铁塔公司项目管理系统用户操作手册

中国铁塔项目管理系统 用户操作手册 总页数正文附录生效日期 编制批准 变更履历 修改编号修改编号版本版本修改内容修改内容修改人修改人修改日期修改日期 手册目标 通过阅读该用户手册，用户能够了解系统的整体结构，学会使用系统。 阅读对象 本文档适用于系统的使用人员和系统的维护人员使用。 手册构成 本手册基本上由九部分组成： 第1章，“首页视图”。 第2章，“我的工作”。 第3章，“立项/可研”。 第4章，“项目设计”。 第5章，“项目实施”。 第6章，“公共验收”。 第7章，“项目决算”。 第8章，“项目后评价”。 第9章，“统计分析”。 手册约定 本手册遵循以下约定： 所有标题均使用黑体字。 如果标题后跟有“条件”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。 【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。 备注：操作手册中使用的截图数据均为测试数据。 目录目录 1.第第 1 章章 首页视图首页视图.1 1.1我的任务.1 1.1.1待办任务.1 1.1.2待阅任务.2 1.1.3需求订单.2 1.2系统公告.3 1.2.1首页公告栏.3 1.2.2公告发布.4 1.3项目数据图型展示.7 1.3.1地图展示.7 1.3.2折线图展示.7 2.第第 2 章章 我的工作我的工作.8 2.1我的待办.8 2.1.1待办查询.8 2.1.2待办审批.10 2.1.3指派项目.12 2.1.4设计准备.13 2.1.5设计编制.16 2.2我的已办.19 2.2.1已办工作.19 2.2.2已办查询.19 3.第第 3 章章 立项可研立项可研.20 3.1需求单管理.20 3.1.1需求单查询.20 3.1.2需求单领取.20 3.2立项可研起草.22 3.2.1需求单查询.22 3.2.2需求单导入.23 3.2.3需求单释放.26 3.2.4需求单编辑.27 3.3立项可研查询.31 3.3.1需求单查询.31 4.第第 4 章章 项目设计项目设计.32 4.1设计查询.32 4.1.1项目查询.32 5.第第 5 章章 项目实施项目实施.33 5.1实施查询.33 5.1.1查询.33 5.1.2省分委托.34 5.1.3委托接受.38 5.1.4开工准备.41 5.1.5开工审核.42 5.1.6施工进度.45 5.1.7完工审核.47 6.第第 6 章章 项目验收项目验收.50 6.1验收查询.50 6.1.1查询.50 6.1.2内部验收.51 6.1.3交付验收.53 6.1.4交维.56 7.第第 7 章章 项目决算项目决算.58 7.1决算查询.58 7.1.1查询.58 7.1.2决算编制.59 8.第第 8 章章 项目后评价项目后评价.63 8.1后评价查询.63 8.1.1后评价查询.63 8.1.2后评价上传.64 9.第第 9 章章 统计分析统计分析.65 9.1统计分析列表.65 9.1.1查看统计分析列表.65 用户手册 第 1 页 1. 第第 1 章章 首页视图首页视图 1.1 我的任务我的任务 1.1.1待办任务待办任务 1.1.1.1功能说明功能说明 首页我的任务栏目中，有待办任务入口，当前用户待办任务的数量会在图标上以角标方式显示。 1.1.1.2功能操作描述功能操作描述 用户点击待办任务图标会进入我得工作中我的待办页面，处理自己的各类待办任务。 1.1.1.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 用户手册 第 2 页 1.1.2待阅任务待阅任务 1.1.2.1功能说明功能说明 首页我的任务栏目中，有待阅任务入口，当前用户待阅任务的数量会在图标上以角标方式显示。 1.1.2.2功能操作描述功能操作描述 用户点击待阅任务图标会进入我得工作中我的待阅页面，处理自己的各类待阅任务。 1.1.2.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 1.1.3需求订单需求订单 1.1.3.1功能说明功能说明 首页我的任务栏目中，有需求订单入口，待领取的需求订单数量会在图标上以角标方式显示。 用户手册 第 3 页 1.1.3.2功能操作描述功能操作描述 用户点击需求订单图标会进入立项可研中的需求订单管理页面，领取自己的需求订单。 1.1.3.3约束和限制约束和限制 此功能仅限省分/地市客户经理可使用。 1.2 系统公告系统公告 1.2.1首页公告栏首页公告栏 1.2.1.1功能说明功能说明 首页系统公告栏目中，显示最新的五条公告。 1.2.1.2功能操作描述功能操作描述 当前用户可以点击查看相关公告内容。 用户手册 第 4 页 1.2.1.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 1.2.2公告发布公告发布 1.2.2.1功能说明功能说明 公共管理中，可以通过公共发布栏目对首页公告进行管理。 1.2.2.2功能操作描述功能操作描述 公告查询 当前用户可以通过公告标题、公共内容、关键字、公告状态和创建日期综合查询公告。 用户手册 第 5 页 公告新增 当前用户可以点击新增按钮创建新的公告，新的公告需要填写公告标题、公共内容、关键字并可上 传附件。 公告删除 当前用户可以选择创建的公告，点击删除按钮，删除公告。 