鼎丰金业图书馆管理软件操作手册

9鼎丰金业图书馆管理软件操作手册一 系统设置1 系统参数设置1.1 书籍、期刊每页显示数量：设置书籍、期刊分页显示时每页显示的记录数。1.2 软件启动时显示到期、超期记录：选择“是”，软件启动后自动显示出已经到期、超期的读者借阅记录；选择“否”，软件启动时不显示。1.3 读者证件有效期：设置读者有效期，超期后将不能在进行借阅。1.4 编号条码与馆藏数量对应关系：选择“一对一“，表示一个编号或条码只对应一本书或一本期刊，每本书或期刊都有一个状态，是“在馆”或“借出”；选择“一对多”，表示一个编号或条码可对应多本书或期刊，每个编号或条码有馆藏总量和剩余数量，借出一本，剩余数量就少一本，归还后，剩余数量就多一本。2 编号设置2.1 书籍编号设置：设置书籍的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。2.2 期刊编号设置：设置期刊的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。2.3 读者编号设置：设置读者的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。3 数据字典3.1 密级设置：添加、修改、删除密级。3.2 位置设置：添加、修改、删除存放位置。3.3 所属语种：添加、修改、删除所属语种。3.4 书籍开本：添加、修改、删除书籍开本。3.5 印刷版面：添加、修改、删除印刷版面。3.6 区域类型：添加、修改、删除区域类型。3.7 商品类型：添加、修改、删除商品类型。4 读者类型设置4.1 增加读者类型：添加新的读者类型，输入读者借阅天数、借阅册数、期刊借阅天数、期刊借阅次数、书籍每日租金、书籍超期罚款、期刊每日租金、期刊超期罚款、是否有限制。4.2 修改读者类型：修改读者的相关信息。4.3 删除读者类型：删除读者类型记录。5 图书类型设置5.1 增加同级类别：增加同级的图书类别，输入分类号、分类名称。5.2 增加下级类别：增加下级的图书类别，输入分类号、分类名称。5.3 修改类别：修改分类号、分类名称。5.4 删除类别：删除图书类别记录。6 出版社设置6.1 增加出版社：增加新的出版社，输入ISBN、出版社名、出版地点。6.2 修改出版社：修改出版社信息。6.3 删除出版社：删除出版社记录。7 图书馆名称设置：设置用户单位图书馆名称。8 图书管理员设置8.1 增加管理员：添加新的管理员，输入管理员名称，管理员密码，打勾模块表示允许操作，不打勾表示不允许操作。8.2 修改管理员：修改管理员相关信息。8.3 删除管理员：删除管理员记录。9 退出本系统：退出本软件。二 系统管理 1 书籍资料管理1.1 添加：添加新书，输入图书的相关信息，如书籍编号、书籍名称、出版社等。如果是复本，可以选中复本录入，输入复本数量。如果是上中下册，可以选中上中下录入。如果是上下册录入，可以选中上下册录入。书籍编号可以自动编号。输入书籍的ISBN号可以自动从互联网查找。1.2 修改：修改图书的相关信息。1.3 删除：删除当前图书记录。1.4 删除选中：打勾表示选中，把所选中的图书全部删除。1.5 选中操作：可以只显示选中的图书；可以把全部图书选中；可以把选中的图书变为不选中；可以获取全部图书名称的拼音简码。1.6 高级查询：可以用图书的任何字段进行多条件匹配查询。1.7 显示全部：显示全部图书。1.8 选择输出列：只显示指定的列。1.9 打印条码：打印图书条形码、书标等。1.10 条码设计：设计图书条形码样式、书标样式等。1.11 报表打印：直接打印图书报表。1.12 导出数据：导出图书数据到Excel,Text等。1.13 快速查询：可以按编号、书名简拼、书名进行精确查询或模糊查询。2 期刊资料管理2.1 添加：添加新期刊，输入期刊的相关信息，如期刊编号、期刊名称、ISSN等。期刊可以自动编号。2.2 修改：修改期刊的相关信息。2.3 删除：删除当前期刊记录。2.4 删除选中：打勾表示选中，把所选中的期刊全部删除。2.5 选中选择：可以只显示选中的期刊；可以把全部期刊选中；可以把选中的期刊变为不选中；可以获取全部期刊名称的拼音简码。2.6 高级查询：可以用期刊的任何字段进行多条件匹配查询。2.7 显示全部：显示全部期刊。2.8 选择输出列：只显示指定的列。2.9 打印条码：打印期刊条形码等。2.10条码设计：设计期刊条形码样式等。2.11报表打印：直接打印期刊报表。2.12导出数据：导出期刊数据到Excel,Text等。