特殊符号的输入,除了在工作表中输入文字、数字和日期等内容以外，有时还需要在单元格中输入一些特殊符号。其实，特殊符号也是文本的一种，不同的是，特殊符号一般不能从键盘直接输入。在Excel菜单栏中，选“插入”|“特殊符号”，即可得到。,四、插入特殊符号,五、填充输入,在某一个区域或跳跃的单元格中填充输入同一个数据只对一列或一行填充同一数据序列填充序列导入,六、数据的移动与复制,在同一个工作簿中移动或复制工作表在不同的工作簿中移动或复制工作表,6.3案例制作,一、新建企业员工信息表二、输入工作表标题和表头三、数据的输入及方法四、工作表的美化,6.4、知识拓展,冻结窗格快速浏览企业员工信息表的打印插入批注设置超链接,本章小结,本章的内容比较简单，主要介绍了相关的知识点，如输入文本，输入日期时间，特殊符号的输入，以及填充输入的方法。案例中对企业员工信息表的标题、表头的设计，如何加入单位徽标，给工作簿设置密码，工作表的美化等进行了讨论。在“知识拓展”一节中，对加入批注、条件格式、打印页面设计以及对数值的
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