用户手册 第 6 页 公共发布 当前用户可以选择创建的公告，点击发布按钮，发布公告。发布的公告根据创建时间，最新的五条 会在首页系统公告栏显示。 1.2.2.3约束和限制约束和限制 此功能仅限系统管理员使用。 用户手册 第 7 页 1.3 项目数据图型展示项目数据图型展示 1.3.1地图展示地图展示 1.3.1.1功能说明功能说明 根基当前用户的权限，可以通过首页地图了解相应地区的项目数量分布情况。 1.3.1.2功能操作描述功能操作描述 总部用户使用鼠标悬浮到地图上某一省份区域，会显示该省的项目总数。 各省分/地市用户使用鼠标悬浮到地图省份区域，会显示该省的项目总数。 1.3.2折线图展示折线图展示 1.3.2.1功能说明功能说明 根基当前用户的权限，可以通过首页折线图了解相应地区的待建项目、在建项目和已建项目数量。 用户手册 第 8 页 1.3.2.2功能操作描述功能操作描述 总部用户使用鼠标悬浮到某一省份，会显示该省的待建项目、在建项目和已建项目数量。 各省分/地市用户使用鼠标悬浮到省分或地市，会显示该省或地市的待建项目、在建项目和已建项目 数量。 1.3.2.3约束和限制约束和限制 总部用户可以查看全国各省的待建项目、在建项目和已建项目数量； 省分/地市用户可以查看所在省的待建项目、在建项目和已建项目数量。 2. 第第 2 章章 我的工作我的工作 2.1 我的待办我的待办 2.1.1待办待办查询查询 2.1.1.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。 用户手册 第 9 页 2.1.1.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查 看项目详情。 点击待办标题对应列链接，进入相应的详情页面 详情页面 用户手册 第 10 页 2.1.1.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 2.1.2待办审批待办审批 2.1.2.1功能说明功能说明 当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可对项目进行审合与批复操作。 2.1.2.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的项目，点击查看详情。 用户手册 第 11 页 用户点击“下一步“按钮，填写审核或批复意见，并指派办理人，进行提交。 2.1.2.3约束和限制约束和限制 根据项目类型发起不同的流程，待办会推送到相应的用户待办任务中。 用户手册 第 12 页 2.1.3指派项目指派项目 2.1.3.1功能说明功能说明 当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可对项目分配相应的项目经理。 2.1.3.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的项目，点击查看详情。 用户点击“下一步“按钮，填写意见，并指派办理人，进行提交。 用户手册 第 13 页 2.1.3.3约束和限制约束和限制 此功能只有设计接口人权限的用户可使用。 2.1.4设计准备设计准备 2.1.4.1功能说明功能说明 当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可填写计划进度时间，指派设计服务商，并提交设计 服务商进行设计编制。 2.1.4.2功能操作描述功能操作描述 当前用户选择相应的项目，点击查看详情。 用户手册 第 14 页 当前用户可填写设计进度时间表，设置预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间、预计通 讯设备安装完成时间、预计验收交付时间等。 当前用户根据不同的专业类型，可以指派地勘、通信和外市电设计服务商。 用户手册 第 15 页 当前用户点击“下一步“按钮，填写意见，并指派办理人，进行提交。 2.1.4.3约束和限制约束和限制 此功能只有各省分/地市的项目经理可使用。 用户手册 第 16 页 2.1.5设计编制设计编制 2.1.5.1功能说明功能说明 当前用户通过我的工作栏目，进入我的待办，可进行设计资料的上传和各类预算表的导入，并提交 项目经理进行审核。 2.1.5.2功能操作描述功能操作描述 当前用户选择相应的项目，点击查看详情。 地勘专业服务商需要上传地勘报告。 用户手册 第 17 页 通信专业服务商需要导入各类预算表，并上传相关设计图纸和资料。 用户手册 第 18 页 当前用户点击“下一步“按钮，填写意见，进行提交。 （截图） 2.1.5.3约束和限制约束和限制 此功能仅限设计服务商可使用。 用户手册 第 19 页 2.2 我的已办我的已办 2.2.1已办工作已办工作 2.2.2已办已办查询查询 2.2.2.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。 2.2.2.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查 看项目详情。 2.2.2.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 用户手册 第 20 页 3. 