笔记本使用管理规定

笔记本电脑设备管理系统1.目的为了提高公司员工的工作效率，加强公司笔记本电脑的管理，细化管理职责，提高利用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。2、配备条件和标准2.1。因工作需要经常外出并需要使用电脑的员工2.2。装备原则：合理到足以满足工作需要。2.3。对于配备笔记本电脑的人员，公司将不再为他们提供台式电脑。2.4。笔记本电脑的配置品牌和硬件配置标准由公司综合管理部统一购买，禁止购买指定品牌以外的电脑。3.责任3.1。综合管理部负责笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用；3.2。用户部门和个人负责维护、日常维护和保管。4.购买4.1。笔记本电脑应根据公司内部分配原则进行采购。如果公司内部没有分配，应重新购买。4.2。本部门填写笔记本电脑采购计划，附书面申请，报综合管理部，由综合管理部逐级签字批准，统一采购笔记本电脑。5.日常管理5.1。笔记本电脑应由指定人员管理。为个人配备的笔记本电脑只供他们自己使用。未经部门内部许可，不得交换。旧的应该换成新的。一旦发现，笔记本电脑将被撤回和取消资格。5.2。因辞职被淘汰或因软件升级达到使用年限，但仍可在其他岗位使用的，由综合管理部进行分配，使用寿命计算至完全报废。5.3。对于个人笔记本电脑，收到时必须填写笔记本电脑使用协议(见附件1)。5.4。笔记本电脑维护：1)计算机系统在使用过程中出现各种问题时，应立即填写维修单并上报综合管理部，由管理人员会同网络管理员或外部维修人员提出解决问题的方法和途径；未经批准，不得拆卸计算机硬件、增加、减少或修改系统程序等。违反者一旦被发现，将被通报批评一次。因此，造成系统性能下降或硬件损坏的人员将承担相应的赔偿责任。2)当笔记本电脑在使用过程中发现损坏时，综合管理部管理人员会同网络管理员和外部维护人员确认损坏责任。如果损坏是由于个人使用不当造成的，个人应承担所有维护费用。3)如果笔记本电脑外观损坏，我将随身携带笔记本电脑，综合管理部的管理人员将确定损坏的责任。如果是人为因素造成的，我将承担所有维护费用。如果不是个人因素造成的，我会出具证明并向综合管理部管理人员报告。确认后，公司将承担所有维护费用。4)笔记本电脑在使用一年内不会升级；使用一年后，需要升级的要经过部门领导、综合管理部管理人员和网络管理员的检查和批准。5)非人为计算机故障的维护费用由公司承担。因操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，维修费用由受助人承担。5.5。笔记本电脑的损失和赔偿：1)如果笔记本电脑整体丢失，请填写丢失声明，并按规定进行赔偿。2)如果笔记本电脑在使用过程中丢失，用户应按照以下方法进行赔偿：(1)使用不足半年支付100%的购买金额；(2)满六个月且超过一年的补偿购房金额的80%；(3)购买金额的60%应在两年内支付；(4) 40%1)用户必须在一年的工作时间内将电脑归还给公司。2)如果在公司工作一年以上的员工离职，用户可以选择退款或按折余价格购买。如果用户选择以折余价格购买，他/她必须将个人笔记本电脑中与公司相关的所有数据复制到公司指定的电脑或其他存储器中。如果有密码，密码将被取消，个人笔记本电脑中所有与公司相关的数据将被删除。5.7。当用户因调动离开原岗位时，用户部门负责人将检查笔记本电脑，以确认数据将被清楚地移交。个人将带笔记本电脑到综合管理部检查笔记本硬件。管理员将发布检查报告。综合管理部可根据检查报告办理交接和归还手续。5.8。如果使用寿命已达到公司规定的期限，或因质量问题确实需要报废笔记本电脑，管理员应进行测试并出具报告，个人应携带电脑到办公室填写固定资产报废单，待手续终止后，再进行领用。5.9。数据保密和安全管理1)计算机用户必须采取加密等措施，自觉保守公司的商业秘密。未经许可，不得对外披露公司的经营数据、经营方针、管理制度、财务数据、技术设计及其他与公司经营管理相关的数据。否则，公司将按照相关规定追究相应责任，并按照国家相关法律法规处理严重后果和违法行为。2)及时备份公司的重要数据、经营数据和管理文件，或定期清理笔记本电脑中存储的数据，及时删除不再需要的公司数据。5.10。其他事项笔记本电脑原则上只保证制造商提供的配置，添加其他设备需要正常应用，如无线网卡等。6.笔记本电脑的报废应按照固定资产的报废流程进行。7.补充规定7.1。本规定由公司综合管理部制定、修订和解释。7.2。本规定自发布之日起施行。北京* * * * *有限公司2015.12附件一笔记本电脑使用协议北京* * * * *有限公司为了促进公司的发展，方便员工的工作需要，公司现向部分员工发放笔记本电脑供工作使用。接收计算机的员工应遵守以下使用协议条款和相关公司规定。一、员工收集的笔记本电脑原则上由被收集的员工使用，但北京* * * * *有限公司拥有所有权和最终决定权。二、笔记本电脑日常设备的存储和数据备份由领用电脑的人员负责，如有硬件故障应在两个工作日内报综合管理部保修。未经允许，员工不得拆卸零件。如有意外损失，请填写丢失声明并按规定索赔。三、员工在使用笔记本电脑时，应积极配合