合同管理制度

合同管理系统(审判)一、目的为了规范公司的合同管理，预防和控制合同风险，有效保护公司的合法权益，特别制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司各有关部门的合同签订及相关管理。三、义务1、公司的行政人力资源部负责公司的各种合同管理工作，具体责任如下：1.1负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性、收益性审查。1.2负责经济合同的文件管理。1.3负责本系统的监督和执行。四、合同承包商(承包商)1、借入合同、担保合同、财务部门主办。2、公司与参与企业、个人之间的资金往来合同由财务部门承包。3、公司的行政和非生产性财产购买、维修、租赁、处置和保险合同、雇佣合同由行政人力资源部履行。4、房地产开发相关合同，包括设计、勘探、材料设备采购、建设合同和招标代理、成本咨询、监督等合同，由工程部门和主管部门共同履行。5、房地产商街买卖合同、广告合同、营销策划、销售代理合同由营销策划部承包。6、总经理特别由部门、员工主持的相关合同由指定部门和员工履行。五、合同签字审批程序1、合同应由总经理或书面指定的承包商批准，重大合同原则上采用主题合同审议制度，按照公司各岗位权责划分办法的规定，特别是重大合同应得到公司董事长或公司董事会的批准。2、行政办公用品采购合同、材料和工程分配合同、调查设计合同、广告营销合同由承包商处理，由承包商经理和财务部门经理审核，由公司副总经理审核，由总经理批准。3、销售合同采用模板系统，合同模板要通过公司特别讲座审核，销售合同要指定人校对，营销部门和财务部门审核后，由负责副总裁审核，总经理批准。六、合同的签署1、合同主管人员拟定合同后，委托相关部门会签(包括合同文件会签表)，相关部门根据分发范围个别审查合同相关条款后，签署意见，将意见通知公司总经理或代理官员。2、合同审批流程：逐步批准合同会签单和合同文本原件。2.1起草责任部门，审查责任部门经理。2.2审查法律顾问。2.3请向总经理报告，供副总经理审查、批准。2.4行政人事部印章。七、合同的履行1、合同签订后，承包商应去公司行政人力资源部记录保管情况，所有与付款和收款相关的合同应同时在公司财务部保存一份副本。2.财政部要定期整理和督促有收款内容的合同，销售人员要按照合同制定好收款计划，确保销售贷款及其他应收帐款及时收回。3、严格执行合同负责人责任系统，承包商应随时跟踪合同的履行情况，对履行中发现的问题及时向有关部门领导提供反馈，提出解决办法，公司合同承包商在变更时必须严格处理接管程序，才能退职。4.合同对方发现不履行、不完整、履行不当的，应立即通知承包商，承包商应在法定或协议期限内提出法律上的反对意见。八、处理合同纠纷1、合同争议发生时，应首先协商、调整方式解决，调整时应按照合同签订程序签订书面补充合同；承包商应向上级负责人报告，通知有关人员，收集以下相关文件。合同文本：附件、变更合同、相关电报、信息等；各种证明，票据，票。2、调整书、合同、裁决书应连同合同文本一起提交行政人力资源部存档，副本应提交承包商使用。Ix。合同信息的登记、存档和统计1、公司所有合同必须由公司统一编号妥善保管。各公司和部门要各自建立好合同管理台的登记，及时按照支票账户内容详细记录合同履行情况。合同管理总结由行政人事部负责设立和保存。2、合同负责人完成合同签署、变更、履行和终止的各程序后，立即将合同记录资料移交行政人力资源部，行政人力资源部验证合同记录资料后，立即存档。X.检查和奖惩1、公司行政人力资源部监督公司所属职能部门的合同管理工作，并将业绩评价入帐。2、公司表彰在合同管理工作中取得成果的人和避免或挽救经济损失的人。3.下列之一，如果情况严重，造成重大经济损失或扩大经济损失，向负责人通报批评或处分，构成犯罪的，由执法机关追究刑事责任。3.1不按照本系统的规定签订合同。3.2签订主要缺陷或无效合同。3.3根据法律和本系统规定，不变更或终止合同。3.4合同文本和相关文档的损失。3.5超出或滥用签署合同的权限。3.6冲突后隐瞒或不向主管领导及时报告的措施。3.7要追究对方违反合同的责任，擅自放弃。3.8在签订或履行合同时恶意勾结或贿赂对方或第三方的人。3.9使用经济合同进行犯罪活动。本规定自公布之日起施行。附件1:合同管理分类帐序号合同编号成为同名同姓(属性)合同甲方合同乙方合同金额执行部门合同期限合同履行情况写入器：附件2:合同签字审查订单合同号；2009年