2.13快速查询：可以按编号、期刊名简拼、期刊名进行精确查询或模糊查询。3 读者资料管理：3.1 添加：添加新读者，输入读者编号、读者姓名、读者类型、押金等信息。读者编号可以自动编号。3.2 修改：修改读者的相关信息。3.3 删除：删除当前读者记录。3.4 删除选中：打勾表示选中，把所选中的读者全部删除。3.5 选中选择：可以只显示选中的读者；可以把全部读者选中；可以把选中的读者变为不选中；可以获取全部读者名称的拼音简码。3.6 高级查询：可以用读者的任何字段进行多条件匹配查询。3.7 显示全部：显示全部读者。3.8 选择输出列：只显示指定的列。3.9 打印条码：打印读者条形码、读者借阅证等。3.10条码设计：设计读者条形码样式、读者借阅证样式等。3.11报表打印：直接打印读者报表。3.12导出数据：导出读者数据到Excel,Text等。3.13快速查询：可以按编号、读者姓名简拼、读者姓名进行精确查询或模糊查询。4 书籍注销管理：对指定的书籍资料进行注销，保存注销记录。5 期刊注销管理：对指定的期刊资料进行注销，保存注销记录。6 丢失罚款管理：记录丢失的书籍，罚款金额和读者信息。7 导入Excel数据：可以把Excel文件导入到书籍资料、期刊资料或读者资料中。8 导入Marc数据：可以把Marc数据导入到书籍资料，期刊资料中。三 基本操作1 书籍借阅：实现读者借阅图书。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借图书。输入要借图书的书籍编号或书籍名称或ISBN号，找到图书后会显示在中间表格里，按F5键或点击“借阅”即可完成借书操作。2 书籍续借：实现读者续借图书。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借图书资料。对表格中的图书进行打勾，即表示将要续借。按F5键或点击“续借”即可完成操作。3 书籍归还：实现读者归还图书。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者详细资料和已借图书资料。对表格中的图书进行取消打勾操作，即表示不归还该图书。按F5键或点击“归还”即可完成操作。4 期刊借阅：实现读者借阅期刊。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借期刊。输入要借期刊的期刊编号或期刊名称或ISSN号，找到期刊后会显示在中间表格里，按F5键或点击“借阅”即可完成借阅期刊操作。5 期刊续借：实现读者续借期刊。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者的详细资料和已借期刊资料。对表格中的期刊进行打勾，即表示将要续借。按F5键或点击“续借”即可完成操作。6 期刊归还：实现读者归还期刊。操作步骤：首先输入读者编号，回车后会自动显示出该读者详细资料和已借期刊资料。对表格中的期刊进行取消打勾操作，即表示不归还该期刊。按F5键或点击“归还”即可完成操作。7 读者挂失：对选择的读者进行挂失操作。8 读者注销：对选择的读者进行注销操作。9 读者退卡：对选择的读者进行退卡操作。10 书籍注销：对选择的图书进行注销操作。11 期刊注销：对选择的期刊进行注销操作。四 系统查询1 书籍资料查询：通过查询条件查询书籍信息。2 期刊资料查询：通过查询条件查询期刊信息。3 读者资料查询：通过查询条件查询读者信息。4 书籍借阅查询：通过查询条件查询读者借阅信息。5 书籍归还查询：通过查询条件查询读者归还信息。6 期刊借阅查询：通过查询条件查询读者借阅期刊信息。7 期刊归还查询：通过查询条件查询读者归还期刊信息。8 超期未还查询：通过查询条件查询超期未还读者信息和图书、期刊信息。9 书籍注销查询：通过查询条件查询书籍注销信息。10 期刊注销查询：通过查询条件查询期刊注销信息。五 统计分析1 书籍资料分类统计：按照书籍名称、作者信息、图书分类、出版社、存放位置、书籍开本、所属语种、印刷版面对图书进行分类统计，可统计图书总价格、总数量、剩余数量和借出次数。2 期刊资料分类统计：按照期刊名称、主编信息、图书分类、出版社、存放位置、期刊刊期、所属语种、期刊开本对期刊进行分类统计，可统计期刊总价格、总数量、剩余数量和借出次数。3 读者资料分类统计：按读者性别、读者类型、读者部门对读者进行分类统计，可统计读者总人数、总押金金额和借阅次数。4 书籍借阅排行榜：统计书籍借出前十名。5 期刊借阅排行榜：统计期刊借出前十名。6 读者借阅排行榜：统计读者借阅