采购年终总结2017

1、 日常性采购工作1. 拟定采购合同：制作采购计划订单合同，发给相应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格按照采购合同执行采购计划。2. 跟催工作：随时跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，确保生产所需原料及时到货入库。3. 物料到货验收：认真仔细核对来厂物料的规格型号数量以及价格，打印相应送货清单交质检部、仓管部、计调部。并由质检部门检验，经检验合格入库，如不合格及时与供应商协调沟通处理，确保原料品质达到生产所需，及时退换货，减少损失。4. 与供应商协调沟通：及时与供应商沟通基体、原料相关问题，与技术部门反馈信息；生产过程中出现产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。并及时安排仓库人员打包物品，联系出车、物流、快件公司及时处理退换货。5. 单据整理及对账：每月根据订购记录及入库单据和供应商发来的对账单核对采购金额，做好对账工作。6. 文书工作：完成每日物料采购跟踪表、基体采购计划表、物品单价信息更新表、入库通知单、月入库金额统计表、退换货信息登记表、供应商考核评价表等；整理采购合同及发货清单、询价报价单据、入库单等；每日文件物品的收寄工作等。7. 领导交代的其他临时性工作等。2、 工作中的成绩与问题成绩：1. 保证下单及时性。能够及时完成订单合同并下单给供应商，为采购进程节省时间。2. 完成每日跟催工作。每日查看采购跟踪表，进本能清楚、熟悉所跟催物品内容，并及时与供应商沟通催货，基本能够保证做到及时催货。3. 准确了解到货信息及质量跟踪。清楚每批物品的到货信息，并及时跟踪质检结果，合格品办理入库，不合格品及时与供应商沟通处理解决方法。4. 确保出现问题及时沟通。在采购过程中，出现任何的计划变动或者技术性问题，能够做到及时与部门领导、相关部门以及供应商协调沟通，确保信息的准确与通畅性。5. 保证物品准确及时入库。每批货物检验合格后会及时办理相关入库手续，确保每批货物入库信息准确无误。问题： 1.对采购计划了解不够。应是先有计划后有采购，每次下单要么是直接根据采购申请单订购，要么直接由计调部门或上级领导安排订购物品及数量，不能做到或清楚了解生产情况、库存情况以及安全库存情况，做到根据生产、库存来适时、适量的采购生产所需物料，以至于采购程序似乎很混乱无章。 2.对公司生产情况了解不够，对产品了解不够，对供应商了解不够，对市场了解也不够。不能清楚的了解公司生产状况以及公司产品，就无法做到清楚了解自己采购物料品质的重要性，无法清楚了解自己所负责产品的紧急程度，以及相关物料的不可替代性；对为公司提供物料的供应商了解不够，不能准确的了解其生产设备状况，无法完成有效供应商考核与评估；对市场状况不了解，以至于无法完成询价核价，不清楚价格的组成，谈判就缺少基础与底气。 3.缺少成本控制意识以及谈判意识。在询价过程中，不能清楚地了解原料价格的构成，对价格基本无概念，只能通过简单的价格对比来判定选择，导致谈判基础与底气。在今后工作中，要不断的学习，加强对价格的敏感度，学会与供应商谈判。 4.对原材料开发及新供应商开发未能涉及。主要原因还是对公司产品对市场不够了解，同时经验也不够，还没有能力做到这一步，在今后的工作中时刻记住要好好学习领导与同事是如何成功做到的。 5.对账时间混乱。付款不及时。每月会有对账，供应商账期不同，但是对账时间不够统一，严重影响工作效率。对付款信息不够清晰，无法及时准确地了解每月付款时间以及付款单位，以至于供应商催款之时完全无说辞，时时需询问领导，付款不及时严重影响了公司信誉，也影响了采购工作的正常有序进行。 6.不能够事先了解物料的紧急程度，当供应商无法按时完成发货时，是否会影响生产发货，物料到达日期与生产需用日期之间有多长的预留时间，根据次预留时间合理及时催货，才能够有效地提高工作的效率。 7出现交货期延期情况没有一个严厉的解决方法，只能通过多次催发，不能有效地减少此种情况的发生，缺少一种措施来有效降低交货延期率。 8.图纸查找方式存在问题。采购下单时由非技术人员查找图纸是有问题的，我这边经常是只看图号的一致性，不会看图纸是否存在问题，如没签字或者老版本图纸等，这样容易出现问题。严重影响供货质量。 9.工作责任感有待提高。在工作过程中，总抱有一种此事与我无关而不管或我不管自然有人管的工作态度，工作责任感不够不仅会影响上级对自己的信任，还会严重影响工作积极性。 10.胆量太小，工作缺少主动性。有时候会感觉自己工作不够积极，主要原因还是不敢主动去尝试，害怕失败，害怕拒绝，害怕承担后果，因而不愿意去表现自己，这个还需要自己慢慢去克服。生产状况，与计调部门有效沟通，清楚地了解生产所需物料时间，及针对今年出现的问题，开展明年的工作1.深入了解时准确的催货到货，提高供货及时率。2.采取供应商考核或者交货期延期控制措施，通过每月或季交货延期率、合格率来控制付款额度或者提前付款时间等方法来降低交货延期率和退货率，保证及时供货、保证物料品质。3.加强与各部门以及供应商之间的沟通准确性和及时性。关于临时性的改单应及时与业务。计调部门沟通，得到准确无误的答案后通知供应商，同时关于图纸的技术性问题需及时与技术部门沟通，减小做错几率；到货及时通知报检，跟踪报检结果，及时反馈信息。4.学习了解公司产品，以及产品的加工工艺流程，同时尽可能的了解供应商，做到知己知彼。了解产品价格构成，并合理控制价格。5.了解采购成本控制以及学习谈判技巧。需要各部门配合的地方1. 行政部，出车及时度保障。外加工材料的送提、退货托送以及物料提取时间经常不能很好地控制，也不好跟踪。2. 技术部，图纸提供准确及时性保障。任务单事先应该发给技术部一份，技术找好图纸或画好图之后，采购下单时核对图纸图号，这样能够减少图纸出现问题的几率，同时也能提高下单效率。3. 财务部，保证及时对账付款。财务部按时对账付款能够提升采购信誉和公司信誉，也能提高