考勤方式更换及管理方案

考勤管理方案一、概述：考勤管理主要分为三个阶段，第一阶段是指纹采集；第二阶段是员工指纹考勤的初步实施和对新的考勤数据的管理；第三阶段是对初步实施过程的完善和对考勤数据的进一步处理以达到提高效率和整合人事、薪酬系统的目的，现对第二、三阶段的考勤管理工作特出此方案。二、第二阶段的目的：1、保证考勤数据的客观性；2、考勤数据为薪酬核算提供依据；3、减少工作量，提高效率。三、现象归纳：1、人力资源部需要花大量时间去处理入离职的考勤数据和解决考勤问题。2、统计组审核考勤数据缺乏客观依据，难以避免班组长进行手工考勤所带来的弊端。3、新的考勤机的使用和全员打考勤的实施会出现员工不自觉打指纹考勤和现有制度不全面的问题。四、解决方案：1、权限分配：人力资源部控制新入职人员的指纹采集，确保只有通过人力资源部招聘录用的人员才能建立指纹考勤数据，对每一台考勤机都设置“超级管理员”权限。为各品类统计组安装A1考勤管理系统，每个品类拥有独立的管理权限，无法涉足其他品类的考勤机，各统计组可以对本品类考勤机进行员工离职处理和考勤数据管理，解决异常情况。2、考勤数据处理流程： 3、时间安排：各品类车间人员各品类统计组每月5号前导出从各自负责的考勤机上读取考勤数据，核对好信息并发送“考勤表”给人力资源部相关负责人，人力资源部采集所有考勤机上的考勤数据与提交上来的进行核查。科室人员及辅助由人力资源部每月1号（遇双休日或节假日顺延到休息结束后一天）导出“天刷卡汇总表”下发给各部门，部门文员根据此表附上所需的请假条、未打卡说明等凭证于每月5号之前上交纸质版考勤表到人力资源部。4、考勤机管理办法：安装摄像头，监控员工4、制度规范：需要制定完善的考勤管理制度，规范考勤流程，根据对各品类统计组反馈的实际需求和现有问题，现草拟如下考勤管理制度。考勤管理制度1、适用范围适用于浙江绍兴苏泊尔有限公司所有员工。2、出勤时间2.1 出勤时间周一周六上午8:0012:00下午13:3017:30(夏令)13:0017:00(冬令)2.2 生产人员可根据生产需要灵活安排出勤时间。2.3 公司根据生产经营或岗位操作要求，可安排标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制。2.4 出勤记录：出勤记录是核算和支付依据；员工出勤必须有相应的记录；每月考勤区间为当月1日至当月底，次月1日为上月考勤汇总日，由人力资源部和各品类统计组对各自负责部分员工出勤状况进行汇总统计，作为公司支薪视为依据。3、出勤纪律 3.1 公司所有员工必须按公司规定的时间出勤并在规定考勤机上打考勤。 3.2 迟到：员工在规定上班时间之后30分钟(含)以内到达公司视为迟到； 早退：员工在规定下班时间之前30分钟(含)以内擅自离开公司，视为早退； 旷工：未向上级请假或请假未批而擅自缺勤、离岗、迟到、早退30分钟以上，均视为旷工；未提供未打考勤说明而没有考勤记录的视为旷工。4、异常出勤管理4.1如未打卡的可有两种处理方法：1）正常出勤而忘记打指纹考勤人员，须当天内填写未打指纹考勤说明，一线员工上交给本车间主任签字证实，班长将其附在手工考勤后面交本品类统计组备查；科室及辅助人员需部门经理签字证实，在次月部门上交考勤表时附在考勤表后面交人力资源部备查。每月超过3次后再填写未打考勤说明则无效按旷工处理。车间班组长上交给统计组的手工考勤与考勤系统中获取的考勤记录要保持一致，若不一致时要提供相应的书面陈述作为依据。无法提供或考勤数据偏差直接影响对班组长的绩效考核。（需要严厉处罚避免班组长乱打考勤现象）2）未打指纹考勤又未填写未打考勤说明的，作旷工处理。4.2因公外出人员，无法按时回公司刷卡时，以部门负责人签注的时间为出勤依据；出差人员免打指纹考勤，以 出差申请单作为出勤依据。4.3所有加班必须填写加班申请单，并由部门经理签字确认，附在考勤表后交人力资源部备查，逾期及未填写申请单以无效加班处理。5、假期管理 5.1 公司假期按类别分为：事假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假、其他法定节假日。 5.2 员工请假需提前填写请假条（HR FT 014 请假条）。请假时间超过15天的，需提前1周填写请假条并报相关领导审批。5.3 请假人员、请假期限、审批人员如下表所示：请假人员审批期限普通职员、工人、班组长、主管主任、副主任、经理、副经理13天车间主任、部门经理、人力资源部总经理批准、人力资源部备案3天以上人力资源部5.4 其他补充说明5.4.1 事假员工因处理个人事务需要，可以申请事假，最小单位为半天。请事假须提前填写请假条，无特殊原因，事后填写视为旷工。同一班组、同一职能部门原则上不得有两名及以上员工同时请事假。事假期间没有工资。5.4.2 病假员工请病假须凭医院出具的证明，填写请假条。病假期满而确需续假者，须回公司办理续假手续。逾假一周而未续假者，按自动离职处理。病假期间有工资。5.4.3 年休假公司根据生产、经营特点，对工龄10年以下的员工，统一安排年休假在春节期间休息。工龄10年以上员工可另外休假，具体天数见HR PP 010金银牌员工管理制度。季度明星员工、年度先进员工可报销年休假往返交通费用。5.4.4 婚假、产假员工持当地政府出具的结婚证，填写请假条经部门经理批准，报人事行政部备案。婚假七天，凭结婚证领取公司的婚姻福利金800元/人。产假90天。婚假、产假期间按基本工资计发。5.4.5丧假员工直系亲属（外公外婆、爷爷奶奶、父母、子女、夫妻、兄弟姐妹）亡故，公司给予丧假。福利金及慰问金的领取条件为在职满一年以上员工，不满一年者不享受。亲属成员、丧假期限及慰问金金额如下：亲属成员期限(天)慰问金额(元)外公外婆、爷爷奶奶、兄弟姐妹5无父母、夫妻、子女5800元5.4.6公司全体员工未按上述规定请假而擅离工作岗位者，一律视为旷工。6、附则 本制度自颁布之日起执行，解释权归浙江绍兴苏泊尔有限公司人力资源部。7、附录加班申请单、出差申请单、未打指纹考勤说明五、第三阶段初步构想在实现全员打指纹考勤的情况下，开始引入班次设置等可以使考勤数据更有效化的考勤系统设置，以减轻各统计组和人力资源部的工作量，增强数据的客观性和精确性，实现数字化考勤管理。加班申请单 部门： 班组: 申请人: 时间： 年 月 日加