第第 3 章章 立项可研立项可研 3.1 需求单管理需求单管理 3.1.1需求单查询需求单查询 3.1.1.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份查询需求单。 3.1.1.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型，或输入项目名称等进行需求单查询。 3.1.1.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用。 3.1.2需求单领取需求单领取 3.1.2.1功能说明功能说明 当前用户可以在需求单列表中领取需求单。 用户手册 第 21 页 3.1.2.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的需求单，需求单可单选也可以多选，选择完毕点击批量领取按钮，即可领取需求单。 单一领取 批量领取 用户手册 第 22 页 3.1.2.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用。 3.2 立项可研起草立项可研起草 3.2.1需求单查询需求单查询 3.2.1.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份查询需求单。 3.2.1.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型，或输入项目名称等进行需求单查询。 3.2.1.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用。 用户手册 第 23 页 3.2.2需求单导入需求单导入 3.2.2.1功能说明功能说明 当前用户可以批量导入各类型项目的需求单。 3.2.2.2功能操作描述功能操作描述 用户点击批量导入按钮，会弹出批量导入弹出框。 选择项目类型，下载相应的模板。 用户填写项目模板时，灰色标注的列表项无需填写。 用户手册 第 24 页 选择相应的导入项目类型，上传需求单完成导入。 成功导入的需求单会自动启动流程，进入我的待办。 用户手册 第 25 页 在“我的工作我的待办”中可以找到导入的需求单。 在“我的工作我的待办”中导入的需求单内容，还可以进行编辑。 用户手册 第 26 页 3.2.2.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用； 根据不同的导入模板，只可批量导入统一类型的项目。 3.2.3需求单需求单释放释放 3.2.3.1功能说明功能说明 当前用户可以批量释放各类型项目的需求单。 3.2.3.2功能操作描述功能操作描述 当前用户可以点击需求单操作栏中的“释放”按钮，释放此需求单，由其他人重新领取；也可以选 择多个需求单，点击“批量释放”按钮，批量释放需求单，由其他人重新领取。 用户手册 第 27 页 3.2.3.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用； 3.2.4需求单需求单编辑编辑 3.2.4.1功能说明功能说明 当前用户可以编辑项目的需求单，完善项目信息，并根据项目类型提交立项申请或可研指派。 3.2.4.2功能操作描述功能操作描述 铁塔类需求单铁塔类需求单 当前用户可以点击需求单操作栏中的“编辑”按钮，完善项目投资估算信息，填写完成后点“保存” 按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。 用户手册 第 28 页 编辑保存后，会自动生成项目建议书。 点击下一步，选择提交审核的领导，提交审核。 用户手册 第 29 页 非铁塔类需求单非铁塔类需求单 当前用户可以点击需求单操作栏中的“编辑”按钮，完善项目投资估算信息，填写完成后点“保存” 按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。 点击编辑按钮进入相应的需求录入表 用户手册 第 30 页 编辑保存后，需要指派可研单位，并可上传可研报告。 点击下一步，选择提交审核的领导，提交审核。 用户手册 第 31 页 3.2.4.3约束和限制约束和限制 此功能仅限各省分/地市客户经理使用； 3.3 立项可研查询立项可研查询 3.3.1需求单查询需求单查询 3.3.1.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、需求单编号、项目名称、年份、建设单位、项目状态查询需求单。 3.3.1.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型、需求单编号、项目名称、年份、建设单位、项目状态等进 行需求单查询，并可查看需求单详情。 用户手册 第 32 页 3.3.1.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 4. 第第 4 章章 项目设计项目设计 4.1 设计查询设计查询 4.1.1项目查询项目查询 4.1.1.1功能说明功能说明 当前用户可以通过项目类型、项目编号、项目名称、建设类型查询项目。 4.1.1.2功能操作描述功能操作描述 用户选择相应的查询条件，如项目类型、项目编号、项目名称、建设类型等进行项目查询，并可查 看项目详情。 