财务管理论文关于医院信息化的重要性和财务管理内部制约论文范文参考资料

财务管理论文关于医院信息化的重要性和财务管理内部制约论文范文参考资料 【摘要】本文就医院信息化对财务工作的影响以及如何做好内部制约工作理由进行了探讨。财务管理信息化健全与完善了医院内部制约制度，同时内部制约制度又为财务管理信息化提供支持与保障。 【关键词】医院信息化的重要性 财务管理内部制约 信息技术的应用使财务管理的范围扩大：除了完成传统的会计业务、财务管理外，还集成了管理及财务的相关功能，如网上支付、网上催账、网上理财、财务信息查询等等；从而转变了传统的风险制约内容和策略。所以我们应树立信息意识，更新制约观念，有效利用信息技术为医院服务。如果我们把信息技术作为防范风险的工具，与业务活动有效结合起来，一个制约良好的电子数据处理系统具有更大的潜力来减少错误和舞弊的发生，保证医院运作。 人们对医疗保障和公共卫生服务的需求，让医院 _化、透明化，这些对医院管理工作提出了更高的要求。作为医院管理的重要组成部分医院财务管理，它贯穿了医院经济业务的全过程，是医院经济管理工作的核心内容，在当今的医疗市场环境下，如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制要想实现业务的集中监控、资源的集中配置、信息的集*享，仅靠传统的财务手段是难以实现的。 （1）提高财务管理效率，提高数据可靠性。加强财务管理信息化建设，有效避开了传统的手工录入信息和信息的过程中出现的错误，还减少了很多繁琐的核对工作。通过信息化数据管理，可以准确地进行数据信息的录入，并通过专门的财务信息系统进行核算，得出会计报表。通过财务信息系统得出的会计报表，科学合理，差错率低，数据的可靠性得到提高，也提高了财务管理的效率。 （2）增强了业务流程的实效性，增强了内部信息的流通性。要实现医院业务一体化信息处理流程，需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将医务人员工作嵌入经营活动过程中，通过计算机网络在业务活动执行的同时，将业务事件信息输入管理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息，实现信息处理的动态化和实时化。这种流程的优点是集成所有数据于一个数据库，各部门共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息进行决策。 （3）提高财务管理水平，提高医疗服务水平。对于医院来说，信息系统化一方面是支持医院的行政管理和事务处理业务，以病人为中心，提高门诊、住院业务的工作效率；一方面是以财务为中心，以少的投入获取好的社会效益和经济效益。实施信息一体化后，医院可以对人力、物力和财力进行全方位的综合管理，大大提高了工作效率，方便了病人就诊，从而极大提高了医院的医疗服务水平。比如患者未到取药窗口之前，后台的药师根据要管理系统就做好了相应的调剂及审核处方工作，患者到了取药窗口，前台发药人员已经核对好药品可以直接发药了，从而缩短患者的等候时间，增加了患者对医院服务满意度。 财务电子信息化制约就是根据财政部颁布的内部会计制约规范的要求，结合医院自身特点，利用电子技术和信息技术以及内部会计制约策略保证资产的安全，数据资料的准确和可靠，提高财务活动效率，制约财务风险，防止舞弊行为发生并进而实现财务目标的一项重要的管理制度与策略。要做到有效的制约以下几点必须做好。 不相容职务相互分离制约和授权批准制约。在财务电子信息系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。医院为防止舞弊或欺诈，应建立起符合职责划分原则的内部制约制度和职务轮换制度。 财务电子信息系统功能制约。首先要求输入的数据必须经过授权和检查；其次是对输入数据的准确性进行校验。计算机已存盘的财务电子信息数据原则上不得修改，特殊情况确需修改的，应将修改的理由和性质报批授权后方可修改，每一次修改记录都应在计算机内留有修改历史记录，并定期加密存档。 数据处理制约。数据处理制约分为有效性制约和文件制约。有效性制约包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。 门诊和住院收费管理系统功能制约。门诊收费和住院收费系统必须符合医疗机构信息系统基本功能规范的要求：实时监控收款员收款、交款情况，提供至少两种不同的方式统计数据，系统自动生成的日报表不得手工修改，预交款结算校验、票据稽核管理、欠费管理、价格管理、纠错和退费管理等。 加强操作制约。操作日志包括开关机记录、操作人、操作时间、操作内容和故障情况等。操作日志应加密保存，不得随意修改日志。实行操作授权，未经授权的人员不得上机操作软件或数据库，并要有专人保存重要的上机操作记录。 软件数据的修改和流程制约。数据库由医院授权部门管理，被授权管理部门对数据库的安全、准确、完整、真实性负全责。 财务电子信息系统安全制约。医院应采取办法保护计算机数据和程序，避开由于外部因素或特殊情况导致系统运转错误。主要包括机内数据安全制约、病毒的防范与制约、硬件安全制约和软件安全制约等。 建立健全财务管理内部制约制度对于保证会计资料的真实可靠，减少工作差错，加强工作人员责任心，维护财经纪律、经营秩序，防止及抑制营私舞弊行为以及事后审计工作具有重要作用。加强财务管理信息化建设，可以有效克服了业务流程在时间和空间上的局限性，使得