考勤制度培训

员工考勤管理制度,序言,1、考勤制度的目的,2、考勤制度管理的要点,3、离职的考勤报表,4、制作考勤表应注意的事项,一、排班制度,1、排班表应在每月23日之前交行政人事部。一线部门的排班尽量做到每周安排员工例休1天；每月安排员工连休（例休假）次数尽量不要超过2次。,2、如员工有特殊情况需要连休（例休假）3天以上，必须写书面申请及提前三天填写“假期申请表”，并注明原因，经部门经理、总监批准，方可连休。,3、员工不得私自换休、换班，必须按部门排班表的班次准时上班及例休。如遇特殊情况需临时换班或换休，必须提前24小时填写换休、换班申请表，经部门经理同意后方可正式换休、换班，否则作旷工处理。见表1.1,1.1员工假期调换申请表附件3,申请调换原因：申请调假人签名：被调假人签名：调假日期：月日换月日(申请人假期调换)附件：有无部门主管（领班）意见：日期：部门经理意见：日期：,5、在排班表最后一排注明各班次的工作时间，排班表用黑色签字笔，不得使用涂改液等，否则无效。6、如部门的排班因工作需要变动，新的排班表必须有部门主管级及以上管理人员签名，否则视排班变动为无效。,二、签到制度,1、各部门员工到达工作岗位上班时，必须进行签到。（由员工本人签名及签时间）签到时间以开始上班时间为准。下班后签退，以结束工作时间为准。严控杜绝代签及上、下班一起签等违规现象，经检查发现，将按员工手册相关条款严肃处理。情节严重者，将与其解除劳动合同关系，并不做任何经济补偿。,2.1签到本式样附件5,2、签到本现暂要求使用A4包角本。见表2.1,3、签到、签退时间要求使用黑色签字笔，写工整，不得在签到本上涂鸦。4、每个班次要在第一栏写明年月日、班次及班次的工作时间。5、员工签到、签退均要求使用中文名（正楷字）。6、在每本签到本的首页上注明部门共有几个班次，每个班次的工作时间及休息时间，并要求每位员工签名确认。表2.2,2.2粘贴在首页的工作时间表附件6,部/（分部）的班次及工作时间（样本）部门班次及工作时间分布如下：A班：工作起始时间工作结束时间（含用餐时间，为休息时间）B班：工作起始时间工作结束时间（含用餐时间，为休息时间）C班：工作起始时间工作结束时间（含用餐时间，为休息时间）（以上内容请根据部门实际班次及工作时间写明，并注明用餐的时间，用餐时间为休息时间。）员工签名确认：、备注：员工签名后加签日期；此表张贴在签到本首页，要求员工（包括新入职的）签名确认。,7、每月的排班表张贴在签到本上，下月的排班表张贴本月最后一天签到、签退的下一页。8、各部门上两头班的员工每一次上班及下班都要签到、签退，并进行打卡。,9、各部门员工的出勤、加班、工作时间等以签到、签退为准。10、员工的签到、签退时间一要定真实有效，如有虚假，将按员工手册相关条款进行处罚相关人员。（负责监管签到、签退的负责人及弄虚作假的人员）,三、打卡制度,1、除部门经理（A级）或以上管理层外，所有员工上、下班必须打卡。2、不得代人或托人打卡，如有此现象，一经发现，当事双方当天考勤均以旷工论处并按规定处罚。3、请留意打卡机“嘀”声后，并在卡机上显示出一串数字表示打卡成功。4、一线部门上两头班及因工作外出的员工，落场或中途若需离开酒店，必须打卡，第二次回酒店上班时再打卡。,四、考勤制度,1、考勤以大部门的分部门为单位，由各分部门指派一名责任心强的考勤员负责考勤统计工作，考勤员应由主管级及以上管理人员当任。2、各部门总监、部门分部经理、考勤员对部门考勤的真实性、签到、签退、记录加班准确性负责。,2、员工休假（包括事假、病假、婚假、产假、年假、恩恤假、补休等）均应事先填写“假期申请表”，向部门及行政人事部申请，经有关部门批准后，方可休假，手续不齐备或未经批准者，按旷工处理。,3、出现矛盾而不能说明员工出勤情况，属个人原因责任一律按缺勤或旷工处理。4、每月的例休假必须当月休完，原则上不允许积假。如无特殊情况，例休假不得带至下一个月。,五、加班制度,1、因工作需要加班，加班前填写加班申请表，并注明加班起止时间、原由等，由领班或主管签字，报各分部经理审核，部门总监批准。2、如工作需要紧急加班的情况，员工加班必须事先经领班及以上管理人员认可，加班后次日应填写加班申请表，报各分部经理审核，部门总监批准。,3、各部门加班申请表及加班统计表须每月底与考勤表一同上交至行政人事部审核。表5.1和5.24、凡是无正规审批程序的，均不计为加班。,5、员工加班后，应优先安排补休，确因工作需要无法补休的，计算加班补贴。6、各部门/分部经理、主管、领班安排员工加班，要与员工明确加班的工作内容、加班时间等。加班起计时间为30分钟以上，各部门在员工加班后及时给予同等的时间补休。,5.1加班/补休/补钟申请表,加班补休补钟原因：加班补休补钟人数及名单：加班补休补钟具体起止时间，以小时为单位申请人：日期：经理（总监）日期：实际（加班补休补钟）人数（名单）：实际（加班补休补钟）时间：,5.2加班统计表,详见附件4,六、抽查考勤制度,1、签到、签退制度行政人事部将不定期进行抽查，若有员工在行政人事部到达后再补签视为迟到或缺勤。2、行政人事部将加大考勤抽查，每周抽查各部门上、下班打卡记录，凡是上、下班不打卡的，将按有关规定处罚。,3、行政人事部将每周抽查的情况形成报告，并上报领导审阅，在行政例会上进行通报。4、珠海德翰大酒店有限公司员工考勤制度张贴在签到本首页，要求每一位员工签名确认。,离职的考勤表,员工在离职时有较多的存假（三天以上）在补休时来办理离职手续时，考勤表上则无需画V显示，直接在累计存假处显示剩几天假即可。,有法定假期时，需另做一张考勤表。,每月制作考勤表应注意的事项,1、严格按照考勤表中的出勤符号标记每日出勤；2、现在酒店规定一线营业部门每月6天例休（相当于上5天班休息1天），娱乐部每月5天例休（相当于上6天班休息1天），二线后勤部门每月8天例休（上5天班休息2天，即2.5天休息1天),3、考勤表中最后一栏加班（累计）中：“上月累计”填写的是上个月的存假，“本月使用”中填本月部门安排员工补休的天数，“本月增加”中填员工本月增加的假期天数，所以“存假累计”一栏应填的数值就是“上月累计本月使用+本月增加”所