用户手册 第 33 页 4.1.1.3约束和限制约束和限制 此功能无限制。 5. 第第 5 章章 项目实施项目实施 5.1 实施查询实施查询 5.1.1查询查询 5.1.1.1功能说明功能说明 登录用户可以根据项目名称、项目类别、实施状态、项目年份、建设单位、项目编码、订单编号来 查询项目列表信息。 5.1.1.2功能操作描述功能操作描述 查询条件有：项目名称、项目类别、实施状态、项目年份、建设单位、项目编码、订单编号。 查询结果的数据元素有：序号、订单编号、项目编码、项目名称、年份、建设单位、项目类别、实 施状态。 用户手册 第 34 页 点击【查询】按钮，根据自定义的查询条件点击查询得到查询结果。 单击项目进入实施详细信息页面。 5.1.1.3约束和限制约束和限制 无 5.1.2省分委托省分委托 5.1.2.1功能说明功能说明 操作人员在此阶段指派监理商和服务商，并上传省分委托相关附件。 用户手册 第 35 页 5.1.2.2功能操作描述功能操作描述 操作人员单击待办列表中的项目名称，可以查看该项目省分委托节点的详细信息。 可以查看该项目的基本信息、计划进度时间表。 点击实施详细信息页面中的【指派监理商】按钮，来选择对应的监理商。 勾选服务商列表中的复选框之后，点击【确定】按钮进行指派监理商操作，一个项目能且只能选择 一个监理商，如果勾选两个监理商，系统会给出错误提示。 用户手册 第 36 页 点击实施详细信息页面中的【指派施工商】按钮，来选择对应的施工商。 点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。 用户手册 第 37 页 通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件 的上传工作 实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“下一步骤节点”，“办理人”，填写 “办理意见” 用户手册 第 38 页 5.1.2.3约束和限制约束和限制 只能选择一个监理商，施工商可以选择多个； 计划进度时间表为系统根据设计批复时间自动计算出来的，只能查看，不能修改； 5.1.3委托接受委托接受 5.1.3.1功能说明功能说明 负责现场施工的项目经理，在收到待办后，审核页面的详细信息，进行委托接受操作。 5.1.3.2功能操作描述功能操作描述 操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对委托接受阶段的详细信息进行审核。 用户手册 第 39 页 点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。 通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件 的上传工作 用户手册 第 40 页 实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择 “办理人”，填写“办理意见”，把项目 流转给开工准备阶段。 5.1.3.3约束和限制约束和限制 无 用户手册 第 41 页 5.1.4开工准备开工准备 5.1.4.1功能说明功能说明 项目经理需要组织监理商进行开工准备工作，以确保后续施工的顺利进行 5.1.4.2功能操作描述功能操作描述 操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工准备阶段的详细信息进行审核。 点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。 通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件 的上传工作 用户手册 第 42 页 实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，填写“办理意见”，把项目流转给开工审核阶 段。 5.1.4.3约束和限制约束和限制 无 5.1.5开工审核开工审核 5.1.5.1功能说明功能说明 负责现场施工的项目经理，在收到待办后，审核监理单位上传的开工准备信息，填写“实际开工时 间”。 用户手册 第 43 页 5.1.5.2功能操作描述功能操作描述 操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工审核阶段的详细信息进行审核。 填写页面中的“实际开工时间”字段， 点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。 用户手册 第 44 页 通过下拉菜单选择“上传类型”，点击【浏览】按钮选择相应的附件，点击【上传】按钮完成附件 的上传工作 实施阶段信息填写无误之后，点击【下一步】按钮，选择“办理人”，填写“办理意见”，把项目 流转给施工进度阶段。 用户手册 第 45 页 5.1.5.3约束和限制约束和限制 无 5.1.6施工进度施工进度 5.1.6.1功能说明功能说明 监理商上报项目整体施工进度和各施工商的进度情况，以确保后续施工的顺利进行 5.1.6.2功能操作描述功能操作描述 操作人员接到待办后，通过单击待办工作列表中的项目名称，对开工准备阶段的详细信息进行审核。 点击实施详细信息页面中的【上传附件】按钮，来上传当前阶段的附件信息。