已阅读5页,还剩2页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
江苏熔盛重工有限公司标准Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.Q/RS.3.IT.00X 企业邮箱使用管理规定版本1/修改0年 月 日 发布 年 月 日 实施编制:校对: 审核: 编制单位:信息技术部会签: 审定: 批准: 企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00x 版本1/修改01. 范围本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。本文件适用于公司各部门。2. 引用标准通讯设施控制程序Q/RS.2.11企业邮箱使用介绍3. 术语和定义无4. 培训和资格公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。5. 职责信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。6. 企业邮箱的账号构成6.1 企业邮箱域名后缀如下:用户名6.2 用户命名规则如下:姓名的拼音+邮箱域名后缀,如:王强:张荣威:重名或重音的命名规则:先注册的用户按上述规则命名,重名或重音用户,在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9加以区分。6.3 企业邮箱初始密码为:全拼的首字母+123组成,用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息,防止邮件被其他人恶意篡改。7. 企业邮箱收发参数设定7.1 浏览器访问:/7.2 邮件客户端软件访问(建议使用Outlook,Foxmail): 接收服务器(POP3)地址:发送服务器(SMTP)地址: 相关指导::8080/know/8 企业邮箱使用管理办法8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱,申请时请填写“企业邮箱申请表()(附录B)”,同时按照“企业邮箱申请流程(附录A)”严格执行。8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱,需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐号,经审核确认邮箱无重要信息后,方可注销。员工离职时,将注销已经开通的企业邮箱。8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用,禁止将其作为活动存储器使用,信息技术部不提供邮箱服务器的管理备份,不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源,必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的,责任由用户自己承担。8.4 企业邮箱容量是263G,企业邮箱附件最大容量为30M,超大附件容量为600M。8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率(指空间占用率在30天内一直保持在80%)的用户,管理员将发送通知邮件到该邮箱,此状况一周后仍未整改,管理员有权清理该邮箱邮件。8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况,对于邮箱使用率低或超过15天未登录的用户发送邮件通知,7天内未得到使用确认的账户予以注销。8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中,请邮箱使用人做好信息保密工作,同时信息技术部管理人员做好邮箱信息的安全管理工作。8.8禁止通过企业邮箱对外发送公司机密资料以及所有涉密文件,信息技术部做好邮箱发送、接收状态监督工作,如有违反,将第一时间上报公司严惩。8.9禁止在企业邮箱内部发送大群组邮件,如有发现此类现象,信息技术部有权收回此邮箱使用权并通知员工所属部门信息员。9. 本规定最终解释权属于信息技术部附录A4 企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00X版本1/修改0附录B: 江苏熔盛重工有限公司 企业邮箱申请表(rshi.c
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 中考数学复习教案统计
- Java几个命令行参数
- 基于新信息技术的软件测试技术 课件 第4章 白盒测试
- 团队凝聚力企业培训宣传总结
- 北京重点中学高一物理下学期期中测试卷含答案
- 6《哈姆莱特》课件-2023-2024学年高一下学期语文大单元教学同步备课课件(统编版必修下册)
- 领英 2024 职场学习报告
- 2022年度辽宁省安全员之C证(专职安全员)练习题(四)及答案
- 停建工地安全管理责任合同(32篇)
- 莫高窟的教学反思(33篇)
- 2024年上海市春考语文作文解析及范文:对已有知识的综合是创新吗
- 提高超声科疑难病随访率PDCA循环案例
- Module3Unit1Seasons(教学设计)牛津上海版(试用本)英语一年级下册2
- 高处作业吊篮危险源辨识及风险评价表
- 初中九年级数学上册《圆》课件
- 五句话的事实和道理辅导读本内容
- 无导线起搏器术后护理查房课件
- 氧气瓶出入库登记表格
- 个体门诊医疗管理制度
- 仓储行业物流供应链集成研究
- 安吉县妇幼保健医院迁建工程环境影响报告
评论
0/150
提交评论